Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
fsr:protokolle:2014-10-20 [27.10.2014 15:13] christian [Top 3: Finanzen] |
fsr:protokolle:2014-10-20 [21.10.2020 12:27] |
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- | ======Protokoll zur Sitzung vom 20.10.2014 ====== | ||
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- | **Anwesend: | ||
- | **Leitung: | ||
- | **Protokoll: | ||
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- | //Beginn der Sitzung um 18:05// | ||
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- | ===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ====== | ||
- | **altes Protokoll** \\ | ||
- | * bestätigt | ||
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- | **Emails**\\ | ||
- | * Uniturm sammelt Vorlesungsmitschriften - wir leiten über die Verteiler weiter | ||
- | * Berufseinstieg Technik und Wirtschaft, Probeexemplare bestellen - Christian kümmert sich darum | ||
- | * Sofatutor kam ein Stellenangebot, | ||
- | * Einladung zu DownUnder Hochschultagen: | ||
- | * FSR Amerikanistik, | ||
- | * ZAPF: kommentierte Studienordnungen werden gesammelt, unsere fehlen noch | ||
- | **Post**\\ | ||
- | * Einladung zur Antrittsvorlesung Prof. Dr. Jörns Fickel (Professor für molekulare Ökologie) | ||
- | * Einladung zum Tag der mathematisch -naturwissenschaftlichen Fakultät am 5. November, wird ausgelegt | ||
- | * | ||
- | **nächste Sitzung**\\ | ||
- | * Datum: 27.10.2014 | ||
- | * Einladung: Danny | ||
- | * Leitung: Christian | ||
- | * Protokoll: Matze | ||
- | * Verpflegung: | ||
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- | ===== Top 1: Gremienberichte ====== | ||
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- | **Rückblick** | ||
- | * ** BK Nachfolger Menzel ** \\ | ||
- | * Moritz ist doch interessiert und Maria würde ebenfalls gehen | ||
- | * Es wird trotzdem nochmal eine EMail über den Verteiler geschickt. | ||
- | * ** Vollversammlung** | ||
- | * Danny kümmert sich drum | ||
- | * Satzungsänderung | ||
- | * Termin | ||
- | * **Treffen mit Studiendekan** | ||
- | * Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans | ||
- | * Rückmeldung: | ||
- | * Themenvorschläge: | ||
- | ===== Top 2: Feiern und Fahrten ====== | ||
- | **Auswertung: | ||
- | * **Semester Start Party (Math. Nat. Fak. im Nil)**\\ | ||
- | * viele Besucher | ||
- | * Werbung lief schleppend, Flyer wurden erst kurzfristig verteilt in Wohnheimen | ||
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- | **Planung: | ||
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- | * **Ersti-Fahrt** \\ | ||
- | * Flyer, Plakate fertig und bereits verteilt und in den großen Vorlesungen verteilt | ||
- | * Stand Anmeldung: 6 Erstis bisher angemeldet, 4 FSRler und 6 auf der Warteliste | ||
- | * Werbung bei höheren Semestern: Matze schreibt nochmal eine EMail über der Verteiler, um ältere Semester zu werben | ||
- | * Anfahts- und Abfahrtsinfos bzw. Festlegung, evtl. Streik berücksichtigen: | ||
- | * Abfahrtszeit in Golm am Freitag: 15:31, Treffpunkt Bahnhof Golm um 15:15 | ||
- | * Hinzustieg am Hauptbahnhof möglich | ||
- | * Kilometerpauschale Abrechnung | ||
- | * Was soll mit? Einkaufsliste, | ||
- | * Danny, Mandy und Felix überlegen sich ein paar Spiele | ||
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- | * **LAN Party** \\ | ||
- | * Terminfestlegung wahrscheinlich am 5.12.. | ||
- | * Anmeldung bei Feldmeier derzeit nicht möglich, da er leider krank ist | ||
- | * Finanzbeschluss für die Verpflegung und Werbung der LAN-Party über 300€ folgendermaßen aufgeschlüsselt: | ||
- | * 280€ Verpflegung | ||
- | * 20€ Werbung | ||
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- | (Maria geht) | ||
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- | * **Weihnachtsfeier** | ||
- | * KUZE als Veranstaltungsort, | ||
- | * müssen wir vorher/ | ||
- | * Spahn Band hat Interesse angemeldet - zu laut für diesen Rahmen für uns wahrscheinlich | ||
- | * Alternativ kann " | ||
- | * Weihnachtslieder vom FSR gesungen, vielleicht begleitet | ||
- | * Tombola wieder veranstaltet | ||
- | * mögliche Gewinne: kleine Trostpreise, | ||
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- | * **ZaPF** | ||
- | * Status der Anmeldung: Karola und Tim melden sich an | ||
- | * Finanzbeschluss für die Fahrtkosten bereits über Umlaufbeschluss erfolgt | ||
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- | * ** Golm Rockt V** | ||
- | * Erste Sitzung und Bildung des Orga-Teams | ||
- | * Email über Verteiler zur Erweiterung des Orga-Teams | ||
- | * Finanzbeschluss zur Eigenbeteiligung des FSR-MaPhy über 50€ (10/ | ||
- | *Aufschlüsselung: | ||
- | * Realisierung der Webseite | ||
- | * Druck erster Flyer-, Plakat-, Werbeentwürfe | ||
- | * " | ||
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- | ===== Top 3: Finanzen ====== | ||
- | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: // KuZe Rechnung Weihnachtsfeier Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen; | ||
- | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Bezahlen von Wahlhelfern/ | ||
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- | * ** Neuer Haushalt** | ||
- | * Entwurf Planung HHJ: Finanzer haben einen vorläufigen Plan fertig gemacht, der muss aber noch überarbeitet werden | ||
- | * Flori hat Vorschläge zur Überarbeitung der Kategorien | ||
- | * Haushaltsplan muss auf Vollversammlung dann noch bestätigt werden | ||
- | * Kein Übertrag im nächsten Jahr | ||
- | * Inventur: Danny und Karola müssen Inventarliste erneuern | ||
- | *ggf. Reklamation von kaputten/ | ||
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- | * ** Anschaffungen** | ||
- | * 2 neue Desktop Rechner (je einer für Forum und Mathe Cafe) ca. 110€/Stk. [[http:// | ||
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- | * 1 neuer Server, wobei wir einen stärkeren Desktoprechner benutzen ca. 150€ [[http:// | ||
- | * vielleicht kein neuer Server, sondern beim AstA mieten | ||
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- | *verschoben auf nächste Woche: | ||
- | * 2 PAR 65 LED Strahler ca. 160€/Stk [[http:// | ||
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- | * 1 weiteres Waffeleisen für 35€ | ||
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- | * 2 Arbeitsspreicher 4GB DDR für den neuen Server ca. 38€/Stk [[www.amazon.de/ | ||
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- | * 4 Edelstahlbehälter für das aufbewahren von Essen beim Grillen ca. 8€/Stk [[http:// | ||
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- | * 4 Deckel für Edelstahlbehälter ca. 4€/Stk [[http:// | ||
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- | * 3er Set Quetschflaschen zum Grillen ca. 12€ [[http:// | ||
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- | ===== Top 4: Wahl der neuen Semestersprecher ====== | ||
- | * Termin: 28.10. Mathe, 30.10. Physik | ||
- | * Betreuung und Durchführung der Wahl: Nadine bzw. Christian gehen diese Woche in die Vorlesung und kündigen an | ||
- | * Aufgaben und Erwartungen an die Semestersprecher | ||
- | * mindestens einmal alle vier Wochen in einer der Sitzungen erscheinen, um Bescheinigung zu erhalten (Lieben Gruß nach Warschau...Zafer, | ||
- | * als Bindeglied zwischen Semester und FSR | ||
- | * regelmäßiges Erscheinen bei den Sitzungen | ||
- | ===== Top 5 Sonstiges ====== | ||
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- | * ** Rückblick Emails ** \\ | ||
- | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben.// | ||
- | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: // | ||
- | * Nadine war mit beim Prüfungsausschuss BWL und VWL | ||
- | * keine Möglichkeit, | ||
- | * Treffen mit Frau Liero auch kein Fortschritt | ||
- | * Flori kümmert sich weiter darum | ||
- | * Matze schreibt an den FSR WiWi, um sie auf unser Bemühen hinzuweisen | ||
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- | * ** Sitzungszeiten ** \\ | ||
- | * Festlegung auf Montag 18 Uhr - alternierend keine Option, sorgt für Verwirrung | ||
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- | * ** Informationsveranstaltung zum Übergang in den Master und zum Master selbst ** \\ | ||
- | * Herr Gebert ist für usnere Idee, will sie auch selber halten | ||
- | * Informationen auf Institutsseite überarbeiten und darauf verweisen [[http:// | ||
- | * Anfang Juni | ||
- | * Fori spricht dies auch im Institutsrat Mathe diese Woche an | ||
- | * ** LaFaTa ** | ||
- | * Physiker LaFaTa in Golm, vorrausichtlich im Januar | ||
- | * ** Forumschlüssel bzw. Forums" | ||
- | * Es steht der Stundenplan zum Auf- und Zuschließen | ||
- | * " | ||
- | * Wohnungsnotplakat vom AstA darunter hängen, | ||
- | * **Maillisten** | ||
- | * Sehr viele Spam-Mails in letzter Zeit | ||
- | * **Kaputter Pavillon** | ||
- | * ein Pavillon ist jetzt komplett kaputt, der muss mal ersetzt werden | ||
- | * **Zivilklauselkongress & Wohnungsnot** | ||
- | * s. oben | ||
- | * ** Protokoll** | ||
- | * Problematik mit der " | ||
- | * Verlagerung diverser Email Diskussionen bzw. Ergebnispräsentierung in Protokollentwürfe | ||
- | * ggf. neuer Protokollbereich für gesonderte Entwürfe - keine persönlichen Meinungen im Protokoll vermerkt, auch nicht in Protokollentwürfen | ||
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- | * **Umgang mit Fahrtenbuchung** | ||
- | * verschoben auf nächste Sitzung | ||
- | * Eventuell mit Auto fahren? (Wären 174,72€, bei 728km und knapp 4 Stunden Fahrzeit) | ||
- | * Buchungen für Veranstaltungen dieser Art eventuell in Zukunft kurz nach bekanntgabe des Termins, wenn drei Plätze frei werden pauschal drei Tickets ab Potsdam gekauft. Umbuchungen sind möglich und die dadurch | ||
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- | * **Verpflegung** | ||
- | * FSR verpflegt sich mit 3€ pro Mitglied pro Monat | ||
- | * Danny macht Zettel fertig | ||
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- | //Ende der Sitzung um 20:45// | ||
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