Protokoll zur Sitzung vom 20.07.2023

Anwesende ordentliche FSR-Mitglieder: Erik Audorf, Zoë Kaffarnik, Turan Kiyan, Sophia Dahm, Kyra Peikert (ab 18:10)
Anwesende stellvertretende FSR-Mitglieder: Linda Rautmann (Stv.), Nele Eggers (Stv.), Ticia Dreydemy (Stv.), Richard Reimann (Stv.), Sophie Heller (Stv.)
Assoziierte: Erik Albrecht, Pauleo Nimtz
Entschuldigt: Ben Lottenburger, Moritz Olbrich, Moritz Itzerott, Lisa Rüther, Milena Gottschalk
Gäste:
Leitung:
Protokollierende:
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 18:08 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (18:08 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (18:09 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (18:09 Uhr)
• TOP 3: Organisatorisches (18:20 Uhr)
• TOP 4: Finanzbeschlüsse (18:26 Uhr)
• TOP 5: Post und Mails (18:26 Uhr)
• TOP 6: Hochschulpolitik (18:37 Uhr)
• TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit (18:37 Uhr)
• TOP 8: Themen der JahrgangssprecherInnen (18:38 Uhr)
• TOP 9: Sonstiges (18:38Uhr)
• TOP 10: Feedback zur Sitzung (19:09 Uhr)
• Verschobene TOPs

• Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, den 27.07.2023 um 18:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Buchung des nächsten Raumes`?

• Protokollierende: Zoë Kaffarnik, Alex Schiffer
• Im Konsens angenommen

• Kyra hat Prof. Feldmeier und Prof. Richter informiert? Kyra ist nicht da
• Mitgliederliste auf der Website wurde aktualisiert. Teilweise fehlen noch Bilder und/oder E-Mail adressen. Bitte den Websiten-Leuten zukommen lassen.
• Kyra hat dne Institutsrat informiert

• Wir haben einen Stand für das WarmUP bekommen.
• 19. Oktober sollte der Termin sein.
• Alex F. wollte sich drum kümmern, es finden sich bestimmt noch mehr Leute!
• Haben sich noch weitere gefunden?
• Wird verschoben auf wenn Alex F. da ist

• Kyra hatte ein Gespräch mit Herrn Bargheer.
• Es wird mit den Studis aus der Übung am Freitag gesprochen, das kann am Ende des Semesters gemeinsam evaluiert werden.
• Fand es schon statt?
• Turan: Es fand Freitag statt. Hat mit 5-6 Studierenden gesprochen, die Turan die Meinung geschildert haben. Turan fässt das nochmal zusammen und gibt es an Kyra weiter
• Kyra: Nochmal J. Ditrich fragen um ihre Sichtweise anzuhören
• Danke Kyra und Turan

• Rundmail kommt evt. nicht bei allen Erstis an. Turan wollte nachfragen.
• Kommt nicht an.
• Entfernen aller nicht mehr immatrikulierten von der Mailingliste, falls einsehbar. Kann man das einsehen?
• Astros zur Mail einladen/hinzufügen?
• GGf. Asta-Liste benutzen
• Aktuell exisitert eine Liste die per Hand eingetragen werden muss
• Auf die Asta-Liste hätten wir keinen Einfluss, aber dort können wir nicht sicherstellen, dass die Leute diese nicht Deabonnieren können.
• Zoë fragt bei Sönke nach wie das mit der Liste funktionert.
• Vorschlag: Online QR-Code/Link um sich selber eintragen zu können
• wird auf Klausurtagung verschoben
• Danke Zoë

• Entfernen nicht aktiver Mitlgieder
• Rico kümmert sich um Whatsapp, Milena um Discord
• aktueller Status?
• Rico ist nicht da wird später gefragt
• Milena hat noch niemanden vom Discord entfernt.
• macht Rico nach der Sitzung

• Es sind Studierende aus dem 6. Semester an uns heran getreten.
• Die Bewertungen sind nicht transparent und sehr inkonsistent.
• Wir können mal auf Herrn Heuer zugehen und mit ihm reden über das Bewertungsverfahren
• Darauf hinweisen, dass es Evaluationen gibt. Evaluationen an Zoë und Oskar.
• wird noch gemacht
• Es soll einen Leitfaden geben, der aber offiziell noch nicht geteilt wurde

• „Kühlschranksregeln“. Die momentan selten genutzten „Namenskleber“ neben den Kühlschrank legen, dann können alle ihre Lebensmittel mit Daten versehen.
• Aufkleber sind da, werden sichtbarer platziert.
• Stift mit Magneten an den Kühlschrank?

• Kyra: Es wäre cool wenn sich Leute für den SFB-Antrag (Sonderforschungsbereich) verbindlich als Hilfe anbieten
• Prof. Bargheer bietet Vergütung an
• Wenn wenn Antrag genehmigt wird, dann gibt es sehr viel Geld für Forschungsbereich und andere Bereiche.
• Es wird Hilfe bei Aufbauen
• Termine:
  • Übung/Probe: 25. Aug
  • Aufbau: 29.Aug.
  • Antragstag: 30. Aug.
• Sophia: Danke für Hilfsbereitschaft

Es sind 10 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Es gibt keine.

• Flyer zu Golm rockt.
• Poster und Flyer für die Photonics Days Jena 2023. Mit Bitte um Weiterleitung.

• keine Post

• FSR Lehramt fragt, ob wir deren Timer für die Erstibeutel abholen können.

• Hinweis auf ein Hilfreiches Plakat aus dem Komachat. Uns wurde ein Link weitergeleitet.
• wird auf Discord geteilt

• VeFa Protokoll, Satzungsentwurf und StuPa Protokoll.
• zur Kenntniss genommen

• Einladung für einen Workshop
• wird auf Discord geteilt.

• Werbung für Golm rockt.
• Außerdem schicken sie einen Link für HelferInnen.
• Link für HelferInnen wird auf Discord geteilt.

• Ausschreibung 2023 für Promotionsmöglichkeiten im interdisziplinären Graduiertenprogramm PharMetrX (Mathematik-Pharmazie) an der Freien Universität Berlin und der Universität Potsdam.
• Bitte um Weiterleitung.
• wird auf Discord geteilt.

• Die Spahnband fragt, ob wir über unsere Verteiler ihren Gig-Termin weiterleiten können. Es gibt dazu auch einen Flyer.
• Wird auf Discord geteilt.

• Interessante Veranstaltung für Lehramtsstudierende
• Andreas Borowski informiert in Lehrveranstaltungen und bittet um Weiterleitung.
• Wird auf DC geteilt.

• Anfrage auf Verteilung Flyer WarmUp in Erstibeutel
• Kam auch schon eine Antwort. Nehmen wir zur Kenntnis.

• Wurde bearbeitet.

• wird zur Kenntniss genommen

• Thalia Gutscheine für Erstibeutel
• Milena hat geantwortet. Kam auch schon ne Antwort. Danke Milena.

• Erneute Anfrage, ob wir bei einem Projekt mitmachen wollen.
• Milena hat geantwortet.
• Hierbei geht es um Merch. Klausurtagungsthema.
• Linda hat sich dafür interessiert
• Sie würden noch gerne im Juli das besprechen

• Prof. Wiesner erinnerte an das Colloquium
• war schon

• Prof. Feldmeier leitete die Nachricht weiter
• nehmen wir zur Kenntnis

• Volunteering Info-Event am 20.07.
• Eine zweite Mail mit korrigierten Infos folgte
• Wurde auf Discord geteilt.

• 25. + 26.07. Hochschulöffentliche Vorträge
• Wurde auf Discord geteilt.

• zur Kenntniss genommen

• Wurde bearbeitet.

• Hans würde gerne StuKo einberufen.
• Grund: Wechsel von MaPhy auf anderes Fach besser ermöglichen.
• Klärt er wahrscheinlich alleine weiter.
• Danke Hans

• Prof. Richter hat Fotos vom Institutsfest geschickt. Danke
• Anmerkungen: Probleme mit dem Pfandsystem. Sogar ein Beschwerdebrief.
• Das Thema wurde per Mail weiter besprochen und geklärt.

• Bitte um Teilen der Info.
• Wurde schon geteilt.

• gibt es nichts.

• gibt es nichts.

• gibt es nichts.

• Es gab die Bemerkung, dass es teilweise schwierig ist, am Wochenende morgens in die Uni zu gelangen.
• Bitte um finden einer Lösung dafür.
• Eventuelle Vorschläge sind Neuverteilung (ggf. nur vorübergehend) der Schlüssel oder Teilen von Schlüsseln.
• Zoë: An sich ist es kein Problem wenn zeitig genug nachgefragt wird. Schlüssel wurden nach Aufgaben verteilt. An sich ist es nicht die Aufgabe es hat nur letztes Semester gut funktioniert
• Nele: Lösungsvorschlag nach dem Schlüssel zu fragen und so sich selbst einen Schlüssel organisiert
• Sophia: Vorschlag die Schöüssel bei nächsten mal so zu verteilen, dass man früh- und spät aufstehende gut verteilt, aber neuverteilung wäre kritisch, da wir die Schlüsselliste weiterleiten und führen müssten
• Turan: Schlüsselverleihung ist schwierig da offiziell keiner reingelassen werden darf und es schwierig ist das auf Vertrauensbasis zu erledigen, aber es gibt noch Alternativen, wie die Bib am Samstag.
• Zoë: Schaffung der Aufgabe Haussaufschließen, aber die Schüssel müssen dennoch nach Aufgaben aufgeteilt werden.
• Nele: Feste Zeiten sind schwierig, es ist schwierig etwas offizielles zu finden. Freie und spontan mit seinen Freunden dann klären.
• Das Interesse ist sehr verständlich. Eine gute Lösung zu finden steht an erster Stelle. Es ist sehr wünschenswert, dass Studierende in die Uni kommen. Es muss dabei aber auch festgehalten werden, dass die Schlüsselmenschen Aufgaben haben, weshalb sie Schlüssel erhalten haben. Es ist die Kulanz dieser, die Studenten hineinzulassen. Sie sind nicht verpflichtet, das Haus aufzumachen, werden nach Absprache gerne aber das Haus aufzuschließen.
• Für die nächste Schlüsselvergabe könnte man sich ein neues Konzept überlegen.

18:48 Rico betritt die Sitzung 18:55 Uhr Zoë verlässt die Sitzung

• Kyra: Ihr wird oft gesagt, dass das Forum oft sehr laut ist
  • Forum ist primär ein Arbeitsraum und bei Missachtung Studierende des Raumes verweisen
  • Durchsetzung der Regeln kann für Stress sorgen, aber der angestaute Frust führt auch irgendwann zu Stress
• Nele: Findet rauswerfen schwierig, da man dazu neigen kann Leute zu bevorzugen
• Ticia: Es sei schwierig Leute rauszuschmeißen, da dieser Raum öffentlich ist
• Sophia: Der Raum ist ein Kommunikationsraum und kein Arbeitsraum. Bis jetzt sei niemand negativ aufgefallen, meistens lautstärke durch Lachen.
  • Ermahnen solle Helfen
  • Stillarbeitsräume wären in der Bib
• Kyra: Widerspricht, dass ermahnen hilft: hilft nur Kurzfristig.
  • Forum ist ein Raum in dem verschiedene Jahrgänge untereinander austauschen und sich helfen, das wäre in der Bib nicht möglich
• Sophia: wir sollten mehr auf die Lautstärke achten
  • Wenn jemand laut ist, dann ist jeder dazu angehalten auf die Lautstärke zu bennnen
• Kyra: Es kam schon einige Male vor, dass mehrmaliges Bitten nicht funktioniert hat
• Richard: Lärmampel wäre eine Möglichkeit. Raumordnung in einer Sitzung festsetzen.
• Turan: Kosten 90€ und sind für Grundschüler konzipiert. Ist es uns das Wert
• Ticia: diese Lösen oft aus auch wenn nur Geflüstern wird und ist in unserem Use-Case nicht sinnvoll
• Sophia: Wenn Leute oft laut sind ist das meinstens ein persönliches Problem mit den lauten Personen.
  • Die Diskussion mit der Ampel gabs schonmal. Damals hatten wir das verworfen, weil der Raum ein Kommunikationsraum ist.
  • . Problem: uns fehlt ein Raum, wie im Mathehaus. Mathe Café ist dabei mehr Kommunikationsraum und der andere Raum ist Stillarbeitsraum.

• Nele: Produktiv
• Erik. Au., Sophie: Daumen hoch
• Kyra: Gute Vorschläge
• Sophia: Findet uns großartig

• Warm UP
• Klausurtagung: Mailinglisten aktualisieren. QR Code für die neuen Erstis?. Merch.
• Finanzantrag für Grillzangen.

Ende der Sitzung um 19:11 Uhr

fsr sitzung protokoll