Protokoll zur Sitzung vom 01.04.2021

Anwesende FSR-Mitglieder: Sönke, Niklas (ab 15:11 Uhr), Johannes (bis 15:11 Uhr, ab 15:38 Uhr, bis 15:52 Uhr), Lisa
Assoziierte: Moritz, Milena, Julian
Jahrgangssprecher*innen: Entschuldigt:
Gäste: Karola, Karo
Leitung: Sönke
Protokollierende: Julian
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 15:05 Uhr Hannes kommt um 15:35 auf die Sitzung Uhr

Karo verlässt die Sitzung um 15:25 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (15:26 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (15:28 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (15:29 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (15:34 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (15:39 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (15:48 Uhr)
• TOP 6: Hochschulpolitik (16:18 Uhr)
• TOP 7: Themen der Jahrgangssprecher*innen (16:21 Uhr)
• TOP 8: Öffentlichkeitsarbeit (16:21 Uhr)
• TOP 9: Sonstiges (16:26 Uhr)
• TOP 10: Feedback zur Sitzung (16:30 Uhr)

• Sönke erstellt ein Doodle über When2meet
• Soll bis nächste Woche Donnerstag ausgefüllt sein

• Protokollierende: Julian and the Sunshineband
• Auf die Webseite können wir gerade wegen Serverproblemen nicht zugreifen. Der Protokolllink ist im Discord.
• Protokoll wird angenommen

• Sollte schön gemacht werden und an die Fakultät gesendet werden.
• Erledigt er heute nach der Sitzung.

• Sind an Florian weitergereicht.

• Julian hat jetzt einen Schlüssel zum Physikhaus.

• Aufgabe muss noch erledigt werden/Wir wissen nicht mehr im Moment

• Das HGP antwortet seit 3 Wochen nicht. (nach mehrmaligen Mails)

• Erinnerung an Marten und Hans! (Wurden von Sönke erinnernt)

Es sind 4 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir nicht beschlussfähig.

• Wir müssen noch warten bis wir Infos von Sven bekommen
• Wir haben konservativ geschätzt noch ca 2300€
• Weitere Infos sind auf Trello zu finden
• Was wollen wir von dem Geld kaufen? Trelloliste wird erstellt unter Vision/langfristige Ideen
  • Liegestühle
  • Dominion Erweiterungen
  • etc.

• keine

• wissen wir nicht

• Es kamen einige Mails mit Jobangeboten. Diese werden weitergeleitet und stehen unten unter Öffentlichkeitsarbeit.
• ganz viele Jobangebote die in die Rundmail kommen

• Hat über Themen geschrieben die wir in die einzelnen anderen TOPS verschieben.
• Idee vom Social Media AK ist jeden Montag für den Wochenstart ein Posting von/mit FSR Mitgliedern zu machen.
• Sönke meldet sich als erstes freiwillig, für die weiteren Wochen werden FSR Mitglieder im FSR Chat gesucht, die das machen wollen.

Karola verlässt die Sitzung um 15:41 Uhr

• Niklas kann nicht und die Frage ist ob ein*e anderer*e Monophysiker*in dort hin geht.
• Lisa möchte daran erinnert werden und kann dort. Auch Moritz und Milena haben an einem der Termine Zeit.
• Sönke ist auch da.
• Es gibt zwei Veranstaltungen, zu denen wir gehen sollten:
  • einmal nur die mit Studierenden von Frau Bierwagen
  • zweitens die vom Institut mit Dr. Heuer und Dr. Magdans
  • Julian fragt Steffen ob er zu Heuers Termin geht
  • Sönke schreibt Heuer nochmal
• Machen wir ein super duper tolles supergeniales Video?
  • Sönke zeigt Räume
• Frau Bierwagen möchte bis nächste Woche wissen, wer dort Zeit hat.
• Wir überlegen nochmal, ob wir einen Film machen wollen.
• Am DIenstag 06.04. um 15 Uhr trifft sich ein AK zum Ausarbeiten von Ideen für ein Video. Ansprechpartner sind Sönke, Julian und Moritz. Ein weiteres Treffen wird es am 20.04. geben
• Lisa schreibt in den Chat
• Sönke fragt Herrn Heuer, bis wann wir das Video brauchen

• Sönke hat einen kleinen Leitfaden erstellt. Dieser muss noch fertig gemacht werden.
• Wir existieren jetzt schon seit 15 Monaten und können nur noch bis zum Dings weitermachen (22.06.2020 Stupa-Wahl) und müssen deswegen dringend neu wählen.
• Wahlausschuss soll spätestens 6 Wochen vorher feststehen.
• Der soll dazu dienen, FSR-Leuten zu erklären, was bei so einer Wahl wichtig ist und beachtet werden muss, falls es später mal keine Leute mehr gibt, die sich damit auskennen.
• Alle, die dort noch etwas hinzufügen wollen, können dies gerne tun.
• Frage ist: Wer möchte im Wahlausschuss mitmachen, der/die sich nächstes Mal nicht aufstellen lassen möchte?
• Wir suchen noch einen Wahlausschuss/Wahlhelfer*Innen, die das übernehmen würden –> In die Mail schreiben
• Frage ist, wie die Arbeit aufgeteilt wird. Wahlausschuss plant und Wahlhelfer*Innen führen die Wahl durch.
• Können Wahlhelfer*Innen aus dem FSR sein/sich wieder aufstellen lassen? –> Entscheidet der Wahlausschuss
• Personen die wir für den Wahlausschuss extra anschreiben wollen:
  • Ida
  • Lena
  • Mandy
  • Danny (wenigstens beratende Funktion)
  • Paul
  • Karol anschreiben weil es dann witzig ist (Karo, Karol und Karola)
  • + Mail an alle (es gibt schon Interessierte und ihr werdet nicht alleine gelassen)
• Karola und Karo sind haben Interesse am Wahlausschuss bekundigt
• In der nächsten Sitzung wird der Wahlausschuss gewählt
• Briefwahl:
  • Zusätzliche Alternative
  • Über Astamail

15:26 Karo verabschiedet sich

• muss bis zum 9.April fertig sein
• Inhalte könnten sein:
  • Wir sind der längste FSR der jemals existiert hat
  • Wir machen doch endlich mal Wahlen
  • Corona ist doof
  • Wir haben manchmal Sitzungen
  • Wir machen ein super duper Video für den HIT
  • Wir können 2000 Euro ausgeben
  • Discordserver und Minecraft Server für Erstis

• Gründe dafür:
  • In der letzten Zeit Häufungen von Problemen mit Website
  • Veraltet und nicht mehr zeitgemäß
  • Syntax kompliziert / schlecht zum einarbeiten/arbeiten
  • Es gibt kaum noch Leute die sich damit auskennen und wissen was sie tun.
  • Auswertung von Seitenzähler:
    • Meistgeklickte Seite ist auf die FSR Mitgliederseite 2020/2021 (vermutlich wegen Google)
    • Zweitmeiste ist die Erstiseite gefolgt von der Klausurenseite
    • Alle anderen Seiten <20 Besucher pro Tag teilweise pro Woche/Monat
  • Wir arbeiten kaum damit und brauchen nur eine Seite für diese Sammlungen (und den Protokollen), vor allem wenn wir jetzt mit Trello arbeiten.
  • … etc.
• Gründe dagegen:
  • Sau/zu viel Arbeit! (obwohl wenn man nur die wichtigsten Dinge übernimmt gar nicht mehr so viel das meiste ist ja copy und paste. Vielleicht könnte man sogar ein Pythonskript schreiben was das übernimmt.)
  • Keine Garantie das dann alles besser läuft
  • Jetzt ist es eine gute Sammlung an allem was es bis jetzt gab
  • Der Wiki Charakter mit Suchfunktion ist gut zu händeln
  • Die alten Informationen könnten nicht einfach in die neue Seite importiert werden
• Mit was arbeiten?
  • TYPO3
  • Informatiker/Psychologen fragen (Die haben eine ganz schöne Website)
• Oder anderer Vorschlag: Wichtige Sachen wie Klausuren/Sitzungsprotokolle auf Box.UP oder eine andere Plattform unabhängig von der Website packen und warten bis die Website wieder funktioniert
• Schlussstatement von uns zu dem Thema:
  • Die FSR Webseite muss so oder so wieder laufen (auch um Daten zu exportieren)
• Meinungsbild: Sollen wir in nächster Zeit komplett umziehen? (0/4)
• Wir warten einfach mal ab und schreiben den verantwortlichen Leuten
• Sönke nutzt seine Persönlichen Kontakte um bei den Asta Leuten nochmal nachzufragen

• Wann ist die nächste Sitzung?
  • Wissen wir nicht. Es wird nachgefragt.

• Es gab eine Übersicht von Prof. Dietrich für den Matheplan für den neuen Physikstudiengang
• Sönke will Wilkens anschreiben

• Nachfrage von Themen der Jahrgangssprecher*innen:
• Alles gut

• Social Media Content überlegen (siehe Jasmins Mail):
  • Vorstellung der FSR-Mitglieder: Hannes fragt im FSR Chat nochmal nach wer sich für die Bilder und Unterschriftenidee begeistern kann und die Fragen aus Jasmins Mail beantwortet
  • es gibt nur mäßig Motivation
  • Soll für die nächste Wahl motivieren

• Themen für die Rundmail: Trainee-Stelle für Absolventen Aok, Studenten bilden Schüler, Teach first, Wahlausschuss, Werbung
• Social Media: wichtigste Punkte der Sitzung, Grußworte für Start in die Woche
  • 2 Leute für Wahlausschuss, es werden noch mehr gesucht.
  • Wir wollen ein Video für den HIT über die Fachschaft erstellen. Hat jemand Ideen, was man unbedingt zeigen sollte? → Also vllt. haben die Studierende Ideen

• Die erste Person hat sich unseren Beamer ausgeliehen: Es war Sönke :D
• Wir sollten unsere ausleihbaren Dinge bei der VeFa neu angeben. –> Sönke macht das
• Pausenexpress (vor ein paar Wochen schonmal angerissen)
  • Lisa fragt Prof. Gühr wegen dem Pausenexpress –> Lehrende müssen sich/ihre Veranstaltung dafür anmelden

• Es war sehr leer, warum nur?
• Sönke ist vermutlich kein Meerschwein, aber ein Echsenmensch?
• Julian ist äußerst frustriert und verärgert, dass die Website nicht funktioniert und die AStAleute sich nicht melden. Sry fürs Bockigsein xD
• Niklas ist enttäuscht das nicht so viele Leute da waren.

Ende der Sitzung um 16:32 Uhr fsr sitzung protokoll