Protokoll zur konstituierenden Sitzung vom 11.05.2017

FSR-Mitglieder: Danny, Paul, Min, Christian G., Lukas M., Sophie, Jasmin, Lukas H., Felix, Sebastian, Ida, Nannette
Entschuldigt:
Gäste: Mandy, Timon, Max
Leitung: Wahlausschuss
Protokoll: Wahlausschuss
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 16:04

• es erfolgte die Begrüßung aller Anwesenden und die Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahlausschuss (Endergebnis)
• alle Anwesenden stellten sich kurz namentlich vor, bisherige FSR-Mitglieder umrissen ihre Tätigkeiten, Neumitglieder beschrieben ihre Motivation

• die Sitzungsleitung präsentierte die Arbeitsweisen des FSR und seiner Gremien/AKs, wie sie in hier dargestellt sind
• dabei wies sie auf folgende Abweichungen zum Wortlaut hin: aktuell kein Verpflegungsbudget & und keine Entlohnungen für FSR-Tätigkeiten
• es folgte eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Abläufe während der Sitzungen
• neue Sitzungszeit: Mittwoch, 16-18 Uhr, alternative: Di 12-14 Uhr
• die nächste Sitzung ist am 19.05. um 8 Uhr im Forum
• am 14.06, 28.06 und 19.07. findet keine Sitzung statt, stattdessen am Dienstag um 12 Uhr

IR Physik

• trifft sich 2 mal im Semester in der Regel - Professoren und Studenten tauschen sich aus
• Lehre im Institut, Neuigkeiten werden besprochen

IR Mathematik

• dem IR Physik ähnlich, derzeitige Themen z.B.: Institutsfest in Golm

StuKo Physik

• Diskussionen um Verbesserung der Lehre
• Änderungen der Studienordnungen aufgrund von Kommentaren von Prüfschleifen

StuKo Mathematik

• gleiche Aufgaben wie in der Physik

Prüfungsausschuss Mathematik

• 3 mal im Semester wird getagt
• Entscheidungen über Zulassung von Studenten, Anrechenbarkeit von Leistungen
• derzeit 3 studentische Vertreter, 4 Professoren

Prüfungsausschuss Physik

• hat in den letzten Jahren nicht getagt
• es gibt einen Prüfungsbeauftragten, der sich bei Problemen beim FSR bzw. den Vertretern meldet
• wird in Zukunft wohl wieder eingeführt werden, da vermehrt Zulassungsentscheidungen anstehen

VEFA

• Vereinigung der Fachschaften - Austausch und Vernetzung untereinander
• findet einmal monatlich statt
• Beraten über Einsatz der studentischen Finanzmittel für vorgestellte Projekte

Finanzer/in

• zeitaufwändiger Posten - möglichst keine weiteren Posten nebenbei bekleiden
• Hauptverantwortung über finanzielle Geschicke des FSRs
• Arbeitsaufwand kann selbst geregelt werden
• Haushaltsplanerstellung zu Beginn des Geschäftsjahres
• Kontaktperson zur Bank - verantwortlich für das Konto des FSRs
• erfordert gewissenhafte Aufgabenerfüllung
• einziger offizieller Posten nach außen hin - offizieller Verantwortungsträger (z. B. Mahnungen, Gebühren, etc.)

• die Posten als Finanzer/in und VEFA-Vertreter/innen dürfen nur von FSR-Mitgliedern besetzt werden

Finanzer/in

• Kandidaten: Sophie
• Finanzer: Sophie
• Stellvertreterin: Lukas M.

VEFA-Vertreter/in

• Kandidaten: Jasmin, Lukas M., Christian, Danny
• Vertreter: Jasmin, Lukas M., Christian
• Stellvertreter: Danny

Prüfungsausschuss Mathe

• Kandidaten: Sophie, Felix, Min, Lukas M.
• Vetreter: Sophie, Felix, Min
• Stellvertreter: Lukas M.

Prüfungsausschuss Physik

• Kandidaten: Paul, Nannette
• Vertreter: Paul, Nannette
• Stellvertreter:

StuKo Mathe

• Kandidaten: Sophie, Lukas H., Lukas M., Felix; Danny
• Vertreter: Sophie (LA), Lukas H. (LA), Lukas M.
• Stellvertreter: Danny (LA), Felix

StuKo Physik

• Kandiaten: Jasmin, Ida, Paul, Nannette, Mandy
• Vertreter: Jasmin (LA), Nannette (LA), Paul
• Stellvertreter: Mandy, Ida

Offene Wahl als Personalentscheidung:
Institutsrat Mathe

• Kandidaten: Min, Felix, Sophie, Lukas H., Lukas M.
• Vertreter: Min, Lukas H.
• Stellvertreter: Lukas M., Sebastian

Institutsrat Physik

• Kandidaten: Ida, Christian, Timon, Paul
• Vertreter: Ida, Christian
• Stellvertreter: PaulTimon

Vernetzung StuPa

• Vertreter: Danny
• Stellvertreter: Lukas M.

• die Verantwortlichkeiten für Post, Mails, Facebook, KiP, Administration, Werbung/PR, wurden kurz beschrieben

Post

• Mathe: Sophie, Min, Lukas M.
• Physik: Danny

Mails

• Admin: Danny
• Sitzung: alle

Facebook

• Ida, Christian, Danny

KiP

• Ida, Felix, Sebastian

Wiki-Admin

• Min, Lukas M., Christian

Werbung/PR

• Paul, Sophie

Evaluation

• Christian, Felix

Vernetzung Math.-Nat.

• Christian, Felix, Sebastian (stellv.)

Vernetzung BuLaFaTa's

• Jasmin, Lukas M., Paul (stellv.)

Offene Personalentscheidung:
FSR-Nightline

• Mandy, Lukas H.

Nannette geht um 17:25

Erstibeauftragter

• Physik: Nannette(LA), Christian (Mono)
• Mathe: Jasmin(LA), Lukas M. (Mono)

• Mathe: Sophie, Min, Lukas M., wir fragen, ob Felix einen bekommt
• Physik:
  • Büro: Lukas M., Christian, Paul
  • Master: Sophie, Danny (vorläufig für 1 Monat)
  • Serverraum: Danny

• wir unterstützen organisatorisch die DFM, sollte sie auch Potsdam kommen (6/1/4)
• LaFaTa-Party findet am 19.05. um 19 Uhr statt

Ende der Sitzung um 18:29 Uhr

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