Extra Punkt der Gremienvorbereitung unter TOP Organisatorisches soll gestrichen werden und Gremienarbeit als ein TOP zusammengefasst werden. Dabei wird dieser TOP in die Unterkategorien „Gremienvorbereitung“ und „Gremienberichte“ geteilt. Im Protokoll soll nur eine Zusammenfassung der jeweiligen Gremiensitzung erscheinen, der ausführliche Gremienbericht (auf der hierfür angelegten Seite
Gremienberichte) soll dann verlinkt werden. Das führt zu einer besseren Übersicht der Gremienarbeit und erleichtert dem Protokollanten die Arbeit.