Protokoll zur konstituierenden Sitzung vom 02.05.2016

FSR-Mitglieder: Danny, Paul, Nadine, Mandy, Min, Christian, Lukas, Sophie, Jasmin
Entschuldigt:
Gäste: Sebastian Spranger
Leitung: Wahlausschuss
Protokoll: Wahlausschuss
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 16:25

• es erfolgte die Begrüßung aller Anwesenden und die Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahlausschuss (Endergebnis)
• alle Anwesenden stellten sich kurz namentlich vor, bisherige FSR-Mitglieder umrissen ihre Tätigkeiten, Neumitglieder beschrieben ihre Motivation

• die Sitzungsleitung präsentierte die Arbeitsweisen des FSR und seiner Gremien/AKs, wie sie in hier dargestellt sind
• dabei wies sie auf folgende Abweichungen zum Wortlaut hin: aktuell kein Verpflegungsbudget & und keine Entlohnungen für FSR-Tätigkeiten
• es folgte eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Abläufe während der Sitzungen

IR Physik

• trifft sich 2 mal im Semester in der Regel - Professoren und Studenten tauschen sich aus
• Lehre im Institut, Neuigkeiten werden besprochen

IR Mathematik

• dem IR Physik ähnlich, derzeitige Themen z.B.: Institutsfest in Golm

StuKo Physik

• Diskussionen um Verbesserung der Lehre
• Änderungen der Studienordnungen aufgrund von Kommentaren von Prüfschleifen

StuKo Mathematik

• gleiche Aufgaben wie in der Physik

Prüfungsausschuss Mathematik

• 3 mal im Semester wird getagt
• Entscheidungen über Zulassung von Studenten, Anrechenbarkeit von Leistungen
• derzeit 3 studentische Vertreter, 4 Professoren

Prüfungsausschuss Physik

• hat in den letzten Jahren nicht getagt
• es gibt einen Prüfungsbeauftragten, der sich bei Problemen beim FSR bzw. den Vertretern meldet
• wird in Zukunft wohl wieder eingeführt werden, da vermehrt Zulassungsentscheidungen anstehen

VEFA

• Vereinigung der Fachschaften - Austausch und Vernetzung untereinander
• findet einmal monatlich statt
• Beraten über Einsatz der studentischen Finanzmittel für vorgestellte Projekte

Finanzer/in

• zeitaufwändiger Posten - möglichst keine weiteren Posten nebenbei bekleiden
• Hauptverantwortung über finanzielle Geschicke des FSRs
• Arbeitsaufwand kann selbst geregelt werden
• Haushaltsplanerstellung zu Beginn des Geschäftsjahres
• Kontaktperson zur Bank - verantwortlich für das Konto des FSRs
• erfordert gewissenhafte Aufgabenerfüllung
• einziger offizieller Posten nach außen hin - offizieller Verantwortungsträger (z. B. Mahnungen, Gebühren, etc.)

• die Posten als Finanzer/in und VEFA-Vertreter/innen dürfen nur von FSR-Mitgliedern besetzt werden

Finanzer/in

• Kandidaten: Sophie, Lukas
• Finanzer: Lukas
• Stellvertreterin: Sophie

VEFA-Vertreter/in

• Kandidaten: Christian, Min, Danny, Lukas
• Vertreter: Christian, Min, Danny, Lukas

Prüfungsausschuss Mathe

• Kandidaten: Danny (LA), Nadine (Mono), Jasmin (Dipl), Sophie (LA), Min (Mono), Lukas (Mono)
• Vetreter: Danny, Nadine, Min
• Stellvertreter: Jasmin, Sophie,Lukas

Prüfungsausschuss Physik

• Kandidaten: Paul (Mono & Dipl), Nannette (LA), Sebastian Spranger (Mono & Dipl), Jasmin (LA)
• Vertreter: Paul, Nannette
• Stellvertreter: Sebastian, Jasmin

StuKo Mathe

• Kandidaten: Sophie, Danny, Lukas, Min, Jasmin, Nadine
• Vertreter: Danny (LA), Sophie (LA), Min, Lukas
• Stellvertreter: Nadine, Jasmin

StuKo Physik

• Kandiaten: Nannette, Jasmin, Christian, Mandy, Paul,
• Vertreter:Nannette (LA), Mandy, Paul
• Stellvertreter: Jasmin, Christian

Nannette geht um [16:50]

Institutsrat Mathe

• Kandidaten:Danny, Min, Lukas, Nadine
• Vertreter: Nadine, Min
• Stellvertreter: Danny, Lukas

Institutsrat Physik

• Kandidaten: Christian, Mandy, Paul
• Vertreter: Christian, Mandy
• Stellvertreter: Paul

• die Verantwortlichkeiten für Post, Mails, Facebook, KiP, Administration, Werbung/PR, wurden kurz beschrieben

Nadine geht um [16:55]
Post

• Danny (Physik Haus), Lukas (Mathe Haus)

Mails

• Christian

Facebook

• Christian

KiP

• Nadine, Lukas, Christian

Admin

• Christian

Werbung/PR

• Sophie, Paul

Ende der Sitzung um 17:00

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