Protokoll zur Sitzung vom 13.10.2014

Anwesend: Tim, Mandy, Matze, Karola, Felix (gegangen: 20 Uhr), Michi, Christian (gegangen: 20 Uhr), Maria, Lukas (18:28 Uhr)
Leitung: Matze
Protokoll: Michi, Felix

Beginn der Sitzung um 18:05

nächste Sitzung

• 20.10.14
• Einladung durch Matze

altes Protokoll

Emails

• Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben
• Matze möchte Weiterleitung für Umfragen übernehmen
• Studium Oecologicum Termin am Do 16.10. 14 Uhr
• FSR Romanistik suchen Unterstützer zur Flüchtlingshilfe (über Infoschleuder schicken!)
• Sozialinfo vom Asta
• 24.10. Tag der Mathematik in Wiesbaden. Könnte man hinfahren.
• Zusammenfassung der BaMa-O auf Erstiseite im Wiki (kurze und lange Version)
• FSR Romanistik macht nächstes WE Studifahrt nach Gantikow mit Workshops
• ZaPF Wiki unserer Uni auf aktuelles Layout bringen (Karola kümmert sich)
• Chinesische Hochschulabsolventen werden von deutschen Unternehemn gesucht (SinoJobs Careerdays)
• De Greuyter: 23.10. Vorabveranstaltung zum Thema erfolgreich publizieren
• Begleitung zum PA VWL. Kann Nadine dorthin? Sie hat wahrscheinlich die meiste Ahnung

Post

• Plakat: Tag der Fakultät
• Einladung ZaPF
• Buch Hanser Verlag („Anwendungsorientierte Mathematik für ingenieurwissenschafliche Fachrichtungen“), muss noch inventarisiert werden

Auswertung Doodle Sitzungszeiten

• unsere neue Sitzungszeit ist immer Montags um 18 Uhr im Forum
• Vorschlag, die Sitzung mit Dienstag/Mittwoch abzuwechseln? Bei Zustimmungen+Wennsseinmuss haben Mo(8/1/2) und Di/Mi(6/1/4) gleich viele Stimmen
• Vertagt auf nächste Woche, da zu wenig Leute da

nächste Sitzung

• Datum: 20.10.2014
• Einladung:
• Leitung:
• Protokoll:
• Verpflegung:

Gremienbericht XY vom DATUM
VeFa: Aufstellung für das VeFa-Präsidium (Weiterleitung per Mail) VeFa: KuZe Treffen

Vollversammlung
(Satzungsänderung) Termin???

Treffen mit Studiendekan

• Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans
• wir sollen Rückmeldung geben wer kommt
• Themen: Evaluationsergebnisse SoSe2014; Novellierung der Durchführungsverordnung für die Evaluation (aktuelle Version hier)
  • wir sollten uns hier unbedingt einbringen! der Plan ist die Fachschaften von der Durchführung zu lösen; das Umsteigen auf die Onlineevaluation; Zugang der Fachschaftsräte zu den Freitextbögen (auch OHNE Einverständniserklärung der Dozenten)

BK für Nachfolge von Menzel
im Januar/Februar

• Vertagt auf nächste Sitzung
• Überlegung 1m/1w und 1 Photoniker
• Moritz möchte nicht

ZaPF & KoMa
Wer fährt wo hin? Finanzbeschlüsse für die Anreisekosten. Alles andere haben die Leute sonst immer selber getragen.

http://die-koma.org/aktuelle-koma/
http://www.zapfev.de

Bezahlen von Wahlhelfern/Wahlauschuss
Bettina hat geschrieben das wir die Leute nicht bezahlen können.

KuZe Rechnung Weihnachtsfeier
Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen; Stimmt das?

Allgemein

• Karola fand Erstiwoche nicht gut: „FSRler sollten mehr an einem Strang ziehen“
• Lukas: Zuviele FSRler, zu wenig Erstis, FSRler waren zu verschlossen
• Matze: Aufräumen!

Erstigrillen

• Musik fürs nächste Mal wäre toll
• Lichterschläuche wurden nichts genutzt
• Rauch kam durch die Belüftungsanlage in die Labore → Feldmeier fragen, wo es am Besten wäre
• Grillanschaffungen? Neuer Grill ist zumindest praktisch kaputt
• Position des Grills und der Getränke war problematisch, weil zu weit auseinander

Photonenjagd

• Leute müssen ran geschafft werden
• Feedback zB durch Semestersprecher. Warum waren so wenig da? → Fragebogen erstellt Karola zur Wahl
• Lukas: langes Laufen evtl. zu anstrengend
• Maria: NextBike mieten. Verhältnis zw Rätseln und Laufen stimmt nicht
• Marias Gruppe war „zu früh“ für den Pub
• Pub war nicht sauber

Brunch/Cafe trinken

• gute Resonanz

Kneipentour

• Michi: Konzept der Benennung drei Touren nicht gut
• Resonanz i.A. war gut
• ca. 50 Leute anwesend
• Anmeldung im NIL wäre sinnvoll

Kommissionskauf bei Gorgs kostet jetzt 15€
Wir können also bei Gorgs nur noch auf Rechnung bestellen oder müssen die 15€ bezahlen.

SemesterStartParty

• Mittwoch ab 21 Uhr im Nil
• FSR kann schon ab 20 Uhr rein und muss dann auch nicht anstehen
• FSR BCE macht Bowle
• Flori will auf dem Nil TV Starwars mit Untertiteln durchlaufen lassen
• alle sollen Flyer mitnehmen und verteilen
• FB Veranstaltung bewerben und Freunde einladen (unsere Werbung beruht auf dem Schneeballprinzip)

Erstifahrt

• Stand der Anmeldungen: 4 Erstis
• Werbung per Email erst möglich wenn Emailverteiler eingerichtet sind (s.u.)
• Werbung in Veranstaltungen machen
• Flyer machen. Maximal 200 Stk.
• Finanzbeschluss über 50€ für Flyer (200 Stk), evtl. 2 Plakate (9/0/0)
• Flyer verteilen Do, 12 Uhr, ExPhy: Christian; Di, 12 Uhr, LinA: Tim

LAN Party

• gegen Ende November/Anfang Dezember: Fr. 05.12. (?)
• Motto: Bad Santa reloaded
• 32 Plätze, ggf. erweiterbar
• Raum frei? → Feldmeier informieren
• es gibt jetzt einen eigenen Emailverteiler: lanparty@fsr.physik.uni-potsdam.de
• wieder Burger braten (zweimal), aber nicht im Gasgrill der Geowiss sondern mit unserem eigenen Grill
• letztes Jahr: 20 € Flyer, 80€ Verpflegung
• Vorschlag: Deckelung auf 2/3 mehr als letztes Mal für Verpflegung
• Zwangswechel des Spiels nach 2h ?
• Wunschzettel auslegen?
• Werbung durch Tim

• Gab für die letzten Semester einen Infozettel von Gebert → Matze fragt morgen
• zusätzlich Wiki-Eintrag
• Flori schrieb: „außerdem hat Frau Liero (PA Vorsitzende der Mathematik) vorgeschlagen eine Master Infoveranstaltung zu machen um mehr Mathematiker & Physiker für den Mathe Master zu werben
  ⇒ wir bekommen so mehr Leute in den Master und alle sind gut informiert
  ⇒ wir müssen beim Institut Interesse für ein solches Projekt anmelden, sonst wird es nicht umgesetzt“

Meinungsbild: Sollen die Vertreter im IR Mathe eine entsprechende Infoveranstaltung beim nächsten IR vorschlagen? ( Mehrheitlich ja, aber ohne Mehraufwand für FSR )

• keine Aufwandsentschädigung für Wahlhelfer (siehe Hochschulgesetz)
• größtes Problem ist der gelöschte Finanzordner (Bettina hat noch einige Unterlagen)
• Karola arbeitet Danny ein und ist zuversichtliches alles pünktlich zu schaffen

• Tim, Karola fahren mit nach Bremen
• 3 Plätze pro Uni
• Von den anwesenden möchte sonst niemand mitkommen
• ausstehender Finanzbeschluss für Anreisekosten (nächste Sitzung)

Feedback Erstiheft

• Evaluation fehlt
• nächste Sitzung mehr

Forumsschlüssel

• einige haben noch keinen (Maria, Christian, Felix)
• Matze: Stundenplan wer wann aufschließt/abschließt (Doodle?)

Sonstiges

• Schachturnier oä. für KIP

Protokoll

• soll den Inhalt der Sitzung dokumentieren
• ein Protokoll kann und soll nicht vor der Veranstaltung geschrieben werden
• Geschäftordnung des Senats: Veröffentlichung erst nach Bestätigung
• Idee für internen Bereich: Anmerkungen für die nächste Sitzung statt Protokollvorlage

fsr sitzung protokoll