Protokoll AK Planung Vollversammlung

TeilnehmerInnen

Sönke, Niklas

Aufgabe

Planung der Vollversammlung (Ort, Zeit)
Ausarbeiten von Satzungsänderungen (Aktualisierung)
- Astrophysik, MaPhy-Studiengang mit in die Satzung aufnehmen
- Können wir Onlinesitzungen in die Satzung aufnehmen?
FSR Arbeit vorstellen für alle Interessierten

Ergebnisse

Ort: online (Zoom)
Zeit: Montag 9. November, 18 Uhr
Die Einladung soll 14 Tage vorher (also nach den Einführungsveranstaltungen) verschickt werden
TOP Liste:
- Haushaltspläne vorstellen (Hannes)
- Rechenschaft über letzten Haushaltsplan ablegen (Andy + Hannes)
- Entlastung Andy
- Satzungsänderungen:
  - §7.2 ändern zu: „Eine Sitzung muss eine (1) Woche vorher, für alle Mitglieder der Fachschaft zugänglich, angekündigt worden sein.“
- Wahlordnungsänderungen:
  - Paragraph 6.1 ändern in: „Wahlberechtigt sind alle Studierenden der Universität Potsdam, die nach Paragraph 1 der Satzung, in einer der vom FSR MaPhy vertrendenden Fachschaften immatrikuliert sind.“
  - Paragraph 7.6 soll geändert werden in:„ Eine erklärte Kandidatur ist bis zum Abschluss der Wahlhandlung bindend, d.h. ein Rücktritt ist erst nach Abschluss der Wahl möglich.“
  - In §18.5 muss auf den §20.1 verwiesen werden und nicht auf §18.
  - §21.1 ändern zu: „Die Amtszeit eines Fachschaftsrates beginnt mit seiner konstituierenden Sitzung, und endet spätestens nach 14 Monaten nach seiner Konstituierung, oder aber mit der Konstituierung eines neuen Fachschaftsrates. In Ausnahmesituationen, die eine Durchführung einer Präsenzwahl in Wahllokalen nicht ermöglicht, ist es möglich die Amtszeit durch Antrag an das VeFa Präsidium zu verlängern bis eine Wahl in Wahllokalen wieder möglich ist. Falls die Amtszeit nicht verlängert wird muss eine Briefwahl durchgeführt werden.“
- FSR Arbeit und Aufgaben vorstellen und Wahlwerbung
- Wahlvorschläge für FSR Wahl sammeln

Weitere Änderung der Satzung der Fachschaft Mathematik/Physik

Ziel ist es den Status „Assoziierte des FSRs“ in die Satzung der Fachschaft aufzunehmen. Idee stammt von Sönke und wurde später in das Protokoll hinzugefügt.
Nötige Änderungen:
Änderung Paragraph 6.2 in: Der Fachschaftsrat besteht aus höchstens zwölf (12) ordentlichen Mitgliedern, höchstens sechs (6) StellvertreternInnen. Nähere Spezifikationen der Sitzverteilung sind §3 der Wahlordnung des FSR MaPhy zu entnehmen.
Einführung des Paragraphen 6.3: Assoziierte Mitglieder des FSR können durch einen Beschluss auf einer FSR Sitzung ernannt oder entlassen werden. Assoziierte Mitglieder müssen kein Mitglied der Mathe-Physik Fachschaft sein. Die Amtszeit der Assoziierten Mitglieder endet mit der Neukonstitutierung eines neuen Fachschaftsrates. (Die assoziierten Mitglieder unterstützen des FSR bei seinen Aufgaben, haben bei Abstimmungen allerdings kein Stimmrecht.) Die Wahlordnung des FSR MaPhy findet bei der Ernennung der assoziierten Mitglieder keine Anwendung.
Okay das funktioniert wahrscheinlich nicht….. Wegen SdS müssen vllt alle Mitglieder gewählt werden? Wir brauchen eine Judikative in der Studierendenschaft! Das geht so nicht.