PR

Was muss ich machen?
Du bist für die Werbung im weitesten Sinne verantwortlich. Deine Aufgabe sind:

• Entwerfen und Drucken von Flyern und Postern
• Sind Poster und Plakate gedruckt musst du dich auch um das Verteilen kümmern (das heißt nicht das du alles selber machen musst….)
• erstellen von FB Veranstaltungen (zusammen mit den FB Beauftragten)
• erstellen und verschicken von Einladungsmails über den Verteiler (am besten HTML Mails, s.u.)
• erstellen einer Seite im Wiki zur Veranstaltung

Was sollte ich können?
Es wäre gut wenn du einige der unten beschriebenen Fähigkeiten mitbringst, aber es ist auch nicht schlimm wenn du etwas nicht kannst. Hier bietet sich die Gelegenheit es zu lernen oder sogar ganz andere Wege zu entwickeln die Aufgaben umzusetzen.

• Umgang mit GIMP, Photoshop, Layout- oder Satzprogramm o.ä. sind sehr nützlich
• FB Account um dort auch Werbung zu machen
• einen Wiki Account um alle nötigen Infos zu bekommen
• Basis Kenntnisse in HTML für die HTML Mails
• etwas Kreativität…
• Spaß an der PR Arbeit :D

Wie gebe ich Druckaufträge beim AVZ auf?

1. Finanzbeschluss über Werbung (0,50€ pro Druck von Plakaten + Papierkosten). Preisliste des AVZ: http://www.uni-potsdam.de/zavz/infobox/preise.html
2. PDF auf Stick machen
3. AVZ Druckformular ausfüllen
   (hier
   die entsprechenden Nummern:
   Kapitel: 6100
   Titel:64589
   Kostenstelle:70029301)
4. zum ASTA den Stempel abholen (nur der ASTA darf Druckaufträge unterschreiben)
5. zum AVZ mit Stick und Auftrag (ist am Neuen Palais im selben Haus wie der ASTA)

Wie gebe ich einen Druckauftrag bei https://www.flyeralarm.com/de auf?

1. Finanzbeschluss über Werbung (zB: 100 A6 Flyer, 250g m^-2: 24€)
2. mit dem FSR-Account einloggen (Zugangsdaten im internen Bereich)
3. Produkt bei flyeralarm auswählen, auf Rechnung bestellen, Druckdaten hochladen
4. Standard-Lieferung in 3-4 Werktagen
5. Achtung: die Druckdaten müssen bei flyeralarm etwas größer, als DIN A Formate sein (zB: A6: https://www.flyeralarm.com/sheets/de/flyer_a6_mass.pdf)

Wie erstelle ich eine HTML Mail?

• am besten du benutzt ein Template, damit musst du nicht von Grund auf etwas „neues“ Erfinden
  wir benutzen dieses Template hier
• es macht sich gut den Text auf einer Spalte zu machen und auf der linken Seite den Flyer einzufügen
• für Bilder und Flyer benutze am besten den FB Link zu dem entsprechenden Bild (evtl. absprache mit FB Verantwortlichen)
• nachdem du alles entsprechend eingefügt hast bist du auch schon fertig und kannst die Mail verschicken

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