Protokoll zum Anfangsplenum der Klausurtagung am 21.08.2023

Anwesende ordentliche FSR-Mitglieder: Zoë Kaffarnik, Turan Kiyan (online), Alexandra Faber, Alex Schiffer (online), Milena Gottschalk Anwesende stellvertretende FSR-Mitglieder: Oskar Mühlig (Stv.), Sophie Heller (Stv.)
/ Assoziierte: Erik Albrecht, Sönke Beier
Entschuldigt: Nele Eggers, Linda Rautmann
Gäste:
Leitung: Zoë Kaffarnik
Protokollierende: Milena Gottschalk
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 10:35 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 1: Altes Protokoll (10:35 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (10:35 Uhr)
• TOP 3: Post und Mails (10:36 Uhr)
• TOP 4: Sonstiges (10:40 Uhr)
• TOP 5: Ablaufbesprechung (10:41 Uhr)
  • Vorstellung des Zeitplans
  • Vorstellung Arbeitskreise
  • Essensplanung

• Protokollierende: Alex S., Milena
• Nichts auszusetzen, nehmen wir im Konsens an.

• Kreide im Mathe-Café fehlt immer noch.
• StuKo Mathe Nachfolge muss noch geklärt werden.

• Nichts.

• Kostenloser Online-Kurs zum Thema Suizidalität.
• Wurde auf Discord geteilt.

• Wurde auf Discord geteilt.

• Einladung zum internationalen Friedenstreffen „Den Frieden wagen“ der Gemeinschaft Sant'Egidio in Berlin.
• Das ist eine religiöse Gemeinschaft. Dürfen/wollen wir trotzdem auf Discord teilen?
• Wir teilen es auf Discord.

• Seminare im September und Oktober.
• Interessierte können sich anmelden.

• Trinkwasser ist wieder freigegeben.
• Empfohlen wird, Wasser in den Teeküchen zu holen und nach dem WE und morgens 5-10 Minuten ablaufen zu lassen.

• Wer kümmert sich darum, neue Kreide für Mathe-Café und Forum zu bestimmen? Sönke schreibt Frau Derlig.

• Zeitplan gibt es hier

• Themen:
  • Erstiwoche - Zoë, Turan, Alex F., Erik Albrecht, Sophie
  • Erstiheft (überarbeiten, drucken) - Sönke, Ticia
  • Erstifahrt,
  • Erstibeutel (Inventarisierung, Neubestellung) - Zoë, Alex F.
• TeilnehmerInnen: Zoë, Sönke (Erstiheft), Turan, Alex F., Erik Albrecht, Rico, Ticia,

• Themen:
  • neue Website fertig aufsetzen und veröffentlichen
    • wohin mit FSR-internen Dokumenten? (alte Planung etc.)
    • wie protokollieren? Vorschläge: aus PadUP in Word kopieren, Overleaf, Google Docs
  • Öffentlichkeitsarbeit (Discord, Instagram)
  • Mailverteiler organisieren
• TeilnehmerInnen: Milena, Alex S., Sönke, Zoë

• Themen:
• TeilnehmerInnen: Alex F., Erik, Sophie, Rico

• Themen:
  • Shirts
  • Sitzsäcke/Klappstühle
  • Wahl der JahrgangssprecherInnen organisieren
• TeilnehmerInnen: Zoë (JahrgangssprecherInnen), Turan, Alex S.
• Linda zum Stand Merch fragen.

• Themen: aufräumen, ausmisten, inventarisieren
• TeilnehmerInnen: Moritz I., Oskar, Zoë (Inventarisierung), Alex F., Erik Albrecht (Inventarisierung Mathe-Café), Turan, Sophie

• Themen:
  • z.B. Studienbedingungen, Mentoring-Programm, alternative Prüfungsformen
  • Satzungsänderung: Rücktritt von FSR-Mitgliedern regeln
• TeilnehmerInnen:

• Heute Grillen. Wer ist dabei, aka mit wie vielen Leuten rechnen wir? 8
  • 4€ p.P. nicht überschreiten
• Morgen Pizza essen bei Eiche Pizzeria, danach kleiner Spieleabend.
• Mittags Mensa.

• Bitte dokumentiert die Ergebnisse der AKs in einem Pad.

• 12-16 Uhr Arbeit in AKs (AK 1 und AK 2)
  • Heute vor allem Erstis
  • Seminarraum 102+104
• 16 Uhr Treffen in der 108, Vorstellung Zwischenergebnisse, dann Teambuilding
• Grillen

Ende der Sitzung um 11:07 Uhr