Protokoll zur Sitzung vom 21.06.2018

Anwesende FSR-Mitglieder: Jasmin, Paul, Sophie, Felix
Entschuldigt: Yannik, Ida
Gäste: Nadine, Paula
Leitung: Jasmin
Protokollierende: Sophie
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 10:02 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (10:02 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (10:11 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (10:20 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (10:23 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (10:31 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (10:51 Uhr)
• TOP 6: Gremienarbeit (11:12 Uhr)
• TOP 7: Feedback zur Sitzung (11:22 Uhr)
• Verschobene TOPs (11:26Uhr)

• Die nächste Sitzung findet am Montag, den 25.06.2018 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Leitung: Paul
• Protokollierende: spontan

Einladung: entfällt wegen des FSR-Newsletters (alle 4 Wochen)

• Protokollierende: Lukas H., Yannik
• es kamen Anmerkungen von Sebastian S. und Sophie
• es sollten allgemein in konflikthaltigen Punkten keine Namen genannt werden
• Abschnitt „Auswertung DFM“
  • Für die Teilnehmer lief die Veranstaltung glatt ab, nicht „im Großen und Ganzen glatt ab“
  • was genau schief lief, gehört nicht in ein öffentliches Protokoll sondern gehört in den internen Veranstaltungsbereich
• es gibt generell viele Rechtschreibfehler im Protokoll
• Die alte Aufgabe von Sophie bzgl der Evaluation war schon erledigt, dies kann also rausgenommen werden.
• Bene hat nix mit dem Sportfest zu tun. Das sollte ebenfalls geändert werden.
• Wir bitten um die Verwendung von „Teilnehmer“ und „Helfer“ anstatt „Teilnehmika“ und „Helfika“
• wir bitten die Protokollanten, das Protokoll bzgl. der genannten Änderungswünsche zu überarbeiten
• die Bestätigung wird daher auf die nächste Sitzung verschoben

• wurde erledigt
• pep-Team ist in Kommunikation mit den FSR

• wird zur nächsten Sitzung nachgereicht

• die Anwesenden wissen nicht, was hiermit gemeint ist

Es sind 4 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir nicht beschlussfähig.

• der AStA hat die Budget-Verteilung verschickt sowie eine Überarbeitung unseres E&A-Buches des HHJ 16/17
• wir haben dieses HHJ weniger Geld zugewiesen bekommen als im vergangenen Jahr
• aktuell haben wir ein geplantes Minus von 1400€
• Sophie bereitet zur nächsten Sitzung Punkte vor, an welchen Stellen im HHP wir sparen können
• alle bisher geschlossenen Beschlüsse (außer MN-Sportfest) sind definitiv im HHP einkalkuliert

• es gab Post vom Dekanat zur KoMa
• es gab Plakate vom Max-Planck-Institut die „MPL Autumn Academy 2018“ unter dem Motto „Physics of Light“. Wir hängen diese auf.

• es gab nur Post für die DFM-Orga

• Mandy hat den ZaPF-Bericht herumgeschickt und weist auf die BaMa-Umfrage der ZaPF hin. Philipp Jäger hatte uns dazu am Tag davor eine Mail geschickt mit viel Werbung und dem Fragebogen, ein QR-Code ist ebenfalls dabei. Dieser sollte über die Ma-Phy-List und den Euler beworben werden.

• der Spektrum-Verlag bietet uns Lesezeichen für unsere Erste-Tüten an.
• wir müssen bis 01.08.2018 antworten
• wir sprechen uns dafür aus, 250 Lesezeichen zu nehmen. Jasmin antwortet dem Verlag

• im Rahmen der Uminventarisierung haben wir die Möglichkeit, einen Sessel zu bekommen
• Lukas H. hat sich per Mail dafür ausgesprochen
• man könnte darüber nachdenken, den weißen Ikea-Stuhl durch den Sessel zu ersetzen
• wir sprechen uns ebenfalls dafür aus, den Sessel zu nehmen. Bene antwortet auf die Mail

• es gibt kritische Einführungswochen eines Projektes, jetzt soll es auf die gesamte Uni ausgeweitet werden
• stattfinden soll das ganze in der zweiten Vorlesungswoche
• Veranstaltungen, Workshop und Vorträge zu kritischen Themen, die das Studium und andere Lebensbereiche betreffen
• gleichzeitig sollen verschiedene Gruppen und Initiativen vorgestellt werden
• Idee, Infostände zu den FSR aufzubauen
• jeder FSR sollte dann diesen 3h lang betreuen
• die Frage ist nun, ob wir daran teilnehmen wollen
• wir können dies momentan nicht entscheiden und verschieben dies

• die KiP war super, es gab positives Feedback
• alle Teams (6) waren da
• eine solche Veranstaltung kann gerne wiederholt werden
• Die Orga bräuchte beim nächsten Mal mehr Helfer, die die Stationen betreuen. 3 Leute waren etwas wenig
• Vorschlag: Leute sollten an der Station bleiben, bis der nächste da ist
• Regeln der Rätsel sollte auf die Blätter geschrieben werden
• es sollten sich entweder alle zu Fuß oder alle mit dem Rad fortzusetzen

• es sind zu wenig Leute, um das Datum festzulegen
• auch wissen einige immer noch nicht, wie ihre Sommerplanung aussieht
• Jasmin wird heute auf der LaFaTa erfragen, wann die LaFa-Fahrt stattfinden wird und uns dann Bescheid geben, damit dies möglichst nicht der Zeitraum der KT ist

• Jasmin hat Sophie einen Entwurf geschickt
• die Werbung soll als A4-Plakat aufgegangen werden
• Sophie überarbeitet den Entwurf und stellt diesen in 3 Wochen vor

• es geht um einen Wandkalender, in dem wichtige Termine eingetragen werden
• aufgegangen werden sollte dieser dann gut sichtbar sowohl im Forum als auch im Mathe-Cafe
• es ist wichtig, dass sich jemand dafür verantwortlich fühlt
• als alternativen Vorschlag gibt es die Idee, diesen selbst an der Wandzeitung zu gestalten
• wir fragen die Didaktik, wo die ihre Tafeln (keine Kreidetafeln) für die Wände her haben, dann könnten wir diese ggf. auch anschaffen. Sophie fragt nach.

• Yannik hat noch kein Konzept erarbeiet
• wird daher verschoben

• es gibt eine noch nicht ganz abgestimmte Planung, Lukas und Sophie setzten sich daher einmal zusammen
• der Finanzplan steht
• es könnte passieren, dass nebenbei das Halbfinale von Deutschland stattfindet
• das IfM hat auch einen Brief mit dem richtigen Datum der Absolventenfeier geschickt
• nächste Woche soll der Schichtplan stehen

• findet am 22.06. um 16 Uhr statt
• Paul ist nicht da, Jasmin ist anwesend
• Jann würde gerne in die StuKo, er kann aber frühestens im September durch den FR als Stellvertreter bestätigt werden

• Bericht ist fertig und hochgeladen

• Bericht ist fertig und hochgeladen
• es wird im besonderen nochmal auf die DSGVO hingewiesen, dazu wollen wir auf der KT sprechen

• M.Sc. Data Science hat bisher 450 Bewerbungen, erwartet werden ca. 1000
• gesamte MNF macht Inventur, aktuell steht sie in der Mathematik an

• Mandy hat die neue Satzung hochgeladen
• Mandy wartet eigentlich noch auf die ex-Datei der Wahlordnung, erstellt aber ggf. einfach eine eigene und lädt diese dann auch hoch

• es war eine ruhige Sitzung
• wir sind sehr schnell durchgekommen und haben alles geschafft
• es hat Spaß gemacht
• die Sitzung war konzentriert
• es war eine schöne Sitzung
• es gab mal keine Meta-Diskussionen, das war super

• Werbung Sportfest
• BaMa-Umfrage
• Werbung Institutsfest
• LaFa-Fahrt

• HHP
• Kritische Woche
• Internes FSR-Treffen
• Euler Werbung (erst in 3 Wochen)

Ende der Sitzung um 11:29 Uhr

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