Protokoll zur Sitzung vom 04.06.2018

Anwesende FSR-Mitglieder: Sophie, Charlott, Felix, Sebastian, Paul
Entschuldigt: Jasmin, Ida
Gäste: Sebastian
Leitung: Felix
Protokollierende: Yannik T.
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 16:07 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (16:07 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (16:10 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben ( Uhr)
• TOP 3: Post und Mails ( Uhr)
• TOP 4: Organisatorisches ( Uhr)
• TOP 5: Gremienarbeit ( Uhr)
• TOP 6: Feedback zur Sitzung ( Uhr)
• Verschobene TOPs ( Uhr)

• Die nächste Sitzung findet am Dienstag, den 11.06.2018 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Leitung: Felix
• Protokollierende: Charlott, Sebastian

• Protokollierende: Lukas H. , Charlott
• Jasmin hatte eine Mail geschrieben. Die Änderungen werden mit Lukas H. abgesprochen.

Das alte Protokoll wird mit genannten Anderungen angenommen (5/0/1).

• Es dürfte ein Box-Up Ordner angesetzt worden sein. Es wurden alle Mitglieder diesem hinzugefügt.

• Sophie findet ihren Block nicht.
• Wird auf nächste Woche verschoben.

• Es gab Kommunikationsblockaden zwischen Jasmin und Sophie.
• Sophie und Jasmin schließen sich diesbezüglich kurz.
• Nachtrag: Es steht im Protokoll vom 14.05. , dass Sophie das übernimmt. Yannik und Lukas H. können sich an die entsprechnde Mail erinnern.

• Wir müssen einen neuen Haushaltsplan erstellen.
• Sophie erstellt einen Haushaltsplan und wird diesen demnächst vorstellen.
• Jasmin fragt nach 20€ für die Verpflegung auf der LaFaTa.
• Wir haben grundsätzlich nichts dagegen, aber wir wissen nicht aus welchen Haushaltstopf wir das nehmen sollen.
• Es wird nächste Woche besprochen.

• Keine Post

• Keine Post

• Sebastian schreibt Gerald wegen einer Laudatio für die Arbeitsgruppe von Herrn Bargheer an.

• Golm Rockt brauchen Bierzeltgarnitur, Kochplatten , Kochtöpfe und Zubehör und Gastrobecher.
• Charlott beantwortet die Mail.
• Wir sollten sicherstellen, dass die Leihgegenstände sauber sind und eindeutig zu uns zugeordnet werden können.(via Etiketten oder Edding)
• Wir müssen Golm Rockt auch darauf hinweisen, dass wir eine Kaution von 100€ verlangen.
• Die Gegenstände müssen zudem im sauberen Zustand wieder zurück gegeben werden.

• Man hat uns wegen der Verfügbarkeit eines Raums angefragt.
• Raumvergabe läuft über den Raumvergabeservice der Uni.
• Charlott leitet sie weiter.

• Sebastian hat die Veranstaltung kurz vorgestellt.
• Es gab Probleme sich auf einen Termin zu einigen.
• Wir haben Montag den 18.06. von 16 - 20 Uhr als Termin festgelegt.
• Treffpunkt ist am Forum.

• Die Klausurtagung wird in Golm stattfinden.
• Es stehen die Termine: 17.9-21.9 oder 24.9 - 28.9
• Wir verschieben das Doodle damit die Terminplanung besser organisiert werden kann.

• Beide Institute haben sich auf den selben Termin geeinig.
• Sophie, Lukas, Mandy machen die Orga.
• Die Institute unterhalten sich derzeit darüber wie das finanziert werden soll.
• Sophie fragt die VeFa ob sie uns einen zusätzlichen Grill ausleihen
• Die entgültige Uhrzeit muss auch verhandelt werden, da die Mathematik noch eine Nebenveranstaltung hat.
• Der Punkt wird nächste Woche weiter besprochen.

• Die DFM sucht Helfer und muss dringend werben.
• Paul macht Werbung über den/die Mailverteiler.

• Das PEP-Team hat Poster und Flyervorschläge geschickt, die wir überarbeiten sollen.
• van Kempen schlägt vor, die Evaluation in die letzten Juni Wochen(23.06 - 08.07) zu legen, da der ursprüngliche Zeitraum vom 18.06. an nicht mehr wirklich realisierbar ist.
• Sophie antwortet dem PEP-Team mit den überarbeiteten Postervorschlägen.
• Anscheinend sind wir der einzige FSR der dahingehen überhaupt etwas unternimmt.
• Felix versucht die anderen FSR's zu erreichen und diese ins Boot zu holen.

• Der Finanzbeschluss der letzten Sitzung über 150€ steht nicht unseren Haushaltsplan und wird deswegen problematisch.
• Das Sportfest wurde auf den 04.07. verschoben.
• Sophie versucht, diesen Kostenpunkt im HHP unterzubringen
• Die FSR-Kassen können nicht verliehen werden

• Findet am 21.06. in Golm statt in Haus 28 um 18 Uhr stattfinden.
• Am selben Tag findet die Absolventenfeier statt jedoch vorher aber es ist ungewiss bis wann genau.
• VeFa ist an dem selben Abend. Danny wird vielleicht zur VeFa gehen.
• Jasmin sucht einen Raum in Haus 28 und kümmert sich um die Organisation.

• Es wird einen ausführlichen Bericht geben.
• Die 85. Koma soll in Potsdam stattfinden. Sophie und Min würden die Head-Orga machen, sie fragen die anderen Interessierten (z.B. Danny), ob sie immer noch dabei sind.
• Sophie hat Kontakt zu den vergangenen Orga (Wien und Berlin) und sich schon über ein paar Orga-Dinge ausgetauscht
• Nächste Woche stellt sich die Head-Orga dann noch einmal vor.

• Keiner der anwesenden Personen war auf der ZaPF.
• Ein Bericht zur ZaPF in Heidelberg wird nachgereicht.

• Es gab keine Redekultur in dieser Sitzung.
• Die Sitzung war schlecht vorbereitet.

Ende der Sitzung um 17:28 Uhr

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