Protokoll zur konstituierenden Sitzung vom 02.05.2018

FSR-Mitglieder: Danny, Paul, Sophie, Jasmin, Felix, Yannik, Charlott, Ida(per Telefon)
Entschuldigt: Lukas H.,Sebastian
Gäste:
Leitung: Wahlausschuss
Protokoll: Wahlausschuss
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 16:06

• es erfolgte die Begrüßung aller Anwesenden und die Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahlausschuss
• alle Anwesenden stellten sich kurz namentlich vor, bisherige FSR-Mitglieder umrissen ihre Tätigkeiten, Neumitglieder beschrieben ihre Motivation

• die Sitzungsleitung präsentierte die Arbeitsweisen des FSR und seiner Gremien/AKs, wie sie in hier dargestellt sind
• dabei wies sie auf folgende Abweichungen zum Wortlaut hin: aktuell kein Verpflegungsbudget & und keine Entlohnungen für FSR-Tätigkeiten
• es folgte eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Abläufe während der Sitzungen
• neue Sitzungszeit: muss gedoodelt werden, Jasmin schickt einen Link

IR Physik

• trifft sich 2 mal im Semester in der Regel - Professoren und Studenten tauschen sich aus
• Lehre im Institut, Neuigkeiten werden besprochen

IR Mathematik

• dem IR Physik ähnlich, derzeitige Themen z.B.: Institutsfest in Golm

StuKo Physik

• Diskussionen um Verbesserung der Lehre
• Änderungen der Studienordnungen aufgrund von Kommentaren von Prüfschleifen

StuKo Mathematik

• gleiche Aufgaben wie in der Physik

Prüfungsausschuss Mathematik

• 3 mal im Semester wird getagt
• Entscheidungen über Zulassung von Studenten, Anrechenbarkeit von Leistungen
• derzeit 3 studentische Vertreter, 4 Professoren

Prüfungsausschuss Physik

• hat in den letzten Jahren nicht getagt
• es gibt einen Prüfungsbeauftragten, der sich bei Problemen beim FSR bzw. den Vertretern meldet
• wird in Zukunft wohl wieder eingeführt werden, da vermehrt Zulassungsentscheidungen anstehen

VEFA

• Vereinigung der Fachschaften - Austausch und Vernetzung untereinander
• findet einmal monatlich statt
• Beraten über Einsatz der studentischen Finanzmittel für vorgestellte Projekte

Finanzer/in

• zeitaufwändiger Posten - möglichst keine weiteren Posten nebenbei bekleiden
• Hauptverantwortung über finanzielle Geschicke des FSRs
• Arbeitsaufwand kann selbst geregelt werden
• Haushaltsplanerstellung zu Beginn des Geschäftsjahres
• Kontaktperson zur Bank - verantwortlich für das Konto des FSRs
• erfordert gewissenhafte Aufgabenerfüllung
• einziger offizieller Posten nach außen hin - offizieller Verantwortungsträger (z. B. Mahnungen, Gebühren, etc.)

• die Posten als Finanzer/in und VEFA-Vertreter/innen dürfen nur von FSR-Mitgliedern besetzt werden

Finanzer/in

• Kandidaten: Sophie, Lukas H.
• Finanzerin: Sophie
• Stellvertreter: Lukas H.

VEFA-Vertreter/in

• Kandidaten: Danny, Paul, Yannik, Jasmin, Ida
• Vertreter: Danny, Paul, Yannik
• Stellvertreter: Jasmin, Ida

Prüfungsausschuss Mathe

• Kandidaten: Sophie, Charlott, Bene,
• Vertreter: Bene, Charlott
• Stellvertreter: Jannik, Sophie

Prüfungsausschuss Physik

• Kandidaten: Nannette, Paul, Ida, Lukas H.
• Vertreter: Nannette, Paul
• Stellvertreter: Ida, Lukas H.

StuKo Mathe

• Kandidaten: Sophie (LA/Mono), Lukas H.(LA), Danny (LA), Yannik (Mono)
• Vertreter: Sophie, Lukas H., Danny
• Stellvertreter: Jannik

StuKo Physik

• Kandidaten: Nannette (LA), Paul (Mono), Ida(Mono), Jasmin(LA)
• Vertreter: Nannette(LA), Jasmin(LA), Paul
• Stellvertreter: Ida

Institutsrat Mathe

• Kandidaten: Sophie, Lukas H.
• Vertreter: Sophie, Lukas H.
• Stellvertreter:

Institutsrat Physik

• Kandidaten: Jasmin, Ida, Paul
• Vertreter: Jasmin, Paul
• Stellvertreter: Ida, Lukas H.

Vernetzung StuPa

• Vertreter: Danny

• die Verantwortlichkeiten für Post, Mails, Facebook, KiP, Administration, Werbung/PR, wurden kurz beschrieben

Post

• Mathe: Sophie, Bene
• Physik: Jannik, Ida

Mails

• Admin: Danny
• Sitzung: auf Anfrage/Bedarf

Facebook

• Ida, Danny, Sebastian

KiP

• Ida, Felix, Sebastian, Charlott, Danny

Wiki-Admin

• Sophie (auslaufend), dann AStA

Werbung/PR

• Sophie, Ida

Evaluation

• Felix, Sebastian

Vernetzung Math.-Nat.

• Felix, Sebastian (stellv.), Ida

Vernetzung BuLaFaTa's

• Jasmin

Abstimmung als offene Personalwahl

FSR-Nightline

• Kandidaten: Mandy, Lukas H., Charlott
• Vertreter: Mandy, Lukas H., Charlott

Erstibeauftragter

• Vorschlag: für diesen Posten sollte ein neues Konzept erarbeitet werden, dies könnte auf der KT geschehen

Semestersprecher

• es gibt den Vorschlag, den Posten der Semestersprecher wieder einzuführen
• dazu sollten wir auch auf der KT ein Konzept erarbeiten

• Mathe: Sophie, Min, Lukas M., Felix → Lukas M. gibt seinen Transponder ab, Lukas H. beantragt dafür einen
• Physik:
  • Büro: Yannik, Paul/Ida, Lukas H.
  • Master: Sophie, Felix
  • Serverraum: Danny

Ende der Sitzung um 18:29 Uhr

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