Protokoll zur Sitzung vom 08.11.2017

Anwesende FSR-Mitglieder: Jasmin, Min(ab 14:17 Uhr), Sophie, Lukas H., Nannette, Felix, Lukas M.(ab 14:29 Uhr)
Entschuldigt: Christian, Sebastian, Danny, Ida
Gäste:Mandy, Max, Yannik, Horst,Daniel, Bastian
Leitung: Jasmin
Protokollierende: Nannette, Yannik, Min, teilweise Jasmin
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 14:17 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (14:19 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (14:22Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (14.30 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (14:42 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (14:43 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (14:45 Uhr)
• TOP 6: Gremienarbeit (14:49 Uhr)
• TOP 7: Feedback zur Sitzung (15:50Uhr)
• Verschobene TOPs (15:53 Uhr)

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 15.11.2017 um 17:30 Uhr im Forum Physikum statt.
• Leitung:Min (falls anwesend)
• Protokollierende: spontan
• Einladung: entfällt wegen des FSR-Newsletters (alle 4 Wochen)

• Protokollierende: Sophie, Min, Lukas
• Yannik ist doppeltgelistet bei dem Video und bei Gästen, er soll nur auf einer Liste stehen
• es wird eine Zusammenfassung von der Skype-Methode gewünscht
• die zusammenfassende Meinung war das, dass Skypen grundsätzlich effektiv war bis auf die technischen Probleme am Anfang, dennoch sollen alle Einzelmeinungen so stehen bleiben

Das alte Protokoll wurde angenommen(4/1/1)

• Der Zehn Finger Plan wurde noch nicht hochgeladen siehe Protokoll vom 18.10.2017 (Aufgabe Sebastian und Ida)
• Verschoben auf die nächste Sitzung
• Nachtrag (08.11.2017, 16:49): Sebastian hat die Einladung zu den Mailvorlagen und den Zehn-Finger-Plan in die Veranstaltungsorga hinzugefügt.

• Min und Christian sollen sich zur nächsten Woche Fragen zur Feedbackrunde überlegen

• die Entscheidung für die Wiki-Seite muss wiederholt werden, da wir nicht beschlussfähig waren
• der Beschluss wurde zu 4/3/0 angenommen
• Lukas M. erledigt dies nächste Woche

• Christian hat sich nicht darum gekümmert.
• Christian soll dies bis zur nächsten Woche erledigen.
• ein neuer Drucker darf noch nicht bestellt werden, da erst ein Haushaltsabschluss gemacht werden muss (Sophie bleibt dran)

• der Punkt mit dem Rauchen wurde aufgenommen, da es explizit von Studierenden gewünscht wurde
• erfolgreich erledigt von Jasmin
• Wird demnächst ausgedruckt und übernommen.

• Sophie führt das Gespräch nächste Woche mit dem BibliotheksmitarbeiterInnen

• Jann hat lediglich eine Person gefragt.
• Liegen ausreichende Informationen vor, warum Prof. Wilkens nominiert werden soll? Dies sollen die Menschen wissen, die ihn nominieren wollen
• Falls Jann nicht 2 weitere Personen findet, wird dies ausgesetzt.
• Aufgabe für die SchreiberInnen: Fragen für die Nominierung ansehen und wenn diese ausreichend beantwortet werden können, kann er nominiert werden

• es liegen keine vor

• Mathe: keine
• Physik:
  • Vertrag für die Frühlingsfahrt
  • REWE-Rechnung für die Erstifahrt

• das Treffen der Studieneingangsphase wurde verschoben auf den 17.01.2018

• Wunsch nach der Trennung
• Sinnhaftigkeit einer Skype-Sitzung und Rechtliches zur Beschlussfähigkeit

• nicht sehr produktiv
• technische Probleme haben die Sitzung unnötig verlängert
• eine bessere Vorbereitung hätte Problem im vorherein verringert
• die technischen Probleme sind auf die Internetverbindung zurückzuführen (Einwand der Vorbereitung abgelehnt)
• Hintergrund: ZaPF/KoMa in Golm sollte abgesprochen werden
• Vorschlag: nochmals probieren, jedoch mit besserer Vorbereitung
• Meinungsbild wird gewünscht , ob eine Videokonferenz mit mehr Vorbereitungszeit und besserer Verbindung bei einer FSR-Sitzung verwendet werden soll (6/2)

• der AStA/StuPa lehnt es ab, dass Beschlüsse per Skype gemacht werden
• Asta meint mit Anwesenheit ein physische Anwesenheit im Raum
• explizites Nachfragen beim AStA wird gewünscht, von Sophie übernommen.
• Der AStA möchte verhindern, das Sitzungen nur noch so geführt werden.

Anmerkungen von Ida per Mail zum Begriff „Anwesenheit“:

• Die Person erkennt seinen gegenüber, so dass keine fremde Person Abstimmung durchführt
• Die Person wird von außen nicht erkennbar beeinflusst.
• Physische Anwesenheit wird somit nicht vorrausgesetzt.
• AStA könnte damit argumentieren, dass aus diesem einen Fall eine Regel werden könnte, und daher niemand zur Sitzung mehr kommt
• Dennoch sollte man zurückargumentieren, dass das eine Ausnahme wegen einer BuFaTa darstellt.
• in der Mail zum AStA sollen die gesammelten Argumente (auch die aus Idas Mail) aufgeführt werden

• Sophie kümmert sich noch
• Terminvorschläge wären: 29.11; 06.12;13.12
• genaueres folgt hoffentlich im Laufe des Tages

• Eine andere Fachschaft hat jeweils schon am 12.12/13.12. eine Weihnachtsveranstaltung.
• wahrscheinlichster Termin: 13.12.2017
• Es steht noch aus ob das KuZe am 13.12. zur Verfügung steht.
• Der 13.12. ist sinnvoller als der 12.12., da die Uni am 13.12. nur bis nachmittags geht (Institutsrattag).
• Orga : Jasmin, Lukas H., Min, Sebastian, Sophie
• Orga Leute organiseren sich über Whats App

• Orga: Sophie, Danny, Jasmin, Mandy
• Es war mal Tradition, dass die Erstis die Frühlingsfahrt organisieren und von uns Hilfe bekommen. Das ist leider etwas eingeschlafen im letzten Jahr. Daher sind Erstis und Drittis gesucht.
• keine Erstis oder Drittis im Raum, daher leider keine Einbindung
• Vorschlag: ein FSR-Mitglied soll Leute zusammensuchen aus der Fachschaft
• Jasmin erklärt sich bereit Leute zusuchen, die mit organisieren möchten.
• Einwand:
  • eine große Organisation erscheint unproduktiv, dennoch wird jeweils ein Ersti und ein Dritti gesucht
  • Ersti bzw. Drittis sollen einen Einblick in die Arbeit bekommen
• Anmeldung soll einheitlich und öffentlich starten
• öffentlicher Aushang für die Frühlingsfahrt wird gewünscht

• Den Gremienbericht gibt es spätestens in zwei Wochen von Jasmin
• Zapf war produktiv und sehr angenehm von der Atmosphäre
• ZäPFchen hatten sehr viel Spaß (Dank der Peitsche eines Helfikons hatte unser Schlafplatz eine Sonderbehandlung)
• Bericht von Yannik:
  • alle haben sehr produktiv mitgearbeitet.
  • Jeder AK-Slot wurde effektiv genutzt.
  • Gute AK-Absprache, wer zu welchem AK geht.
  • sehr langes Abschlussplenum mit 11,5 Stunden.
• AK „Frauen in akademischer Karriere“ ist entfallen
• AK ZaPF-Orga hat sich mehr um die KoMa-Orga in Erlangen gekümmert
• AK Umgang mit Förderungsabsagen: Wenn wir eine KoMa haben wollen, müssen wir damit rechnen, dass der BMBF sie nicht fördert
• Ausführlicher Bericht vom 28.10.2017-01.11.2017

• Auch hier folgt der Bericht in zwei Wochen
• Es wird vorgeschlagen, dass die KoMa nur organisiert wird, wenn die DFM größtenteils reibungslos verläuft.
• Bericht von Lukas:
  • Gute Organisation
  • Wir waren sehr produktiv.
  • viele AKs wurden besucht
  • sechs Resolutionen sollten besprochen werden, es wurden jedoch nur drei beschlossen
• Lukas M. hatte eine Reso zur Klausurversuche verfassen wollen(da auf ZaPF besprochen); wurde aber nicht angenommen.
  • Es gibt auch keine Untersuchungen zu dieser 'Problematik'.
  • Es gibt keinen allgemeingültigen Konsens wie die Uni ihre Klausurversuche oder die Anzahl der Semester regelt
• uneinigkeit bisher wie die Bericht zu gestalten sind
• Die nächste KoMa findet in Berlin statt
• Potsdam hat erst Ende WiSe 2019 interesse daran, die KoMa möglicherweis zu übernehmen
• Eine Bewerbung von uns muss spätestens zur nächsten Jahr erfolgen für die KoMa falls wir die übernehmen
• gute Einbindung der KoMa-Erstis
• Sophie wurde in den Akkreditierungspool entsandt
• Felix ist Beisitzer im Vorstand des KoMa e.V.
• Valentin und Niels werden nächstes Jahr den Vorstand für den KoMa e. V. langsam abgeben

• Ideen für den FSR-Newsletter:
• Produktive Sitzung mit wenigen unnötigen Diskussion
• Mandy möchte in der Vollversammlung fragen, ob die Haltung zur allgemeinpolitischen Haltung okay ist (Wir dürfen uns nicht so nicht derartig positionieren ).
• Gute Vorbereitung der Sitzung (Vorbereitung des Protokolls, die Mail, die vor der Sitzung geschickt wurde).
• Gute Sitzungsleitung (disziplinierte Redeleitung und gut positionierte Protokollpause)
• ENTE ENTE ENTE ENTE ENTE ENTE ENTE
• Mandy ist einsichtig über ihre Inaktivität und dass sie damit leicht die Sitzung gestört hat
• unerfahrene Protokollanten sollten sich an Wikistruktur gewöhnen
• Redeleitung hat die gute Mitte zwischen ihren Anfängen und der Strenge gefunden
• relativ ruhige Sitzung mit guter Redekultur

Zusatzanmerkungen:

• Lukas merkt an, dass Mails an die Fachschaft teilweise nur Intern herumgeschickt werden obwohl wichtige Hinweise auch für die Fachschaft darin enthalten sind
• Vorschlag: einfach bitte etwas besser gliedern

• ganz viele alte Aufgaben
• Schlüsselproblematik

Ende der Sitzung um 15:57 Uhr

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