Protokoll zur Sitzung vom 10.01.2017
Anwesende FSR-Mitglieder: Christian G., Lukas, Mandy, Min, Sophie (ab 18:44)
Entschuldigt: Danny, Jasmin, Nadine, Paul
Gäste: Sebastian (bis 18:43), Jessica (bis 18:43)
Leitung: Christian G.
Protokollierende: Min, Mandy
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung
Beginn der Sitzung um 18:18 Uhr
Heutige Tagesordnung
TOP 0: Nächste Sitzung (18:19 Uhr)
TOP 1: Altes Protokoll (18:22 Uhr)
TOP 2: Alte Aufgaben (18:29 Uhr)
TOP 3: Post und Mails (18:42 Uhr)
TOP 4: Finanzbeschlüsse (18:45 Uhr)
TOP 5: Organisatorisches (19:15 Uhr und 19:36)
TOP 6: Gremienarbeit (19:32 Uhr)
TOP 7: Feedback zur Sitzung (19:48 Uhr)
Verschobene TOPs (19:53 Uhr)
TOP 0: Nächste Sitzung
Die nächste Sitzung findet am Dienstag, den 17.01.2017 um 18:00 Uhr im Forum Physikum statt.
Einladung: Mandy
Leitung: Christian
Protokollierende: Mandy, Min
TOP 1: Altes Protokoll vom 03.01.2017
Protokollierende: Sophie, Lukas M.
Die Auswertung der Weihnachtsveranstaltungen sollte im Wiki im internen Planungsbereich festgehalten werden.
Zu TOP 7 Gremienberichte wurde der Satz wie folgt geändert “Es gibt nun Informationsflyer zur Zwangsexmatrikulation bei Überschreitung der doppelten Regelstudienzeit, diese liegen nun im Forum aus.”.
Das Protokoll wird mit den genannten Änderungen angenommen.
TOP 2: Alte Aufgaben
Min hat eine Mail an den Sprektrum-Verlag geschickt, damit die zweite Fuhre Spektrum-Hefte auch ankommt.
Christian reklamiert die Lichtschläuche noch, Min hat den Glühweinkocher reklamiert und wartet noch auf eine Antwort
Christian muss noch die Email an Portal schreiben
Mandy hat die Anmerkungen zur Satzung zusammentragen, die auf der Vollversammlung genannt wurden. Es wurde gefordert, dass wir den folgenden Satz unter §4 einfügen (4) Bei Abstimmungen der Vollversammlung sollten mindestens ein Drittel der Anwesenden nicht Fachschaftsratmitglieder sein.
Lukas hat die Bestellung der Schokoweihnachtsmänner reklamiert, da diese zu spät ankam. $\rightarrow$ Geld kam schon zurück.
Min kümmert sich um zusätzliche Steckdosenleisten und Verlängerungskabel für das Mathe-Cafe.
Sophie fragt nach Fliesen fürs Physik-Haus.
TOP 3: Post und Mails
Jessica und Sebastian gehen (18:43 Uhr)
Post
Mails
TOP 4: Finanzen
Es sind 5 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.
Ausstattung
Finanzbeschluss über 10 € für einen Ultimate-Frisbee. $\rightarrow$ (3/0/2) angenommen
Bezuschussungen
Finanzbeschluss über 100 € für die Bezuschussung von Golm Rockt VII. $\rightarrow$ (4/0/1) angenommen
Finanzbeschluss über 200 € für die Bezuschussung der 76. ZaPF (24.05.17 - 28.05.17) in Berlin. $\rightarrow$ (5/0/0) angenommen
TOP 5: Organisatorisches
Planung der FSR-Wahlen 2017
Für die nächsten Wahlen brauchen wir einen Wahlausschuss. Bisher haben Lukas Hellwig und Nannette Interesse bekundet. Bisher gab es aber noch keine richtige Werbung für alle FS-Mitglieder.
Sophie schreibt eine Email an den MaPhy-Verteiler mit einem Aufruf zum Wahlausschuss und dessen Aufgaben. Darin sollte auch enthalten sein, dass wir den Wahlausschuss in der nächsten Sitzung (am 17.01.2017) wählen. - Eine solche Email müsste Danny im letzten Jahr schon mal geschrieben haben.
In der Emaileinladung, welche vor der nächsten Sitzung durch die Protokollierenden verschickt wird, soll nochmal darauf hingewiesen werden.
Lukas verlässt kurz den Raum, er möchte dies im Protokoll festgehalten haben (19:28)
Evaluation (ab 19:36)
TOP 6: Gremienarbeit
Lukas kommt wieder (19:31)
Gremienvorbereitung
IR Mathe
TOP 7: Feedback zur Sitzung
Wir haben spät angefangen und waren am Anfang noch abgelenkt.
Die Sitzung war durchaus amüsant, hätte aber wesentlich kürzer sein können.
Mindy
Verschobene TOPs
Wahl des Wahlausschusses für die
FSR-Wahlen 2017
Lukas verlässt kurz den Raum, er möchte dies im Protokoll festgehalten haben (19:28)
fsr sitzung protokoll