Protokoll zur Sitzung vom 06.07.2016

FSR-Mitglieder: (5) Christian(7:55), Min(8:05), Danny(8:10), Mandy(8:37), Jasmin(9:28)
Entschuldigt: Sophie, Nadine, Paul, (Jasmin)
Gäste: Froschi, Marco
Leitung: Christian
Protokollierende: Min
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 8:14 Uhr

• Datum: 13.07.2016 (Verschoben auf Mittwoch, da wir sonst nicht beschlussfähig wären)
• Einladung: Danny
• Leitung: Danny
• Protokollierende: Mandy, Min
• Ort: Mathe Café

• Datum: 18.07.2016
• Einladung: Danny
• Leitung: Christian
• Protokollierende: ??
• Ort: Forum

• Wurde nicht angenommen da wir nicht beschlussfähig waren, deswegen wurde es auf die nächste Sitzung verschoben

• Danny kümmert sich um die Besorgungen von Schwendy1-Katalog über Frau Wallroth (Schwämme, Verbandskasten, Pflaster, Desinfektionsspray)
• Christian hat die Sprechzeiten eingetragen
• Die Beantwortung der VeFa- und Studiennachfrage zur Erstiwoche stehen noch aus (Danny)
• Wurden Auswertungsergebnisse der Veranstaltungen in Planungswiki festgehalten? Wenn nicht, wer macht dies?
  • Sportfest: Sophie, Nadine (Auswertung aus dem Protokoll der letzten Sitzung am 27.6 kann kopiert werden, aber das verbrauchte Essen und die Getränke sollten zusätzlich festgehalten werden)
  • LAN-Party: Christian
• Protokoll vom 6.7.: Christian ist am 11.7. nicht da, kann also nicht Protokollierender am 11.7. sein. Außerdem müssen Punkte „Organisatorisches“ sowie „Michis Alte PC Komponenten“ noch überarbeitet werden. (Mandy)
• Einladung zur Sitzung am 11.7.: nicht erfolgt, also ist Sitzung nicht beschlussfähig ⇒ Wir verschieben die Sitzung auf 13.7 damit wir beschlussfähig sind.
• Verlagerung des Farb-Druckers vom Mathte-Haus ins Physik-Haus. Dazu muss mit dem Institutsleiter Herr Bär gesprochen werden. (Min)

Es sind 5 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Sackkarre:
  • wird verschoben auf nächste Sitzung, da Zafer sich noch nicht gemeldet hat.
• Werbung für das Fête de la Physique:
  • 5 Plakate für Mathe-Cafe, Forum und Aufsteller und 250 Flyer
  • Finanzbeschluss für die Werbung des Fête de la Physique über 50€
    • ist angenommen mit (4/0/1)
• Ausfallbürgschaft für das Fête de la Physique:
  • Finanzbeschluss für eine Ausfallbürgschaft des Fête de la Physique über 200€
    • ist angenommen mit (5/0/0)
• Bezuschussung der KiP StandUp-Paddeling Polo Turnier:
  • Der Umlaufbeschluss Werbung für das KiP StandUp-Paddeling Polo Turnier über 30€ wurde angenommen.
  • Vorschlag von 60€ Bezuschussung (5€ pro Person für maximal 12 Personen)
  • Finanzbeschluss für die Bezuschussung der KiP über 60€
    • ist angenommen mit (4/0/1)

• keine Post im Physik-Haus angekommen
• keine Post im Mathe-Haus angekommen

• 28.6. „Band 3 Demtröder in Neuauflage - Banner platzieren und Buch erhalten“:
  • Meinungsbild „Sollen wir Werbung nur auf Facebook(nicht auf der FSR Seite) machen, sodass wir Freiexemplare erhalten?“ abgelehnt mit (2/2/1)
• 30.6. „Golm-Tour“:
  • Es wird jemand für den 01.09 gesucht, der israelische Schulabsolventen gemeinsam mit einem Physik-Doktoranden über den Campus Golm führt.
  • Wir sind sind nicht da wegen Klausurtagung! ⇒ Christian antwortet und sucht nach Alternativen aus der Studierendenschaft oder anderen FSRs
• 4.7. „Berufungskommission W2 Astrophysik Nf. Hamann“:
  • Christian antwortet, dass sich keiner gefunden hat.
• 4.7. „Masterschwerpunkt Harmonische Analysis und Darstellungstheorie“:
  • Leiten wir weiter, da kein Grund vorgetragen wurde der dagegen spricht und unsere Uni diese

• Institutsfest Mathe:
  • zu wenig Brötchen ⇒ nächstes Mal mehr kaufen
  • Grillzeug wurde aufgebraucht
  • Reste wurden nicht wie besprochen verwertet (ungünstige Umstände)
  • Ein Bierfass wurde geklaut! ⇒ Es kam aber wieder zurück.
  • Es wurde vereinzelt angemerkt, dass die Band zu laut war.
  • Alte Grillhandschuhe sind nicht mehr benutzbar. ⇒ Sie sollten entsorgt werden.
  • Fotos werden von Christian ausgesucht (nur Fotos, die die ganze Veranstaltung und nicht einzelne Personen)

• KiP-SUP-Polo:
  • Facebook-Veranstaltung ist erstellt ⇒ Alle Mitglieder sollen liken und teilen!
  • Die Bezuschussung wurde beantragt und der Beschluss wurde angenommen.
  • Die Facebook-Banner fehlen noch.
• Fête de la Physique:
  • Gutes Feedback zum Plakat!
  • Die Facebook-Banner fehlen noch.
  • Wir dürfen das Essen nicht verscheken und müssen es verkaufen. Jasmin, Danny kümmern sich weriter drum.
  • Kasse und Getränke sollten etwas weiter entfernt von einander stehen, damit nicht Leute anstehen müssen um sich einen Becher ausleihen zu können.
  • Jasmin erstellt einen Aufbau-Plan und Schicht-Plan.
  • Einladungstext mit Aufruf zum Helfen wird noch geschrieben. (Jasmin)

• Künftig sollen QR-Codes für Veranstaltungen erstellt werden.

• Kein Gremienbericht vorhanden.

• Gerade erst „neuen“ PC+Monitor vom Physik-Institut bekommen, folglich haben wir keinen Bedarf mehr an den PC-Komponenten. Christian weiß dazu mehr.
• Meinungsbild „Sollen wir die PC-Komponenten von Michi kaufen?“ (0/4/1)

• Muss noch gekauft werden: Beamer, Whiteboard
• Bekommen schon: Tische, Stühle, Schränke, etc.
• Jeder fragt in seinem Bekanntenkreis nach einem alten Beamer damit nicht ein neuer gekauft werden muss.

• Danny macht ein Doodle

• Lukas ist unfähig.
• Jasmin hat die Beschlussfähigkeit gerettet.

Ende der Sitzung um 10:05 Uhr

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