Protokoll zur Sitzung vom 20.10.2014

Anwesend: Christian, Nadine, Michi, Matze, Tim, Peter, Bea, Danny, Georg, Mandy, Felix, Lukas, Karola, Maria, Florian (18:24)
Leitung: Tim
Protokoll: Mandy, Danny

Beginn der Sitzung um 18:05

altes Protokoll

• bestätigt

Emails

• Uniturm sammelt Vorlesungsmitschriften - wir leiten über die Verteiler weiter
• Berufseinstieg Technik und Wirtschaft, Probeexemplare bestellen - Christian kümmert sich darum
• Sofatutor kam ein Stellenangebot, wird weitergeleitet
• Einladung zu DownUnder Hochschultagen: Informationen zum Studium in Australien und Neuseeland (in Berlin)
• FSR Amerikanistik, Anglistik Anfrage für Interview beim ZDF zum Thema Wohnungsnot in Potsdam
• ZAPF: kommentierte Studienordnungen werden gesammelt, unsere fehlen noch

Post

• Einladung zur Antrittsvorlesung Prof. Dr. Jörns Fickel (Professor für molekulare Ökologie)
• Einladung zum Tag der mathematisch -naturwissenschaftlichen Fakultät am 5. November, wird ausgelegt

nächste Sitzung

• Datum: 27.10.2014
• Einladung: Danny
• Leitung: Christian
• Protokoll: Matze
• Verpflegung: (siehe Sonstiges)

Rückblick

• BK Nachfolger Menzel
  
• Moritz ist doch interessiert und Maria würde ebenfalls gehen
• Es wird trotzdem nochmal eine EMail über den Verteiler geschickt.
• Vollversammlung
• Danny kümmert sich drum
  • Satzungsänderung
  • Termin
• Treffen mit Studiendekan
  • Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans
  • Rückmeldung: Christian geht hin (Evaluation besprechen)
  • Themenvorschläge: Evaluationsergebnisse SoSe2014; Novellierung der Durchführungsordnung für die Evaluation

Auswertung:

• Semester Start Party (Math. Nat. Fak. im Nil)
  
• viele Besucher
• Werbung lief schleppend, Flyer wurden erst kurzfristig verteilt in Wohnheimen

Planung:

• Ersti-Fahrt
  
  • Flyer, Plakate fertig und bereits verteilt und in den großen Vorlesungen verteilt
  • Stand Anmeldung: 6 Erstis bisher angemeldet, 4 FSRler und 6 auf der Warteliste
  • Werbung bei höheren Semestern: Matze schreibt nochmal eine EMail über der Verteiler, um ältere Semester zu werben
  • Anfahts- und Abfahrtsinfos bzw. Festlegung, evtl. Streik berücksichtigen: DB-Streik muss sieben Tage aussetzen, also sollten keine Probleme entstehen
  • Abfahrtszeit in Golm am Freitag: 15:31, Treffpunkt Bahnhof Golm um 15:15
  • Hinzustieg am Hauptbahnhof möglich
  • Kilometerpauschale Abrechnung
  • Was soll mit? Einkaufsliste, Serverraumliste (Koch-, Sport-, Bastelkram): Karola kümmert sich um EInkaufsliste und Essensplan
  • Danny, Mandy und Felix überlegen sich ein paar Spiele

• LAN Party
  
  • Terminfestlegung wahrscheinlich am 5.12..
  • Anmeldung bei Feldmeier derzeit nicht möglich, da er leider krank ist
  • Finanzbeschluss für die Verpflegung und Werbung der LAN-Party über 300€ folgendermaßen aufgeschlüsselt: (10/0/2)
    • 280€ Verpflegung
    • 20€ Werbung

(Maria geht)

• Weihnachtsfeier
  • KUZE als Veranstaltungsort, Vorschlag: 10.12.
  • müssen wir vorher/nachher putzen?
  • Spahn Band hat Interesse angemeldet - zu laut für diesen Rahmen für uns wahrscheinlich
  • Alternativ kann „Physiker“-Band spielen (Felix, Michi und co)
  • Weihnachtslieder vom FSR gesungen, vielleicht begleitet
  • Tombola wieder veranstaltet
  • mögliche Gewinne: kleine Trostpreise, bedruckte Stoffbeutel, Fleisch- und Wurstwaren von Floris Vater

• ZaPF
  • Status der Anmeldung: Karola und Tim melden sich an
  • Finanzbeschluss für die Fahrtkosten bereits über Umlaufbeschluss erfolgt

• Golm Rockt V
  • Erste Sitzung und Bildung des Orga-Teams
  • Email über Verteiler zur Erweiterung des Orga-Teams
  • Finanzbeschluss zur Eigenbeteiligung des FSR-MaPhy über 50€ (10/0/2)
  • Aufschlüsselung:
    • Realisierung der Webseite
    • Druck erster Flyer-, Plakat-, Werbeentwürfe
    • „Verpflegung“ (ein, zwei Flaschen Mineralwasser) bei Sitzungen und u.a. bei Treffen mit Medienvertretern, sowie Investoren

• Aus der Sitzung vom 13.10.2014: KuZe Rechnung Weihnachtsfeier Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen;​ Stimmt das? Rechnung ist beglichen worden.
• Aus der Sitzung vom 13.10.2014: Bezahlen von Wahlhelfern/​Wahlauschuss Bettina hat geschrieben, dass wir die Leute nicht bezahlen können. Jetzt haben wir Geld noch erhalten, aber nächsten Jahr nicht mehr.

• Neuer Haushalt
  • Entwurf Planung HHJ: Finanzer haben einen vorläufigen Plan fertig gemacht, der muss aber noch überarbeitet werden
  • Flori hat Vorschläge zur Überarbeitung der Kategorien
  • Haushaltsplan muss auf Vollversammlung dann noch bestätigt werden
  • Kein Übertrag im nächsten Jahr
  • Inventur: Danny und Karola müssen Inventarliste erneuern
  • ggf. Reklamation von kaputten/beschädigten Elektrogeräten bzw. anderen Anschaffungen

• Anschaffungen
• 2 neue Desktop Rechner (je einer für Forum und Mathe Cafe) ca. 110€/Stk. http://www.itsco.de/computer/pc_hp_compaq_8000_elite_sff_intel_pentium_dual-core_e6500_2x_293ghz_i1_11447_0.htm

• 1 neuer Server, wobei wir einen stärkeren Desktoprechner benutzen ca. 150€ http://www.itsco.de/computer/pc_lenovo_thinkcentre_m58p_intel_core_2_quad_q9400_vpro_4x_266ghz_7188_i1_11211_0.htm
• vielleicht kein neuer Server, sondern beim AstA mieten

• verschoben auf nächste Woche:
• 2 PAR 65 LED Strahler ca. 160€/Stk http://www.thomann.de/de/ignition_led_par_56_floor_36x1w_black.htm

• 1 weiteres Waffeleisen für 35€

• 2 Arbeitsspeicher 4GB DDR für den neuen Server ca. 38€/Stk www.amazon.de/Kingston-KVR13N9S8-Arbeitsspeicher-1333MHz-240-polig/dp/B008CP5Q7M

• 4 Edelstahlbehälter für das aufbewahren von Essen beim Grillen ca. 8€/Stk http://www.ggmgastro.com/kleinteile/gastronormbehalter/gastronormbehalter-edelstahl/gn-1-3/gn-behalter-1-3-tiefe-200mm.html

• 4 Deckel für Edelstahlbehälter ca. 4€/Stk http://www.ggmgastro.com/kleinteile/gastronormbehalter/gastronormbehalter-edelstahl/gn-1-3/gn-deckel-1-3-mit-loffelaussparung.html

• 3er Set Quetschflaschen zum Grillen ca. 12€ http://www.ggmgastro.com/kleinteile/quetschflaschen/quetschflaschen/3-pack-ffo-002-473-ml-blister-fur-cash-carry.html

• Termin: 28.10. Mathe, 30.10. Physik
• Betreuung und Durchführung der Wahl: Nadine bzw. Christian gehen diese Woche in die Vorlesung und kündigen an
• Aufgaben und Erwartungen an die Semestersprecher
• mindestens einmal alle vier Wochen in einer der Sitzungen erscheinen, um Bescheinigung zu erhalten (Lieben Gruß nach Warschau…Zafer, ja du:D)
• als Bindeglied zwischen Semester und FSR
• regelmäßiges Erscheinen bei den Sitzungen

• Rückblick Emails
  
  • Aus der Sitzung vom 13.10.2014: Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben. Matze hat EMail geschrieben, Matze und Danny haben Zeit und würden hingehen
  • Aus der Sitzung vom 13.10.2014: Begleitung zum PA VWL…
  • Nadine war mit beim Prüfungsausschuss BWL und VWL
  • keine Möglichkeit, da Studienordnung Mathe es erlaubt, aber wohl nicht abgesprochen mit den anderen Fächern
  • Treffen mit Frau Liero auch kein Fortschritt
  • Flori kümmert sich weiter darum
  • Matze schreibt an den FSR WiWi, um sie auf unser Bemühen hinzuweisen

• Sitzungszeiten
  
  • Festlegung auf Montag 18 Uhr - alternierend keine Option, sorgt für Verwirrung

• Informationsveranstaltung zum Übergang in den Master und zum Master selbst
  
  • Herr Gebert ist für unsere Idee, will sie auch selber halten
  • Informationen auf Institutsseite überarbeiten und darauf verweisen http://www.physik.uni-potsdam.de/index.php?d=6127655988ec&m=msc
  • Anfang Juni
  • Flori spricht dies auch im Institutsrat Mathe diese Woche an
• LaFaTa
  • Physiker LaFaTa in Golm, vorrausichtlich im Januar
• Forumschlüssel bzw. Forums„problematik“
  • Es steht der Stundenplan zum Auf- und Zuschließen
  • „Offizieller“ Zettel mit Öffnungszeiten und Begründung dieser Maßnahmen von Flori
  • Wohnungsnotplakat vom AstA darunter hängen,
• Maillisten
  • Sehr viele Spam-Mails in letzter Zeit
• Kaputter Pavillon
  • ein Pavillon ist jetzt komplett kaputt, der muss mal ersetzt werden
• Zivilklauselkongress & Wohnungsnot
  • s. oben
• Protokoll
  • Problematik mit der „Vorabveröffentlichung“ des Protokolls vom/zum 13.10.2014
  • Verlagerung diverser Email Diskussionen bzw. Ergebnispräsentierung in Protokollentwürfe
  • ggf. neuer Protokollbereich für gesonderte Entwürfe - keine persönlichen Meinungen im Protokoll vermerkt, auch nicht in Protokollentwürfen

• Umgang mit Fahrtenbuchung
• verschoben auf nächste Sitzung
• Eventuell mit Auto fahren? (Wären 174,72€, bei 728km und knapp 4 Stunden Fahrzeit)
• Buchungen für Veranstaltungen dieser Art eventuell in Zukunft kurz nach bekanntgabe des Termins, wenn drei Plätze frei werden pauschal drei Tickets ab Potsdam gekauft. Umbuchungen sind möglich und die dadurch entstehenden Mehrkosten sind weit unter dem Betrag einer Buchung ein, zwei Tage davor.

• Verpflegung
  • FSR verpflegt sich mit 3€ pro Mitglied pro Monat
  • Danny macht Zettel fertig

Ende der Sitzung um 20:45

fsr sitzung protokoll