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fsr:protokolle:20190503 [07.05.2019 18:07] Julian Staehle [Heutige Tagesordnung] |
fsr:protokolle:20190503 [10.05.2019 11:34] Jasmin Sophie Pusch [Planung:] |
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+ | ======Protokoll zur Sitzung vom 03.05.2019====== | ||
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**Anwesende FSR-Mitglieder: | **Anwesende FSR-Mitglieder: | ||
- | |||
**Entschuldigt: | **Entschuldigt: | ||
- | |||
**Gäste:** \\ | **Gäste:** \\ | ||
- | |||
**Leitung: | **Leitung: | ||
- | |||
**Protokollierende: | **Protokollierende: | ||
- | |||
**Abstimmungen: | **Abstimmungen: | ||
//Beginn der Sitzung um 16:02 Uhr//\\ | //Beginn der Sitzung um 16:02 Uhr//\\ | ||
- | ====Heutige Tagesordnung==== | + | =====Heutige Tagesordnung===== |
*TOP 0: Nächste Sitzung | *TOP 0: Nächste Sitzung | ||
*TOP 1: Altes Protokoll | *TOP 1: Altes Protokoll | ||
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*TOP 7: Feedback zur Sitzung | *TOP 7: Feedback zur Sitzung | ||
*Verschobene TOPs | *Verschobene TOPs | ||
- | ====TOP 0: Nächste Sitzung==== | + | =====TOP 0: Nächste Sitzung===== |
*Die nächste Sitzung findet am Freitag, 10.05.2019 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt. | *Die nächste Sitzung findet am Freitag, 10.05.2019 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt. | ||
*Leitung: Niklas | *Leitung: Niklas | ||
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*Einladung: Protokollierende | *Einladung: Protokollierende | ||
- | ====TOP 1: Altes Protokoll vom 24.04.2019==== | + | =====TOP 1: Altes Protokoll vom 24.04.2019===== |
*Protokollierende: | *Protokollierende: | ||
*Im Konsens angenommen | *Im Konsens angenommen | ||
- | ====TOP 2: Alte Aufgaben==== | + | =====TOP 2: Alte Aufgaben===== |
- | *Yannik FSR-Mitgliederseite | + | ====Mitgliederseite (Yannik)==== |
+ | *Yannik | ||
+ | |||
+ | ====Finanzübergabe (Sophie, Yannik, Andy)==== | ||
*Finanzübergabe Yannik -> noch keine Übergabe und noch kein Termin aber auseinandergesetzt | *Finanzübergabe Yannik -> noch keine Übergabe und noch kein Termin aber auseinandergesetzt | ||
- | | + | |
+ | ====Mails bzgl. Posten (Charlott, Julian)==== | ||
+ | | ||
*Julian hat an die Fachschaft die Aufgaben rumgeschickt | *Julian hat an die Fachschaft die Aufgaben rumgeschickt | ||
+ | |||
+ | ====Schlüsselvergabe (alle, die es betrifft)==== | ||
*Andy hat Transponderliste angefragt und bekommen | *Andy hat Transponderliste angefragt und bekommen | ||
*Laut Liste haben Bene, Lukas Hellwig, Min und Sophie einen Transponder fürs Mathehaus | *Laut Liste haben Bene, Lukas Hellwig, Min und Sophie einen Transponder fürs Mathehaus | ||
- | ====TOP 3: Finanzbeschlüsse==== | + | =====TOP 3: Finanzbeschlüsse===== |
- | ''' | + | **Es sind 9 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.** |
- | ===Extern: | + | ====Extern:==== |
- | *Teilnehmendenbeitrag Zapf | + | ===Teilnehmendenbeitrag Zapf=== |
- | *Teilnehmerbeitrag für die Zapf 75€ Finanzbeschluss -> 8/0/0 angenommen | + | *Teilnehmerbeitrag für die Zapf 75€ Finanzbeschluss -> (8/0/0) angenommen |
- | *DFM | + | ===DFM=== |
- | *Termin ist 14-16.6.2019 | + | *Termin ist 14-16.6.2019 |
- | *Diskussion über die Kosten und die Hin- und Rückfahrt | + | *Diskussion über die Kosten und die Hin- und Rückfahrt |
- | *Hinfahrt mit Zug | + | *Hinfahrt mit Zug |
- | *gefordert werden 500 € vom FSR | + | *gefordert werden 500 € vom FSR |
- | *Mietwagen müsste mit Wagen mit dem Asta abgeklärt | + | *Mietwagen müsste mit Wagen mit dem Asta abgeklärt |
- | *Begründung gefordert warum 14 Personen und warum 500€, also mehr als bei BuFaTas | + | *Begründung gefordert warum 14 Personen und warum 500€, also mehr als bei BuFaTas |
- | *Fahrtkosten | + | ===Fahrtkosten |
- | * fahren mit 4 oder 6 Personen | + | * fahren mit 4 oder 6 Personen |
- | * mit 4 Personen nur mit Mins wagen --> Kilometergeld Kosten ca. 220€ | + | * mit 4 Personen nur mit Mins wagen -> Kilometergeld Kosten ca. 220€ |
- | * mit 6 Personen mit weiterem Mietwagen | + | * mit 6 Personen mit weiterem Mietwagen -> Kilometergeld ca. 600€ |
- | * Begründung wieso wir 5 Vertreter zur KoMa schicken | + | * Begründung wieso wir 5 Vertreter zur KoMa schicken |
- | * Hauptorga fährt mit | + | * Hauptorga fährt mit |
- | * Komafinanzer | + | * KoMa-Finanzer |
- | * Komaersti | + | * KoMa-Ersti |
- | * Teilnehmerbetrag wird selber gezahlt | + | * Teilnehmerbeitrag wird von den Teilnehmenden übernommen |
- | | + | * Antrag auf Finanzbeschluss von 300€ |
- | * Antrag auf Finanzbeschluss von 300€ | + | * Abstimmung wer mit auf die KOMA geht: |
- | * Abstimmung wer mit auf die KOMA geht: | + | * 300€ bei 4 Personen oder auch 5-6 Personen bei 300€ |
- | * 300€ bei 4 Personen oder auch 5-6 Personen bei 300€ | + | * 4 Personen sind billiger, 5 Personen wäre der Eigenanteil der einzelnen Personen teurer |
- | * 4 Personen sind billiger, 5 Personen wäre der Eigenanteil der einzelnen Personen teurer | + | * Beschluss auf Finanzbeschluss 300€ für KoMa nach Augsburg |
- | * Beschluss auf Finanzbeschluss 300€ für KoMa nach Augsburg | + | |
* Personen sollen sich selbst ausmachen wie sie hinkommen | * Personen sollen sich selbst ausmachen wie sie hinkommen | ||
- | ===Ausstattung=== | + | ====Ausstattung==== |
- | | + | ===FSR-T-Shirts/ |
- | *Wenn sie nicht personalisiert sind, dürfen sie abgerechnet werden | + | * wird auf Folgesitzung verschoben, weil keine Dringlichkeit |
- | * Danny FSR-Tshirts | + | * Wenn sie nicht personalisiert sind, dürfen sie abgerechnet werden |
- | | + | * Danny nach FSR-T-Shirts |
- | *Sagrotan | + | ===Desinfektionsmittel=== |
- | *einfaches Desinfektionsmittel | + | * Sagrotan |
- | *Beschluss über 10 € Finanzbeschluss für Desinfektion | + | * einfaches Desinfektionsmittel |
- | *Mögliche Produkte: https:// | + | * Beschluss über 10 € Finanzbeschluss für Desinfektion |
+ | * Mögliche Produkte: https:// | ||
- | *Kreide | + | ===Kreide=== |
- | *wird vom Institut gestellt -> Jann fragen | + | * die Fachschaft |
- | *Institut nochmal anfragen | + | * wird vom Institut gestellt -> Jann fragen |
+ | * Institut nochmal anfragen | ||
- | ===Finanzbericht=== | + | ====Finanzbericht==== |
* Keine Einweisung | * Keine Einweisung | ||
* Finanzordner wurden am Montag wiederentdeckt | * Finanzordner wurden am Montag wiederentdeckt | ||
- | * Sophie | + | |
* Kein Übergabetermin für die Finanzer-Aufgaben bis jetzt festgelegt | * Kein Übergabetermin für die Finanzer-Aufgaben bis jetzt festgelegt | ||
- | ===Finanzbeschluss=== | + | ====Fachschaftskonto==== |
- | + | ||
- | ===Fachschaftskonto=== | + | |
* Es wurden Angebote von Andy eingeholt | * Es wurden Angebote von Andy eingeholt | ||
- | * Banken lehnten eigenes FSR Kontos | + | * Banken lehnten eigenes FSR Konto ab -> möglicherweise brauchen wir eine Bestätigung vom AStA, damit wir berechtigt sind, ein Konto zu eröffnen |
* wahrscheinlich Kontoführungsgebühren von 5 € | * wahrscheinlich Kontoführungsgebühren von 5 € | ||
- | * es ist kein privates Konto als Fachschaftskonto erlaubt (siehe Finanzleitfaden Asta), aber der Finanzbeauftragte des Astas meint, dass dies vllt doch möglich ist | + | * es ist kein privates Konto als Fachschaftskonto erlaubt (siehe Finanzleitfaden Asta), aber der Finanzbeauftragte des AStAs meint, dass dies vielleicht |
* Wird auf Bitte von Yannik verschoben, weitere Informationen werden bis zur nächsten Woche eingeholt | * Wird auf Bitte von Yannik verschoben, weitere Informationen werden bis zur nächsten Woche eingeholt | ||
- | ====TOP 4: Post und Mails==== | + | =====TOP 4: Post und Mails===== |
- | ===Post=== | + | ====Post==== |
**Physik-Institut** | **Physik-Institut** | ||
- | * nada | + | * nichts |
**Mathematik-Institut** | **Mathematik-Institut** | ||
- | * nix | + | * nichts |
- | ===Mails=== | + | ====Mails==== |
- | | + | ===Mail von Chiara |
- | | + | * **Andy** und **Niklas** antworten |
- | | + | |
- | * Mail von Kortenkamp | + | ===Mails |
- | | + | |
- | | + | |
- | * Brandstufe 4 Information | + | === Hinweise beim Grillen 29.04.=== |
+ | * Potsdam befindet sich auf Brandstufe 4 | ||
+ | * Information: fürs nächste Grillen gibt es Auflagen (wurden vom Asta rumgeschickt) | ||
+ | |||
+ | =====TOP 5: Organisatorisches===== | ||
+ | |||
+ | ====Planung: | ||
+ | ===Klausurtagung=== | ||
+ | * 21.06.2019-23.06.2019 | ||
+ | * Vorschlag 10- open end Uhr und hier in Golm | ||
+ | * Meinungsbild wegfahren : 0/9 | ||
+ | * Zur zweiten Klausurtagung (vllt. im Sommer) könnte man auswerten wie die erste lief und ob man vielleicht dazu wegfährt | ||
+ | * Tagungsort: warscheinlich der Golden Cage | ||
+ | * Bewirtung max 4 € pro Person pro Tag | ||
+ | * Griebnitzsee als Vorschlag | ||
+ | ===Postenverteilung=== | ||
+ | * StuKoverteilung wurde diskutiert | ||
+ | * Neuwahl der folgenden Gremienarbeiten: | ||
- | ====TOP 5: Organisatorisches==== | + | ^ Posten ^ VertreterInnen ^ StellvertreterInnen ^ angenommen? ^ Bemerkungen |
- | ===Auswertung Veranstaltung=== | + | | Stuko Mathe | Hans(8), |
- | ===Planung: | + | | Stuko Physik | Nannette(8), |
- | *Klausurtagung | + | | Stuko Maphy |Hans(8), Jasmin(8), Charlott(9), |
- | *21.06.2019-23.06.2019 | + | | Vefa |Charlott, Niklas, Julian| | einstimmig angenommen |
- | * Vorschlag 10- open end Uhr und hier in Golm | + | | Stuko Orientierungsstudium |Hans(8), Jonas(6) | Charlott(4)| |
- | * Meinungsbild wegfahren : 0/9 | + | | Prüfungsausschuss Mathe | Charlott(8), |
- | * Zur zweiten Klausurtagung (vllt. im Sommer) könnte man auswerten wie die erste lief und ob man vllt dazu wegfährt | + | | Prüfungsausschuss Physik Mono| Niklas(5) | Andy(3) | angenommen |
- | * Tagungsort: warscheinlich der Golden Cage | + | | Prüfungsausschuss Physik Lehramt| Nannette(5) | Jasmin(4) | angenommen |
- | * Bewirtung max 4 € pro Person pro Tag | + | |
- | * Griebnitzsee als Vorschlag | + | |
- | * Postenverteilung | + | |
- | * Stukoverteilung Diskutiert | + | |
- | * Neuwahl der folgenden Gremienarbeiten: | + | |
- | ^ Posten ^ VertreterInnen ^ mögliche | + | |
- | |Stuko Mathe | Hans(8), | + | |
- | |Stuko Physik | Nannette(8), | + | |
- | |Stuko Maphy |Hans(8), Jasmin(8), Charlott(9), | + | |
- | |Vefa |Charlott, Niklas, Julian| | | | VertreterInnen wurden | + | |
- | |Stuko Orientierungsstudium |Hans(8), Jonas(6), | + | |
- | |Prüfungsausschuss Mathe | Charlott(8), | + | |
- | |Prüfungsausschuss Physik Mono| Niklas(5) | Andy(3), | | Felipe(1) nicht gewählt| | + | |
- | |Prüfungsausschuss Physik Lehramt| Nannette(5) | Jasmin(4) | | | | + | |
- | * Hochschulinformationstag Physik | + | ===Hochschulinformationstag Physik=== |
- | | + | * findet am 14. Juni statt |
- | | + | * **Niklas** und (vielleicht **Jann**) wollen hingehen (Niklas trägt Verantwortung) |
- | | + | ===Einführung ins Büro=== |
- | | + | * Einführung von **Yannik** (Wo ist was?) |
- | | + | ===Schlüsselverwaltung=== |
- | | + | * Julian und Niklas haben noch nicht die Schlüssel bekommen |
- | | + | * Einführung eines Schlüsselverantwortlichen, |
- | | + | |
- | | + | * **Andy** fragt trotzdem |
- | | + | * Eventuell bekommen wir neue Schlüssel (zu 0, |
- | | + | * **Andy** übernimmt auch die Frage an Feldmeier |
- | | + | * Transponderproblem auf nächste Woche verschoben |
====TOP 6: Gremienarbeit==== | ====TOP 6: Gremienarbeit==== |