Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:protokolle:20170531 [31.05.2017 15:54]
Ida Sigusch angelegt
+++ fsr:protokolle:20170531 [06.06.2017 18:05]
Ida Sigusch
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-====== Protokoll zur Sitzung vom  ======
+====== Protokoll zur Sitzung vom 31.05.17 ======
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** (_) <del>Christian G., Danny, Jasmin, Lukas M., Min, Paul, Sophie, Lukas H., Nanette, Sebastian, Felix, Ida</del> \\
-**Entschuldigt:** \\
+Das Protokoll wird noch heute(06.06.17) Abend ab 17:30 Uhr überarbeitet!
-**Gäste:** \\
-**Leitung:** \\
-**Protokollierende:** \\
+**Anwesende FSR-Mitglieder:** (9) Christian G., Danny, Jasmin, Min, Paul, Lukas H, Lukas M. (17:04 Uhr), Felix, Ida \\
+**Entschuldigt:** Sebastian\\
+**Gäste:**Jonas, Paula, Nele, Mandy, Timon, Lena Lindenmeier (gekommen 16:32), Karola (gekommen 16:32), Josi (gekommen 16:32), Antje\\
+**Leitung:** Christian\\
+**Protokollierende:** Min, Ida, Lukas M.\\
 **Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung
 /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
-//Beginn der Sitzung um HH:MM Uhr//
+//Beginn der Sitzung um 16:09 Uhr//
 **Heutige Tagesordnung**
-  * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr)
+  * TOP 0: Nächste Sitzung (16:09Uhr)
-  * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr)
+  * TOP 1: Altes Protokoll (16:12 Uhr)
-  * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr)
+  * TOP 2: Alte Aufgaben (16:15 Uhr)
-  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr)
+  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (16:27 Uhr)
-  * TOP : Alter TOP (HH:MM Uhr)
+  * TOP 4: Post und Mails (16:28 Uhr)
-  * TOP : Post und Mails (HH:MM Uhr)
+  * TOP 5: Organisatorisches (16:35 Uhr)
-  * TOP : Organisatorisches (HH:MM Uhr)
+  * TOP 6: Gremienarbeit (17:47 Uhr)
-  * TOP : Gremienarbeit (HH:MM Uhr)
+  * TOP 7: Feedback zur Sitzung (18:20 Uhr)
-  * TOP XY: Hier könnte ihr TOP stehen. (HH:MM Uhr)
+  * Verschobene TOPs (18:25Uhr)
-  * TOP : Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr)
-  * Verschobene TOPs (HH:MM Uhr)
 ===== TOP 0: Nächste Sitzung =====
-  * Die nächste Sitzung findet am XXXXX, den 31.05.2017 um HH:MM Uhr im Forum Physikum/Mathe Café statt.
+  * Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 07.06.2017 um 16:00 Uhr im Forum Physikum/Mathe Café statt.
-  * Einladung:
+  * Einladung: Min, Ida
-  * Leitung:
+  * Leitung: Jasmin
-  * Protokollierende:
+  * Protokollierende: Christian, Ida
 ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 31.05.2017 =====
-  * Protokollierende:
+  * Protokollierende: Sebastian, Lukas H., Christian
+  * Beanstandungen:
+    * sind von Lukas und Sophie per Mail reingegangen
+    * Jasmin: beim Feedback einfügen von "nicht" in"damit die Gespräche von Außenstehenden gestört werden." einfügen
-===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
+Das Protokoll vom 24.05.17 wird mit den genannten Änderungen angenommen.
-==== Aufgabe YX ====
+===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
-  *
+  * **Jasmin** konnte die Raumordnungen für das Forum Physikum und das Mathe-Café noch nicht fertigstellen. -> Wird bis nächste Woche erledigt.
+  * Tischaufsteller: Christian und Min haben die Tischaufsteller bestellt
+  * Kühlschrank, Tischaufsteller und Lichtschläuche liegen bei Christian und werden von Basti zur LAN-Party mitgebracht
+  * Schrottabholung im Server-Raum wurde von Christian initiiert, aber bisher warten wir noch auf eine Antwort.
+  * Felix' Transponder: Sophie hat die Sache mit dem Transponder an das HGP weitergeleitet und es steht noch eine Antwort aus.
+  * Die Büroartikel für das Mathe-Café werden noch im Institut gesammelt und der Rest wird von Frau Krüger noch bestellt
+  * Fsr Shirts: Danny hat bestellet, aber Herr Knut hatte die T-Shirts noch nicht parat(die Firma ist Schuld!)  Die T-Shirts kommen vermutlich erst in einer Woche (warten auf Anruf von Knut)
+  * Liegestühle: Das Gespräch mit Herrn Fedmeier hat noch nicht stattgefunden
+  * kleine (tragbare) Tafel: Der Bedarf an einer zusätzlichen kleinen Tafel hat sich erledigt, da die Tafel aus dem 1. Stockwerk vor das Forum transferiert wurde (Steven war einverstanden :-)) Dort wird sie wirklich gebraucht
+  * AK 1x1 der Werbung:
+    *Es wurde ein Entwurf ins Wiki unter Veranstaltungsorganisation gestellt.
+  * Nutzungskonzept Mathe Cafè: Felix, Min, Lukas M. haben es geschafft eine WhatsApp Gruppe zu gründen um sich zu koordinieren. Das Treffen wird bald stattfinden.
+  * Outdoor-Lautsprecher: **Lukas M.** hat noch keine Angobote rausgesucht, macht das aber bis nächste Woche
+  * Pflaster: Lukas M. hat Pflaster bestellt und sie sind auf dem Weg.
 ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse =====
-**Es sind _ gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir <del>nicht</del> beschlussfähig.**\\
+Da wir noch keinen Haushaltsplan beschlossen haben, können wir keine Finanzbeschlüsse fassen.
-==== Intern ====
+===== TOP 4: Post und Mails =====
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
+==== Post ====
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX -> (  /  /  ) angenommen<del>/abgelehnt</del>
+  * Portal Zeitschrift der Uni Potsdam wird ausgelegt.
+  * Aus dem Mathe-Haus gab es keine Post.
-==== Extern ====
+==== Mails ====
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
+=== 31.05. "[FSR MaPhy] [HP Kontaktformular]" von Ronny Pachel ===
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX -> (  /  /  ) angenommen<del>/abgelehnt</del>
+  * Ronny Pachel fragt nach Aufzeichungen zu
+  * Jonas schickt Min die Aufzeichnungen und Min leitet das weiter
+=== . "Betreff" ===
+   *Nutzung des Medienraums im Mathehaus
-==== Ausstattung====
+===== TOP 5: Organisatorisches =====
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
+==== Auswertung ====
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX -> (  /  /  ) angenommen <del>/abgelehnt</del>
+  * ZaPF Berlin:
+    * **Ida** berichtet nächste Woche vom Abschlussplenum
+  * Wahlparty:
+    * Paul und Michi(per Mail) haben zu bemängeln, dass es nicht ganz so organisiert war
+    * kein offener Topf für die Würstchen mehr, er muss das nächste Mal richtig warmgehalten werden
+    * feste Preise für die ganze Veranstaltung, obwohl die Änderung der Preise sinnvoll war
+    * fehlende Kommunikation bei der Planung von Preisen
+    * Der ganze FSR soll mehr eingebracht werden (nicht nur abhängig von der Orga)
+    * bessere Einkaufslisten schreiben um Fehlkäufe zu vermeiden
+    * Preisempfehlungen werden von **Christian** im Wiki eingetragen
+    * Abstand zwischen Kasse und Grill: wurde von einigen nicht als gut empfunden, allerdings hat es sich schon öfter als gut bewährt Trinken und Essen zu trennen
+    * Schilder aufstellen zur bessesren Orientierung von Kasse und Grill
+    * Mandy und Timon hätten gerne mehr Bedenkzeit zum Überlegen, ob sie die Wahl annehmen oder nicht, gehabt.
+    * Der Wahlausschuss hat sich in angemessener Weise bei Mandy entschuldigt.
-===== TOP : Alter TOP =====
+  * LaFaTa-Party:
-  *
+    * mehr Architkten als Mathe Leute
+    * magere Beteiligung
+    * Es waren 4 Studenten aus Potsdam anwesend.
+    * Cafè A ist kein guter Veranstaltungsort
+    * Die Vernetzung der Unis hat sich in Grenzen gehalten.
+    * nächstes Mal sollt es als geschlossene Veranstaltung angemeldet werden.
+    * Werbung an der Uni Potsdam lief nicht gut, muss drastisch verbessert werden.
+    * Die Plakate wurden nicht rechtzeitig ausgedruckt.
+    * Soll das nächste Mal viel eher als Vernetzungstreffen beworben werden.
+    * Klares Konzept wird nötuig sein
+    * Aufteilung von Vernetzungsbeauftragten in Intern und Extern
+    * AK LaFaTa Party Konzept:
+      * Welche Vorteile bietet die Vernetzung mit Berlin durch eine LaFaTa?
+    * Welche Inhalte sollen besprochen werden?
+    * Verantwortliche: Paul(später), Danny, Lukas M., Jasmin
-===== TOP : Post und Mails =====
+// Lukas H. geht (16:43 Uhr)//
+// Lukas M. kommt (17:04 Uhr)//
-==== Post ====
+==== Planung ====
-  *
+  * Sommerfest Physik:
+    * Schleudegang (Band bekannt aus Rock in Caputh) hat angeboten zu spielen
+    * Musikrichtung der Band soll herausgefunden werden
+    * Vorschlag: Spahn-Band und Schleudergang auftreten lassen
+    * Problem: Gagen für 2 Bands zu bezahlen ist schwierig, da wir alle Kosten wieder reinholen müssen
+    * Mottovorschlag: "Hier spielt die Physik"
+    * Es steht noch kein Entwurf für Werbung
+  * Sommerfest Golm:
+    * Wird veranstaltet mit den Lehramts-FSRs (Inklusion, Primar, Lehramt) und uns
+    * am 11.7
+    * Treffen findet morgen, am 01.06, statt
+    * Lehramt hat uns gefragt, damit mehr Leute kommen
+    * 2 Bands sind geplant
+    * Eis wird geholt, es wird gegrillt
+    * Genaueres kommt nach dem Treffen
-==== Mails ====
+  * LAN-Party:
-=== DD.MM. "Betreff" ===
+    * Es sollen sich mehr FSR-Mitglieder und Helfer in den Schichtplan eintragen.
-  *
+    * RedBull kam schon an.
-===== TOP : Organisatorisches =====
+  * Pfandchips:
+    * Es kam der Vorschlag auf, dass man verschiedene Fraben kaufen könnte.
+    * 1000 für 270€
+    * Problem: Es ist ein merklicher Aufpreis nötig. (Bei 500/300/200 Pfandchips von verschiedenen Farben wäre ein Aufpreis von 130€, also insgesamt 400€, nötig.)
+    * Idee: Man kauft einheitliche Chips, aber markiert diese mit einem Zeichen oder Buchstaben für Fleisch, Wurst, Käse, etc.
+    * Christian fragt nochmal Sophie nach dem Preis für "nur" 500 Chips, da 270€ schon viel sind und fragt ob ein einseitiger Druck möglich ist.
+    * Meinungsbild zu Kauf von einseitig bedruckten und rückseitig handbeschriebenen(oder mit Stickern beklebte) Pfandchips einer Sorte -> einstimmig angenommen (7/0)
+    * Die Mehrheit ist für die Bestellung von einseitigen Druck, welchen wir auf der leeren Seite mit Eding selber beschriften oder eventuell mit Stickern beschriften
-==== Auswertung ZY ====
+  * FSR-Gruppenfoto:
-  *
+    * Es haben immer noch nicht alle am Doodle teilgenomen
+    * Leider kann Danny dienstags(06.06 oder 20.06) nicht und versucht sich freizuräumen.
+    * Sonst muss ein Ersatztermin gesucht werden.
-==== Planung ZX ====
-  *
-==== Hier könnte ihre Orga stehen ====
-===== TOP : Gremienarbeit =====
+  * DFM 2018 in Potsdam?
+    * Paul hat von den Uniinstanzen grünes Licht bekommen, dass wir unter göttlichen Umständen die DFM im Jahr 2018 in Potsdam organisieren können.
+    * HGP hat uns Wohlwollen gegenüber Großveranstaltungen bekundet, sofern Unileitung einverstanden ist.
+    * **Erst fragen, dann planen!!!**
+===== TOP 6: Gremienarbeit =====
 ==== Gremienvorbereitung  ====
+  * Evaluationswoche:
-=== Gremium XY ===
+    * Es gibt Probleme mit der Werbung, da das AVZ im Moment nicht drucken kann.
+    * Idee: Werbung auf Übungsblätter mit Link/QR-Code
+    * Nächstes Jahr soll vielleicht ein neues,anderes Plakat entworfen werden.
+    * In Veranstaltungen soll nicht nur geworben werden, sondern es soll auch kurz das Konzept und der Nutzen der Evaluation für die Studenten dargelegt werden
+    * Den Dozenten soll nochmals nahegelegt werden, dass sie die Evaluation bearbeiten können und vorallem auch kürzen können, denn das erhöht die Beteiligung.
+    * Jedes FSR-Mitglied soll eine Liste seiner Veranstaltung machen und dem Evaluationsleuten schicken.
+    * Idee: Man geht zu den Dozenten persönlich hin und bittet diese um 10 Minuten Zeit um die Evaluation vor Ort zu erstellen. Alternnativ kann auch ein Termin per Mail ausgemacht werden.
+    * Idee: Jedes FSR-Mitglied betreut ca. 2 Veranstaltungen, bei der es die Evaluation  in die Gänge leitet, bei der Durchführung hilft und in die Veranstaltungen geht.
 ==== Gremienberichte ====
+  * Lehramt Mathe:
+    * Für die nächsten 2 Semester wurde kein NC für höhere Semester (ab 2. Semester) in LA Mathe festegelgt.
+    * Es wurde sich darauf geeinigt diese Info über Facebook, das Wiki und das Mathecafe zu verbreiten.
+    * Das bedeutet, dass alle, die in den LA Mathe Studiengang wechseln möchten und ins 2. oder höhrere Semester eingestufft werden, nicht durch eine NC-Hürde beschränkt werden.
-=== Gremium YZ ===
-  * ausführlicher [[ Link einfügen | Bericht vom 31.05.2017 ]]
-===== TOP : Feedback zur Sitzung =====
+===== TOP 7: Feedback zur Sitzung =====
-  *
+  * Redner soll während der Sitzung respektiert werden. Andere Leute müssen dann warten, wenn jemand die Rede hat.
+  * Kommunikation innerhalb des FSR sollte verbessert werden - Absprachen müssen erledigt werden. Posten sollten ihre Arbeit ernst nehmen
+  * Sitzungsleitung sollte, wenn sie verhindert ist, die Sitzungsleitung abgeben sollen.
+  * Protokoll mit Ida lief gut. :)
+  * Christian hat die Diskussionen zu einem sinnvollen Zeitpunkt unterbrochen.
 ===== Verschobene TOPs =====
-  *
+  * Euler
-//Ende der Sitzung um HH:MM Uhr//
+//Ende der Sitzung um 18:24 Uhr//
 {{tag>fsr sitzung protokoll}}