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fsr:protokolle:20170531 [31.05.2017 15:54] Ida Sigusch angelegt |
fsr:protokolle:20170531 [06.06.2017 14:06] Christian Min Hansch |
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Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ====== Protokoll zur Sitzung vom ====== | + | ====== Protokoll zur Sitzung vom 31.05.17 |
- | **Anwesende FSR-Mitglieder: | + | |
- | **Entschuldigt: | + | Das Protokoll wird noch heute(06.06.17) Abend ab 17:30 Uhr überarbeitet! |
- | **Gäste:** \\ | + | |
- | **Leitung: | + | |
- | **Protokollierende: | + | **Anwesende FSR-Mitglieder: |
+ | **Entschuldigt: | ||
+ | **Gäste:**Jonas, Paula, Nele, Mandy, Timon, Lena Lindenmeier (gekommen 16:32), Karola (gekommen 16:32), Josi (gekommen 16:32), Antje\\ | ||
+ | **Leitung: | ||
+ | **Protokollierende: | ||
**Abstimmungen: | **Abstimmungen: | ||
/* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/ | /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/ | ||
- | //Beginn der Sitzung um HH:MM Uhr// | + | //Beginn der Sitzung um 16:09 Uhr// |
**Heutige Tagesordnung** | **Heutige Tagesordnung** | ||
- | * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr) | + | * TOP 0: Nächste Sitzung (16:09Uhr) |
- | * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr) | + | * TOP 1: Altes Protokoll (16:12 Uhr) |
- | * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr) | + | * TOP 2: Alte Aufgaben (16:15 Uhr) |
- | * TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr) | + | * TOP 3: Finanzbeschlüsse (16:27 Uhr) |
- | * TOP : Alter TOP (HH: | + | * TOP 4: Post und Mails (16:28 Uhr) |
- | * TOP : Post und Mails (HH:MM Uhr) | + | * TOP 5: Organisatorisches (16:35 Uhr) |
- | * TOP : Organisatorisches (HH:MM Uhr) | + | * TOP 6: Gremienarbeit (17:47 Uhr) |
- | * TOP : Gremienarbeit (HH:MM Uhr) | + | * TOP 7: Feedback zur Sitzung (18:20 Uhr) |
- | * TOP XY: Hier könnte ihr TOP stehen. (HH: | + | * Verschobene TOPs (18:25Uhr) |
- | * TOP : Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr) | + | |
- | * Verschobene TOPs (HH:MM Uhr) | + | |
===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ||
- | * Die nächste Sitzung findet am XXXXX, den 31.05.2017 um HH:MM Uhr im Forum Physikum/ | + | * Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 07.06.2017 um HH:MM Uhr im Forum Physikum/ |
- | * Einladung: | + | * Einladung: |
- | * Leitung: | + | * Leitung: |
- | * Protokollierende: | + | * Protokollierende: |
===== TOP 1: Altes Protokoll vom 31.05.2017 ===== | ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 31.05.2017 ===== | ||
- | * Protokollierende: | + | * Protokollierende: |
+ | * Beanstandungen: | ||
+ | * sind von Lukas und Sophie per Mail reingegangen | ||
+ | * Jasmin: beim Feedback einfügen von " | ||
- | ===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== | + | Das Protokoll vom 24.05.17 wird mit den genannten Änderungen angenommen. |
- | ==== Aufgabe YX ==== | + | ===== TOP 2: Alte Aufgaben |
- | * | + | * **Jasmin** konnte die Raumordnungen für das Forum Physikum und das Mathe-Café noch nicht fertigstellen. -> Wird bis nächste Woche erledigt. |
+ | * Tischaufsteller: | ||
+ | * Kühlschrank, | ||
+ | * Schrottabholung im Server-Raum wurde von Christian initiiert, aber bisher warten wir noch auf eine Antwort. | ||
+ | * Felix' Transponder: | ||
+ | * Die Büroartikel für das Mathe-Café werden noch im Institut gesammelt und der Rest wird von Frau Krüger noch bestellt | ||
+ | * Fsr Shirts: Danny hat bestellet, aber Herr Knut hatte die T-Shirts noch nicht parat(die Firma ist Schuld!) | ||
+ | * Liegestühle: | ||
+ | * kleine (tragbare) Tafel: Der Bedarf an einer zusätzlichen kleinen Tafel hat sich erledigt, da die Tafel aus dem 1. Stockwerk vor das Forum transferiert wurde (Steven war einverstanden :-)) Dort wird sie wirklich gebraucht | ||
+ | * AK 1x1 der Werbung: | ||
+ | *Es wurde ein Entwurf ins Wiki unter Veranstaltungsorganisation gestellt. | ||
+ | * Nutzungskonzept Mathe Cafè: Felix, Min, Lukas M. haben es geschafft eine WhatsApp Gruppe zu gründen um sich zu koordinieren. Das Treffen wird bald stattfinden. | ||
+ | * Outdoor-Lautsprecher: | ||
+ | * Pflaster: Lukas M. hat Pflaster bestellt und sie sind auf dem Weg. | ||
===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | ||
- | **Es sind _ gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir < | + | Da wir noch keinen Haushaltsplan beschlossen haben, können |
- | ==== Intern | + | ===== TOP 4: Post und Mails ===== |
- | * < | + | ==== Post ==== |
- | * **Finanzbeschluss** über EE € für XXXXX -> ( / / ) angenommen< | + | * Portal Zeitschrift der Uni Potsdam wird ausgelegt. |
+ | * Aus dem Mathe-Haus gab es keine Post. | ||
- | ==== Extern | + | ==== Mails ==== |
- | * < | + | === 31.05. "[FSR MaPhy] [HP Kontaktformular]" |
- | * **Finanzbeschluss** über EE € für XXXXX -> ( / / ) angenommen< | + | * Ronny Pachel fragt nach Aufzeichungen zu |
+ | * Jonas schickt Min die Aufzeichnungen und Min leitet das weiter | ||
+ | === . " | ||
+ | *Nutzung des Medienraums im Mathehaus | ||
- | ==== Ausstattung==== | + | ===== TOP 5: Organisatorisches ===== |
- | * < | + | ==== Auswertung |
- | * **Finanzbeschluss** über EE € für XXXXX -> ( / | + | * ZaPF Berlin: |
+ | * **Ida** berichtet nächste Woche vom Abschlussplenum | ||
+ | * Wahlparty: | ||
+ | * Paul und Michi(per Mail) haben zu bemängeln, dass es nicht ganz so organisiert war | ||
+ | * kein offener Topf für die Würstchen mehr, er muss das nächste Mal richtig warmgehalten werden | ||
+ | * feste Preise für die ganze Veranstaltung, | ||
+ | * fehlende Kommunikation bei der Planung von Preisen | ||
+ | * Der ganze FSR soll mehr eingebracht werden | ||
+ | * bessere Einkaufslisten schreiben um Fehlkäufe zu vermeiden | ||
+ | * Preisempfehlungen werden von **Christian** im Wiki eingetragen | ||
+ | * Abstand zwischen Kasse und Grill: wurde von einigen nicht als gut empfunden, allerdings hat es sich schon öfter als gut bewährt Trinken und Essen zu trennen | ||
+ | * Schilder aufstellen zur bessesren Orientierung von Kasse und Grill | ||
+ | * Mandy und Timon hätten gerne mehr Bedenkzeit zum Überlegen, ob sie die Wahl annehmen oder nicht, gehabt. | ||
+ | * Der Wahlausschuss hat sich in angemessener Weise bei Mandy entschuldigt. | ||
- | ===== TOP : Alter TOP ===== | + | * LaFaTa-Party: |
- | * | + | * mehr Architkten als Mathe Leute |
+ | * magere Beteiligung | ||
+ | * Es waren 4 Studenten aus Potsdam anwesend. | ||
+ | * Cafè A ist kein guter Veranstaltungsort | ||
+ | * Die Vernetzung der Unis hat sich in Grenzen gehalten. | ||
+ | * nächstes Mal sollt es als geschlossene Veranstaltung angemeldet werden. | ||
+ | * Werbung an der Uni Potsdam lief nicht gut, muss drastisch verbessert werden. | ||
+ | * Die Plakate wurden nicht rechtzeitig ausgedruckt. | ||
+ | * Soll das nächste Mal viel eher als Vernetzungstreffen beworben werden. | ||
+ | * Klares Konzept wird nötuig sein | ||
+ | * Aufteilung von Vernetzungsbeauftragten in Intern und Extern | ||
+ | * AK LaFaTa Party Konzept: | ||
+ | * Welche Vorteile bietet die Vernetzung mit Berlin durch eine LaFaTa? | ||
+ | * Welche Inhalte sollen besprochen werden? | ||
+ | * Verantwortliche: | ||
- | ===== TOP : Post und Mails ===== | + | // Lukas H. geht (16:43 Uhr)// |
+ | // Lukas M. kommt (17:04 Uhr)// | ||
- | ==== Post ==== | + | ==== Planung |
- | * | + | * Sommerfest Physik: |
+ | * Schleudegang (Band bekannt aus Rock in Caputh) hat angeboten zu spielen | ||
+ | * Musikrichtung der Band soll herausgefunden werden | ||
+ | * Vorschlag: Spahn-Band und Schleudergang auftreten lassen | ||
+ | * Problem: Gagen für 2 Bands zu bezahlen ist schwierig, da wir alle Kosten wieder reinholen müssen | ||
+ | * Mottovorschlag: | ||
+ | * Es steht noch kein Entwurf für Werbung | ||
+ | * Sommerfest Golm: | ||
+ | * Wird veranstaltet mit den Lehramts-FSRs (Inklusion, Primar, Lehramt) und uns | ||
+ | * am 11.7 | ||
+ | * Treffen findet morgen, am 01.06, statt | ||
+ | * Lehramt hat uns gefragt, damit mehr Leute kommen | ||
+ | * 2 Bands sind geplant | ||
+ | * Eis wird geholt, es wird gegrillt | ||
+ | * Genaueres kommt nach dem Treffen | ||
- | ==== Mails ==== | + | * LAN-Party: |
- | === DD.MM. " | + | * Es sollen sich mehr FSR-Mitglieder und Helfer in den Schichtplan eintragen. |
- | * | + | * RedBull kam schon an. |
- | ===== TOP : Organisatorisches ===== | + | * Pfandchips: |
+ | * Es kam der Vorschlag auf, dass man verschiedene Fraben kaufen könnte. | ||
+ | * 1000 für 270€ | ||
+ | * Problem: Es ist ein merklicher Aufpreis nötig. (Bei 500/300/200 Pfandchips von verschiedenen Farben wäre ein Aufpreis von 130€, also insgesamt 400€, nötig.) | ||
+ | * Idee: Man kauft einheitliche Chips, aber markiert diese mit einem Zeichen oder Buchstaben für Fleisch, Wurst, Käse, etc. | ||
+ | * Christian fragt nochmal Sophie nach dem Preis für " | ||
+ | * Meinungsbild zu Kauf von einseitig bedruckten und rückseitig handbeschriebenen(oder mit Stickern beklebte) Pfandchips einer Sorte -> einstimmig angenommen (7/0) | ||
+ | * Die Mehrheit ist für die Bestellung von einseitigen Druck, welchen wir auf der leeren Seite mit Eding selber beschriften oder eventuell mit Stickern beschriften | ||
- | ==== Auswertung ZY ==== | + | * FSR-Gruppenfoto: |
- | * | + | * Es haben immer noch nicht alle am Doodle teilgenomen |
+ | * Leider kann Danny dienstags(06.06 oder 20.06) nicht und versucht sich freizuräumen. | ||
+ | * Sonst muss ein Ersatztermin gesucht werden. | ||
- | ==== Planung ZX ==== | ||
- | * | ||
- | | ||
- | ==== Hier könnte ihre Orga stehen ==== | ||
- | ===== TOP : Gremienarbeit ===== | + | * DFM 2018 in Potsdam? |
+ | * Paul hat von den Uniinstanzen grünes Licht bekommen, dass wir unter göttlichen Umständen die DFM im Jahr 2018 in Potsdam organisieren können. | ||
+ | * HGP hat uns Wohlwollen gegenüber Großveranstaltungen bekundet, sofern Unileitung einverstanden ist. | ||
+ | * **Erst fragen, dann planen!!!** | ||
+ | ===== TOP 6: Gremienarbeit ===== | ||
==== Gremienvorbereitung | ==== Gremienvorbereitung | ||
- | + | * Evaluationswoche: | |
- | === Gremium XY === | + | * Es gibt Probleme mit der Werbung, da das AVZ im Moment nicht drucken kann. |
+ | * Idee: Werbung auf Übungsblätter mit Link/ | ||
+ | * Nächstes Jahr soll vielleicht ein neues, | ||
+ | * In Veranstaltungen soll nicht nur geworben werden, sondern es soll auch kurz das Konzept und der Nutzen der Evaluation für die Studenten dargelegt werden | ||
+ | * Den Dozenten soll nochmals nahegelegt werden, dass sie die Evaluation bearbeiten können und vorallem auch kürzen können, denn das erhöht die Beteiligung. | ||
+ | * Jedes FSR-Mitglied soll eine Liste seiner Veranstaltung machen und dem Evaluationsleuten schicken. | ||
+ | * Idee: Man geht zu den Dozenten persönlich hin und bittet diese um 10 Minuten Zeit um die Evaluation vor Ort zu erstellen. Alternnativ kann auch ein Termin per Mail ausgemacht werden. | ||
+ | * Idee: Jedes FSR-Mitglied betreut ca. 2 Veranstaltungen, | ||
==== Gremienberichte ==== | ==== Gremienberichte ==== | ||
+ | * Lehramt Mathe: | ||
+ | * Für die nächsten 2 Semester wurde kein NC für höhere Semester (ab 2. Semester) in LA Mathe festegelgt. | ||
+ | * Es wurde sich darauf geeinigt diese Info über Facebook, das Wiki und das Mathecafe zu verbreiten. | ||
+ | * Das bedeutet, dass alle, die in den LA Mathe Studiengang wechseln möchten und ins 2. oder höhrere Semester eingestufft werden, nicht durch eine NC-Hürde beschränkt werden. | ||
- | === Gremium YZ === | ||
- | * ausführlicher [[ Link einfügen | Bericht vom 31.05.2017 ]] | ||
- | ===== TOP : Feedback zur Sitzung ===== | + | ===== TOP 7: Feedback zur Sitzung ===== |
- | * | + | * Redner soll während der Sitzung respektiert werden. Andere Leute müssen dann warten, wenn jemand die Rede hat. |
+ | * Kommunikation innerhalb des FSR sollte verbessert werden - Absprachen müssen erledigt werden. Posten sollten ihre Arbeit ernst nehmen | ||
+ | * Sitzungsleitung sollte, wenn sie verhindert ist, die Sitzungsleitung abgeben sollen. | ||
+ | * Protokoll mit Ida lief gut. :) | ||
+ | * Christian hat die Diskussionen zu einem sinnvollen Zeitpunkt unterbrochen. | ||
===== Verschobene TOPs ===== | ===== Verschobene TOPs ===== | ||
- | * | + | * Euler |
- | //Ende der Sitzung um HH:MM Uhr// | + | //Ende der Sitzung um 18:24 Uhr// |
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