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fsr:protokolle:20160502 [24.04.2016 19:39] danny h??rtel angelegt |
fsr:protokolle:20160502 [02.05.2016 16:26] Mandy Hannemann [Protokollentwurf zur konstituierenden Sitzung vom 02.05.2016] |
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- | ====== | + | ====== |
- | **FSR-Mitglieder: | + | **FSR-Mitglieder: |
**Entschuldigt: | **Entschuldigt: | ||
**Gäste:** \\ | **Gäste:** \\ | ||
- | **Leitung: | + | **Leitung: |
- | **Protokoll: | + | **Protokoll: |
**Abstimmungen: | **Abstimmungen: | ||
- | //Beginn der Sitzung um ??:??// | + | //Beginn der Sitzung um 16:25// |
- | ===== TOP 1: Nächste Sitzung | + | ===== Top 1: Begrüßung, |
- | * Datum: | + | * es erfolgte die Begrüßung aller Anwesenden und die Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahlausschuss ([[fsr:wahlen:2016:ergebnis|Endergebnis]]) |
- | * Einladung: | + | * alle Anwesenden stellten sich kurz namentlich vor, bisherige FSR-Mitglieder umrissen ihre Tätigkeiten, |
- | * Leitung: | + | |
- | * Protokoll: | + | |
- | ===== TOP 2: Altes Protokoll | + | ===== Top 2: Allgemeines zur Arbeitsweise des FSR ====== |
- | * | + | * die Sitzungsleitung präsentierte die Arbeitsweisen des FSR und seiner Gremien/ |
+ | * dabei wies sie auf folgende Abweichungen | ||
+ | * es folgte eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Abläufe während der Sitzungen | ||
- | (??:??) Person X kommt\\ | + | ===== Top 3: Vorstellung der FSR-Posten ====== |
- | (??:??) Person Y geht\\ | + | |
- | ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | + | **IR Physik**\\ |
- | * | + | * trifft sich 2 mal im Semester in der Regel - Professoren und Studenten tauschen sich aus |
+ | * Lehre im Institut, Neuigkeiten werden besprochen | ||
+ | **IR Mathematik**\\ | ||
+ | * dem IR Physik ähnlich, derzeitige Themen z.B.: Institutsfest in Golm | ||
- | ===== TOP 4: Alter TOP 1 ===== | + | ** StuKo Physik **\\ |
- | * | + | * Diskussionen um Verbesserung der Lehre |
+ | * Änderungen der Studienordnungen aufgrund von Kommentaren von Prüfschleifen | ||
+ | |||
+ | ** StuKo Mathematik **\\ | ||
+ | * gleiche Aufgaben wie in der Physik | ||
+ | |||
+ | **Prüfungsausschuss Mathematik**\\ | ||
+ | * 3 mal im Semester wird getagt | ||
+ | * Entscheidungen über Zulassung von Studenten, Anrechenbarkeit von Leistungen | ||
+ | * derzeit 3 studentische Vertreter, 4 Professoren | ||
+ | **Prüfungsausschuss Physik**\\ | ||
+ | * hat in den letzten Jahren nicht getagt | ||
+ | * es gibt einen Prüfungsbeauftragten, | ||
+ | * wird in Zukunft wohl wieder eingeführt werden, da vermehrt Zulassungsentscheidungen anstehen | ||
- | ===== TOP 5: Alter TOP 2 ===== | + | ** VEFA**\\ |
- | * und so weiter... | + | * Vereinigung der Fachschaften - Austausch |
+ | * findet einmal monatlich statt | ||
+ | * Beraten über Einsatz der studentischen Finanzmittel für vorgestellte Projekte | ||
+ | ** Finanzer/in **\\ | ||
+ | * zeitaufwändiger Posten - möglichst keine weiteren Posten nebenbei bekleiden | ||
+ | * Hauptverantwortung über finanzielle Geschicke des FSRs | ||
+ | * Arbeitsaufwand kann selbst geregelt werden | ||
+ | * Haushaltsplanerstellung zu Beginn des Geschäftsjahres | ||
+ | * Kontaktperson zur Bank - verantwortlich für das Konto des FSRs | ||
+ | * erfordert gewissenhafte Aufgabenerfüllung | ||
+ | * einziger offizieller Posten nach außen hin - offizieller Verantwortungsträger (z. B. Mahnungen, Gebühren, etc.) | ||
+ | | ||
+ | * **die Posten als Finanzer/in und VEFA-Vertreter/ | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | ===== Top 4: Wahlen der Posten ====== | ||
- | ===== TOP n: Alte Aufgaben ===== | + | ** Finanzer/ |
- | * | + | * Kandidaten: |
+ | * Finanzer: | ||
+ | * Stellvertreterin: | ||
+ | |||
+ | ** VEFA-Vertreter/ | ||
+ | * Kandidaten: | ||
+ | * Vertreter: | ||
+ | * Stellvertreter: | ||
+ | | ||
+ | ** Prüfungsausschuss Mathe**\\ | ||
+ | * Kandidaten: | ||
+ | * Vetreter: | ||
+ | * Stellvertreter: | ||
- | ===== TOP n+1: Post, Mails ===== | ||
- | * Post: | ||
- | * X | ||
- | * Y | ||
- | * Mail vom ??.?? " | ||
- | * X | ||
- | * Mail vom ??.?? " | ||
- | * Y | ||
- | * Mail vom ??.?? " | ||
- | * Z | ||
- | ===== TOP n+2: Organisatorisches ===== | ||
- | **Auswertung Feiern**\\ | ||
- | * | ||
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- | **Planung Feiern** | ||
- | * | ||
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- | **Gremienarbeit** | + | |
- | * **GREMIUM X** | + | ** Prüfungsausschuss Physik**\\ |
- | * 1 | + | * Kandidaten: |
- | * **GREMIUM Y** | + | |
- | * 2 | + | |
+ | |||
+ | |||
+ | ** StuKo Mathe**\\ | ||
+ | * Kandidaten: | ||
+ | * Vertreter: | ||
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+ | ** StuKo Physik**\\ | ||
+ | * Kandiaten: | ||
+ | * Vertreter: | ||
+ | * Stellvertreter: | ||
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+ | ** Institutsrat Mathe**\\ | ||
+ | * Kandidaten: | ||
+ | * Vertreter: | ||
+ | * Stellvertreter: | ||
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+ | ** Institutsrat Physik**\\ | ||
+ | * Kandidaten: | ||
+ | * Vertreter: | ||
+ | * Stellvertreter: | ||
+ | | ||
- | ===== TOP n+3: Gremienberichte | + | ===== Top 5: Vorstellung und Vergabe der Verantwortlichkeiten des FSRs ====== |
- | ** GREMIUM X ** | + | * die Verantwortlichkeiten für Post, Mails, Kontakt zur Bibliothek, Facebook, KiP, Administration, |
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+ | ** Post**\\ | ||
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- | ** GREMIUM Y ** | + | ** Mails**\\ |
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+ | ** Bibliothek**\\ | ||
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+ | ** Facebook**\\ | ||
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+ | ** KiP**\\ | ||
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+ | ** Admin**\\ | ||
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+ | ** Werbung/ | ||
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+ | ** Raumpflege**\\ | ||
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- | ===== TOP n+4: ===== | ||
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