Unterschiede
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fsr:protokolle:20160106 [30.12.2015 17:17] christian |
fsr:protokolle:20160106 [11.01.2016 16:04] Mandy Hannemann |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 16.12.2015 ====== | + | ====== Protokoll zur Sitzung vom DD.MM.YYY ====== |
+ | **Protokollant**: | ||
+ | **Datum**: 06.01.2016\\ | ||
+ | **Sitzungsleitung**: | ||
+ | **Anwesende Mitglieder**: | ||
+ | **Anwesende Gäste/ | ||
+ | **entschuldigt: | ||
- | **FSR-Mitglieder:** \\ | + | //Beginn der Sitzung um 18:10// \\ |
- | **Gäste: | + | \\ |
- | **Leitung:** \\ | + | Abstimmergebnisse werden im Format |
- | **Protokoll: | + | |
- | **Abstimmungen: | + | |
- | //Beginn der Sitzung um ??:??// | + | //Lukas und Dennis kommen (18:12)// |
- | + | ===== Top 1: Nächste Sitzung | |
- | ===== Top 1: Nächste Sitzung ===== | + | * Die nächste Sitzung ist am 13.01.2016 (18 Uhr) |
- | * Datum: | + | * Einladung: |
- | * Einladung: | + | * Leitung: |
- | * Leitung: | + | * Protokoll: |
- | * Protokoll: | + | |
===== Top 2: Altes Protokoll ===== | ===== Top 2: Altes Protokoll ===== | ||
- | | + | **altes Protokoll zur Sitzung vom 16.12.2016** (Protokollanten: |
+ | * Es ist nicht ersichtlich, | ||
+ | * Die Protokolle werden wieder zunehmend schlechter lesbar, da sich nicht an die vereinbarte Richtlinie - das Protokoll in Sätzen auszuformulieren - gehalten wird. Es wird kurz diskutiert, ob wir uns wirklich darauf geeignigt hatten, alles in Sätzen auszuschreiben. Ja, alles soll ausformuliert werden. | ||
+ | * zu TOP 3: FSR-WhatsApp-Gruppe: | ||
+ | * Die Diskussion zu diesem Thema ist schlecht bis gar nicht nachzuvollziehen (Grund hierfür auch das nicht Ausformulieren in Sätzen) | ||
+ | * Es wird angemerkt, dass über Kommunikationsrichtlinien abgestimmt wurden, aber nicht deutlich wird, welche Richtlinien damit gemeint sein sollen. Es sind die im Diskussionsverlauf verstecken. Es soll auf eben diese Punkte hingewiesen werden. | ||
+ | * Der Top startet sofort in die Diskussion, ohne eine Erklärung der Thematik zu geben, dies kann sehr verwirrend für Außenstehende sein. Daher sollte eine kurze Erklärung am Anfang des Tops folgen. Es wird angemerkt, dass dies den Protokollanten zusätzlich belasten wird. Da aber in jedem Fall eine Nachbearbeitung des Protokolls durch den Protokollanten nach der Sitzung erfolgen muss, kann er auch diese Erklärungen dann hinzufügen. | ||
+ | * zu TOP 5: Alte Aufgaben: | ||
+ | * Im Protokoll wurde vergessen, zu vermerken, wer zur geplanten Vollversammlung einlädt. Das sollten die alten Finanzer machen. Mehr dazu siehe TOP 3 | ||
+ | * Es fehlt im Protokoll, dass die FSR MaPhy Liste derzeit komplett von Zafer moderiert wird, bis auf Leute, die darauf stehen. | ||
- | (??:??) Person X kommt\\ | + | ===== Top 3: Vollversammlung ===== |
- | (??:??) Person Y geht\\ | + | **Einberufung der Vollversammlung**\\ |
+ | * Wir müssen einen neuen Termin für eine Vollversammlung | ||
+ | * Es erfolgt eine Diskussion, ob die letzte VV (am 17.12.2015) ordentlich oder außerordentlich war. Die Einladungsemail zur VV ging am 3.11.15 raus, also war es innerhalb der Frist. Es war eine ordentliche VV. | ||
+ | * Wir haben keinen dringenden Grund eine außerordentliche VV einzuberufen, | ||
+ | * Terminvorschlag: | ||
+ | **Abstimmung**: Wollen wir am 20.06.2016 um 16 Uhr eine Vollversammlung einberufen? (11/0/0) - **angenommen** | ||
+ | * Vorläufige TO: | ||
+ | * Wahlordnung | ||
+ | * Finanzen | ||
+ | * Satzungsänderung | ||
+ | * Raum: 2.28.0.102 | ||
+ | * Einladung: Danny | ||
+ | **Organisatorisches zur VV**\\ | ||
+ | * Die Verpfelgng der VV wird diskutiert. Wollen wir überhaupt verpflegen und wenn ja, was stellen wir bereit. Es soll keine Verköstigung der Teilnehmer sein, sondern ein bisschn Nervennahrung. Es werden Obst, Knabbereien und ein paar Getränken vorgeschlagen. | ||
+ | **Finanzbeschluss über 20€ für die Verpflegung der Vollversammlung**: | ||
+ | * Werbung für die VV: | ||
+ | * Wir können ein/zwei Aushänge machen, an die Forumstür schreiben, in die Vorlesungen gehen (vor Beginn) und an die Tafel schreiben. | ||
+ | * Aushänge sind nicht sinnvoll, es hängen so viele herum, da geht dieser total unter. | ||
+ | * Jedes FSR-Mitgleid wirbt in seinen Veranstaltungen. Christian und Nadine kümmern sich um die Werbung auf den Übungszetteln. | ||
+ | * Die Veranstaltungen der Erstis werden durch Jasmin (Mathe) und Nannette (Physik) abgedeckt. | ||
- | ===== Top 3: Finanzbeschlüsse ===== | + | **Selbstverständnis FSR**\\ |
- | * | + | * Was sind eigentlich unsere Aufgaben und unsere Pflichten? Was wollen wir erreichen? |
+ | * Dieser Punkt sollte eigentlich zur VV diskutiert werden. | ||
+ | * Um das nicht aus den Augen zu verlieren, sollten wir uns noch einmal zu einer gesonderten Sitzung treffen und darüber sprechen. | ||
+ | * Terminvorschlag für das Treffen: 13.01.2016 um 17Uhr im Forum (Findet in der Form nicht mehr statt, da Zafer - der als Redeführer agieren wollte, doch keine Zeit hat.) | ||
+ | ===== Top 4: Finanzen ===== | ||
+ | * Es steht noch der Haushaltsplan (HHP) für dieses HHJ aus. Diesen müssen wir als FSR noch vor der VV beschließen. | ||
+ | * Ein überberarbeiteter HHP wurde von den Finanzern erstellt und soll morgen mit dem Asta-Finanzer besprochen weden (Lukas und Jasmin gehen zu seiner Sprechsunde), | ||
+ | * Anmerkung zum vorgelegten Entwurf des HHP: Warum steht im Plan (15/16) nicht der Übertrag von -600€? Wir wissen ja bereits, dass dieses Minus beteht, daher ist es sinnvoll auch mit diesem zu planen, auch wenn wir die genaue Summe noch nicht kennen. | ||
+ | * Vorschlag: Im internen (passwortsgeschützten) Bereich vom Wiki soll eine " | ||
+ | * Dies dient zur Übersicht für alle FSR-Mitglieder. Es kann sich zu jeder Zeit ein Bild über unsere aktuelle Finanzlage gemacht werden. | ||
+ | * Ein solches - zusätzliches - Einnahmen-/ | ||
+ | * Die Tabelle soll nicht zu detailiert sein, sondern thematisch sortiert, sodass nachzuvollziehen ist, wie viel für einzelne Veranstaltungen ausgeben und dabei eingenommen wurde. Diese Übersicht sollte aktuell gehalten werden. | ||
+ | * Ein kurzer Vermerk, ob die Veranstaltung/ | ||
+ | **Wir beschließen, | ||
- | ===== Top 4: Alte TOPs ===== | + | ===== Top 5: Gremienberichte |
- | * | + | **VeFa vom 17.12.2016**\\ |
+ | * Es sollte eine bessere Terminabsprache unter den FSRs erfolgen, da bspw. 3 FSRs ihre Weihnachtsfeier zur selben Zeit hatten. | ||
+ | * Aus diesem Grund soll ein VEranstaltungskalender erstellt werden, in den jeder FSR seine Veranstaltungen eintragen kann | ||
+ | * Angesichts dieser Diskussion, soll unsere nächste Weihnachtsfeier am 14.12.2016 veranstaltet werden. **Abstimmung**: | ||
+ | * Es gibt am Neuen Palais eine Kampagne "Bei welchen Veranstatungen besteht anwesenheitspflicht?" | ||
+ | * FSR ELA möchte eine Versammlung für alle LEhramtsstudierende. Dazu soll über unsere VErteiler eingeladen werden. Die Einladung zur VV kam am 14.12.2015 | ||
+ | * FSR Anglistik hat eine etwaige Erhöhung der Studienbeiträge für die Entlohnung des AStAs angesprochen. | ||
+ | * Es soll einen Bildschirm geben, der die zur Zeit freien Räume anzeigt (mit der Funktion von Mobile.UP) In Griebnitzsee gibt es dies schon. | ||
+ | * Asta: Das Pilotprojekt zu den Selbstlernzonen ist gestartet, nun soll es eine Evalution dazu geben. Wir sollen besonders daraufhinweisen, | ||
+ | * Frage zu Wahlordnung und Satzung: Wer prüft Satzung/ | ||
+ | * Die anderen Fachschaften stehen bezüglich des Serverraums hinter uns. Die VeFa möchte im Namen aller Fachschaften einen Brief zum Erhalt des Serverraums verfassen. Wir sollen allerdings vorsichtig sein und unsere Argumente sorgfältig prüfen. | ||
+ | * Die VeFa ist dazu imstande, Presseerklärungen zu veröffentlichen. | ||
+ | **Workshop zur Orientierungswoche**\\ | ||
+ | * Unsere O-Woche hat viel Lob erhalten. | ||
+ | * Es erfolgte ein Erfahrungsaustausch der FSRs zur O-Woche. | ||
+ | * Innerhalb der nächsten Wochen findet ein weiterer Workshop zum Thema der Master-Erstis statt. | ||
+ | * Es wurde bereits im Voraus diskutiert, wie eine perfekte O-Woche aussehen soll. Wir erfüllen diese bereits. | ||
- | ===== Top 5: Alte Aufgaben ===== | + | **Zapf-Bericht**\\ |
- | * | + | * Der Tagungsreader ist fast fertig. Er wird zur Zeit vom KomGrem und StaPf gegengelesen. Wenn er fertig ist, wird er verlinkt und jeder kann sich dann selber belesen. |
+ | ===== Top 6: Feiern ===== | ||
+ | **LAN-Party**\\ | ||
+ | * Es steht noch die Teil-Rückzahlung der Teilnehmerbeiträge an. Bislang haben erst 8 Teilnehmer geantwortet, | ||
+ | * Die restlichen Teilnehmer müssen noch erreicht werden, solange bleibt diese Rückzahlung offen. | ||
- | ===== Top 6: Post, Mails ===== | + | **Frühlingsfahrt**\\ |
- | | + | * Es soll wieder die semesterübergreifende Fahrt für MapPhys |
- | | + | * Danny bildet zusammen Ida, Lena und Min derzeit das Frühlingsfahrt-Team. Mandy möchte ebenfalls anleitet mithelfen. |
- | | + | * Begleitend zu der Organisation sollte endlich mal ein How To erstellt werden. ("How To Frühlingsfahrt") |
- | * Mail vom ??.?? " | + | * Derzeit findet noch die Suche nach einem geeigneten Haus statt. Innerhlab der nächsten zwei Wochen sollten die Details für die Werbung feststehen. |
- | * | + | |
- | * Mail vom ??.?? "Betreff": | + | |
- | * | + | |
- | * Mail vom ??.?? " | + | |
- | * | + | |
+ | Die restliche Feiern werden auf die nächste Sitzung verschoben. | ||
- | ===== Top 7: Organisatorisches | + | ===== Top 7: Serverraum |
- | **Auswertung Feiern**\\ | + | Durch die Institutsleitung wurden wir informiert, dass wir den Serverraum abzugeben haben, zugunten von Doktoranden. Wir wollen uns für die Erhaltung des Serverraums in seiner jetzigen Form einsetzen. |
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+ | * Wir sind nicht bereit, den Raum aufzugeben - dafür hat sich ebenfalls die letzte VV ausgesprochen | ||
+ | * Des Weiteren, sollten wir darüber informieren, | ||
+ | * Es muss jetzt sich darum gekümmert werden, ein Gespräch mit Feldmeier und Pikovsky (stellvertretend für das Institut, da sie uns über die Probematik in Kenntnis gesetzt haben) zu führen. Wir möchten mit dem Institut zusammen arbeiten und nach Möglichkeit deren Unterstützung erhalten. | ||
+ | * Der Wegfall vom Serverraum wird uns in unseren Handlungen einschränken, | ||
+ | * Christian schreibt eine E-Mail an die Professoren Pikovsky und Feldmeier bezüglich einer Terminfindung. (Vorher soll die Email über den Verteiler gehen.) | ||
+ | * Außerdem sollte es ein Treffen vor dem Treffen geben, damit wir uns darüber klar werden können, was und wie wir das Gespräch mit dem Institut angehen. | ||
+ | * **AK Serverraum am Montag 11.01.2016 um 16 Uhr im Forum** | ||
+ | //Nannette, Jasmin gehen (19:49) // | ||
+ | //Michael und Dennis gehen (19:52)// | ||
- | **Planung Feiern** | + | ===== Top 8: Alte Aufgaben ===== |
- | * | + | * Die IT-Gruppe sollte endlich die dort eingetragenen Aufgaben erledigen! |
- | | + | * Christian hat die Infoschleuder bereinigt und Zafer legt die MaPhy-Liste neu auf unserem Server an. |
- | **Gremienarbeit** | + | //Zafer geht (19:54)// |
- | * **GREMIUM X** | + | |
- | * **GREMIUM Y** | + | |
+ | ===== Top 9: AK Arbeit ===== | ||
+ | * Keiner der Anwesenden weiß, wofür dieser Top gedacht war. Da auch keine Erklärung dabei steht, wird er gestrichen. | ||
- | ===== Top 8: Gremienberichte | + | ===== Top 10: Post/ |
- | ** GREMIUM X ** | + | **Werbungsanfragen, |
- | * | + | |
- | ** GREMIUM Y ** | + | **Emails**\\ |
- | * | + | * // |
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- | //Ende der Sitzung um ??:??// | + | ===== Top 11: Organisatorisches ===== |
+ | ==== Gremien ==== | ||
+ | **StoKu am 11.01.2016 um 10 Uhr**\\ | ||
+ | * Mandy kann nicht zur Sitzung gehen und schreibt die anderen Mitglieder an, wer sie vertritt. | ||
+ | * Es soll um die Zulassungsordnung zum Astro-Master gehen. | ||
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+ | ==== Computerpool / Mathematik-Website ==== | ||
+ | * Institut hat den nun offenen Computerpool nicht beworben, Lukas hat dies mit Flyern und Email allerdings getan. | ||
+ | * Auf der [[http:// | ||
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+ | ===== TOPs, die auf die nächste Sitzung verschoben werden ===== | ||
+ | * Auswertung Feiern | ||
+ | * alte Aufgaben im Planungsbereich | ||
+ | * Organisatorisches: | ||
+ | * Zapf (Sommer 17) | ||
+ | * Auftritt Institutsseiten | ||
+ | * Veranstaltungen bis Ende des WiSe | ||
+ | //Ende der Sitzung um 20:12// | ||
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