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fsr:protokolle:20160106 [30.12.2015 16:55] christian angelegt |
fsr:protokolle:20160106 [11.01.2016 16:06] Mandy Hannemann |
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====== Protokoll zur Sitzung vom 06.01.2016 ====== | ====== Protokoll zur Sitzung vom 06.01.2016 ====== | ||
+ | **Protokollant**: | ||
+ | **Datum**: 06.01.2016\\ | ||
+ | **Sitzungsleitung**: | ||
+ | **Anwesende Mitglieder**: | ||
+ | **Anwesende Gäste/ | ||
+ | **entschuldigt: | ||
- | **Anwesend:** \\ | + | //Beginn der Sitzung um 18:10// \\ |
- | **Leitung: | + | \\ |
- | **Protokoll:** | + | Abstimmergebnisse werden im Format |
- | //Beginn der Sitzung um UHRZEIT// | + | //Lukas und Dennis kommen (18:12)// |
+ | ===== Top 1: Nächste Sitzung [Einladung, Protokoll, Leitung] ====== | ||
+ | * Die nächste Sitzung ist am 13.01.2016 (18 Uhr) | ||
+ | * Einladung: Danny | ||
+ | * Leitung: Zafer | ||
+ | * Protokoll: Paul | ||
- | ===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ====== | + | ===== Top 2: Altes Protokoll ===== |
- | **altes Protokoll** \\ | + | **altes Protokoll |
- | * | + | * Es ist nicht ersichtlich, |
- | + | | |
- | **Emails**\\ | + | * zu TOP 3: FSR-WhatsApp-Gruppe: |
- | * | + | |
- | **Post**\\ | + | |
- | * | + | |
+ | * zu TOP 5: Alte Aufgaben: | ||
+ | * Im Protokoll wurde vergessen, zu vermerken, wer zur geplanten Vollversammlung einlädt. Das sollten die alten Finanzer machen. Mehr dazu siehe TOP 3 | ||
+ | * Es fehlt im Protokoll, dass die FSR MaPhy Liste derzeit komplett von Zafer moderiert wird, bis auf Leute, die darauf stehen. | ||
- | **nächste Sitzung**\\ | + | ===== Top 3: Vollversammlung ===== |
- | * Datum: | + | **Einberufung der Vollversammlung**\\ |
- | * Einladung: | + | * Wir müssen einen neuen Termin für eine Vollversammlung (VV) finden, da niemand zu dem geplanten Termin eingeladen |
- | * Leitung: | + | * Es erfolgt eine Diskussion, ob die letzte VV (am 17.12.2015) ordentlich oder außerordentlich war. Die Einladungsemail zur VV ging am 3.11.15 raus, also war es innerhalb der Frist. Es war eine ordentliche VV. |
- | * Protokoll: | + | * Wir haben keinen dringenden Grund eine außerordentliche VV einzuberufen, |
- | * Verpfelgung: | + | * Terminvorschlag: 20.06.2016; Es ist sinnvoll die VV nciht erst um 18 Uhr zu beginnen, so erreichen wir vielleicht mehr Leute. |
+ | **Abstimmung**: | ||
+ | * Vorläufige TO: | ||
+ | * Wahlordnung | ||
+ | * Finanzen | ||
+ | * Satzungsänderung | ||
+ | * Raum: 2.28.0.102 | ||
+ | * Einladung: Danny | ||
+ | **Organisatorisches zur VV**\\ | ||
+ | * Die Verpfelgng der VV wird diskutiert. Wollen wir überhaupt verpflegen und wenn ja, was stellen wir bereit. Es soll keine Verköstigung der Teilnehmer sein, sondern ein bisschn Nervennahrung. Es werden Obst, Knabbereien und ein paar Getränken vorgeschlagen. | ||
+ | **Finanzbeschluss über 20€ für die Verpflegung der Vollversammlung**: (9/1/1) - **angenommen** | ||
+ | * Werbung für die VV: | ||
+ | * Wir können ein/zwei Aushänge machen, an die Forumstür schreiben, in die Vorlesungen gehen (vor Beginn) und an die Tafel schreiben. | ||
+ | * Aushänge sind nicht sinnvoll, es hängen so viele herum, da geht dieser total unter. | ||
+ | * Jedes FSR-Mitgleid wirbt in seinen Veranstaltungen. Christian und Nadine kümmern sich um die Werbung auf den Übungszetteln. | ||
+ | * Die Veranstaltungen der Erstis werden durch Jasmin (Mathe) und Nannette (Physik) abgedeckt. | ||
- | ===== Top 1: Gremienberichte ====== | + | **Selbstverständnis FSR**\\ |
- | **Gremienbericht XY vom DATUM**\\ | + | * Was sind eigentlich unsere Aufgaben und unsere Pflichten? Was wollen wir erreichen? |
- | * | + | * Dieser Punkt sollte eigentlich zur VV diskutiert werden. |
+ | * Um das nicht aus den Augen zu verlieren, sollten wir uns noch einmal zu einer gesonderten Sitzung treffen und darüber sprechen. | ||
+ | * Terminvorschlag für das Treffen: 13.01.2016 um 17Uhr im Forum (Findet in der Form nicht mehr statt, da Zafer - der als Redeführer agieren wollte, doch keine Zeit hat.) | ||
- | ===== Top 2: Feiern ====== | + | ===== Top 4: Finanzen |
- | **Feier XY** | + | * Es steht noch der Haushaltsplan (HHP) für dieses HHJ aus. Diesen müssen wir als FSR noch vor der VV beschließen. |
- | * | + | |
+ | | ||
+ | | ||
+ | * Dies dient zur Übersicht für alle FSR-Mitglieder. Es kann sich zu jeder Zeit ein Bild über unsere aktuelle Finanzlage gemacht werden. | ||
+ | * Ein solches - zusätzliches - Einnahmen-/ | ||
+ | * Die Tabelle soll nicht zu detailiert sein, sondern thematisch sortiert, sodass nachzuvollziehen ist, wie viel für einzelne Veranstaltungen ausgeben und dabei eingenommen wurde. Diese Übersicht sollte aktuell gehalten werden. | ||
+ | * Ein kurzer Vermerk, ob die Veranstaltung/ | ||
+ | **Wir beschließen, | ||
- | ===== Top 3: ====== | + | ===== Top 5: Gremienberichte ===== |
+ | **VeFa vom 17.12.2016**\\ | ||
+ | * Es sollte eine bessere Terminabsprache unter den FSRs erfolgen, da bspw. 3 FSRs ihre Weihnachtsfeier zur selben Zeit hatten. | ||
+ | * Aus diesem Grund soll ein VEranstaltungskalender erstellt werden, in den jeder FSR seine Veranstaltungen eintragen kann | ||
+ | * Angesichts dieser Diskussion, soll unsere nächste Weihnachtsfeier am 14.12.2016 veranstaltet werden. **Abstimmung**: Wer ist dafür unsere Weihnachtsfeier am 14.12.2016 zu veranstalten? | ||
+ | * Es gibt am Neuen Palais eine Kampagne "Bei welchen Veranstatungen besteht anwesenheitspflicht?" | ||
+ | * FSR ELA möchte eine Versammlung für alle LEhramtsstudierende. Dazu soll über unsere VErteiler eingeladen werden. Die Einladung zur VV kam am 14.12.2015 | ||
+ | * FSR Anglistik hat eine etwaige Erhöhung der Studienbeiträge für die Entlohnung des AStAs angesprochen. | ||
+ | * Es soll einen Bildschirm geben, der die zur Zeit freien Räume anzeigt (mit der Funktion von Mobile.UP) In Griebnitzsee gibt es dies schon. | ||
+ | * Asta: Das Pilotprojekt zu den Selbstlernzonen ist gestartet, nun soll es eine Evalution dazu geben. Wir sollen besonders daraufhinweisen, | ||
+ | * Frage zu Wahlordnung und Satzung: Wer prüft Satzung/ | ||
+ | * Die anderen Fachschaften stehen bezüglich des Serverraums hinter uns. Die VeFa möchte im Namen aller Fachschaften einen Brief zum Erhalt des Serverraums verfassen. Wir sollen allerdings vorsichtig sein und unsere Argumente sorgfältig prüfen. | ||
+ | * Die VeFa ist dazu imstande, Presseerklärungen zu veröffentlichen. | ||
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+ | **Workshop zur Orientierungswoche**\\ | ||
+ | * Unsere O-Woche hat viel Lob erhalten. | ||
+ | * Es erfolgte ein Erfahrungsaustausch der FSRs zur O-Woche. | ||
+ | * Innerhalb der nächsten Wochen findet ein weiterer Workshop zum Thema der Master-Erstis statt. | ||
+ | * Es wurde bereits im Voraus diskutiert, wie eine perfekte O-Woche aussehen soll. Wir erfüllen diese bereits. | ||
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+ | **Zapf-Bericht**\\ | ||
+ | * Der Tagungsreader ist fast fertig. Er wird zur Zeit vom KomGrem und StaPf gegengelesen. Wenn er fertig ist, wird er verlinkt und jeder kann sich dann selber belesen. | ||
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+ | ===== Top 6: Feiern | ||
+ | **LAN-Party**\\ | ||
+ | * Es steht noch die Teil-Rückzahlung der Teilnehmerbeiträge an. Bislang haben erst 8 Teilnehmer geantwortet, | ||
+ | * Die restlichen Teilnehmer müssen noch erreicht werden, solange bleibt diese Rückzahlung offen. | ||
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+ | **Frühlingsfahrt**\\ | ||
+ | * Es soll wieder die semesterübergreifende Fahrt für MapPhys | ||
+ | * Danny bildet zusammen Ida, Lena und Min derzeit das Frühlingsfahrt-Team. Mandy möchte ebenfalls anleitet mithelfen. | ||
+ | * Begleitend zu der Organisation sollte endlich mal ein How To erstellt werden. ("How To Frühlingsfahrt" | ||
+ | * Derzeit findet noch die Suche nach einem geeigneten Haus statt. Innerhlab der nächsten zwei Wochen sollten die Details für die Werbung feststehen. | ||
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+ | Die restliche Feiern werden auf die nächste Sitzung verschoben. | ||
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+ | ===== Top 7: Serverraum ===== | ||
+ | Durch die Institutsleitung wurden wir informiert, dass wir den Serverraum abzugeben haben, zugunten von Doktoranden. Wir wollen uns für die Erhaltung des Serverraums in seiner jetzigen Form einsetzen. | ||
+ | * Wie könnnen und wollen wir Mitgleider anderer Fachschaften oder andere FSRs in unseren " | ||
+ | * Es wird über die Kommunikation über die Problematik diskutiert. Der Serverraum ist kein Lagerraum und wurde uns auch nicht als solcher bereitgestellt. Daher ist eine Argmentation dahingehend nutzlos, uns steht kein Lagerraum zu. Allerdings stellt er eine wichtige Resource für die FSRs am Campus Golm da. | ||
+ | * Wir sollten keine Zugeständnisse machen, wenn wir um den Raum kämpfen wollen, auch wenn eine äuivalente Lösung akzeptabel wäre. Es wird diskutiert, was genau ein solche Äuivalent zu unserem Serverraum ist. | ||
+ | * An die Institutsleitung und das Dekanat sollten folgende Informationen gehen: | ||
+ | * Wir sind nicht bereit, den Raum aufzugeben - dafür hat sich ebenfalls die letzte VV ausgesprochen | ||
+ | * Des Weiteren, sollten wir darüber informieren, | ||
+ | * Es muss jetzt sich darum gekümmert werden, ein Gespräch mit Feldmeier und Pikovsky (stellvertretend für das Institut, da sie uns über die Probematik in Kenntnis gesetzt haben) zu führen. Wir möchten mit dem Institut zusammen arbeiten und nach Möglichkeit deren Unterstützung erhalten. | ||
+ | * Der Wegfall vom Serverraum wird uns in unseren Handlungen einschränken, | ||
+ | * Christian schreibt eine E-Mail an die Professoren Pikovsky und Feldmeier bezüglich einer Terminfindung. (Vorher soll die Email über den Verteiler gehen.) | ||
+ | * Außerdem sollte es ein Treffen vor dem Treffen geben, damit wir uns darüber klar werden können, was und wie wir das Gespräch mit dem Institut angehen. | ||
+ | * **AK Serverraum am Montag 11.01.2016 um 16 Uhr im Forum** | ||
+ | //Nannette, Jasmin gehen (19:49) // | ||
+ | //Michael und Dennis gehen (19:52)// | ||
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+ | ===== Top 8: Alte Aufgaben ===== | ||
+ | * Die IT-Gruppe sollte endlich die dort eingetragenen Aufgaben erledigen! | ||
+ | * Christian hat die Infoschleuder bereinigt und Zafer legt die MaPhy-Liste neu auf unserem Server an. | ||
+ | //Zafer geht (19:54)// | ||
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+ | ===== Top 9: AK Arbeit ===== | ||
+ | * Keiner der Anwesenden weiß, wofür dieser Top gedacht war. Da auch keine Erklärung dabei steht, wird er gestrichen. | ||
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+ | ===== Top 10: Post/Mails ===== | ||
+ | **Werbungsanfragen, | ||
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+ | **Emails**\\ | ||
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- | ===== Top 4: ====== | + | ===== Top 11: Organisatorisches |
+ | ==== Gremien ==== | ||
+ | **StoKu am 11.01.2016 um 10 Uhr**\\ | ||
+ | * Mandy kann nicht zur Sitzung gehen und schreibt die anderen Mitglieder an, wer sie vertritt. | ||
+ | * Es soll um die Zulassungsordnung zum Astro-Master gehen. | ||
- | ===== Top 5: Sonstiges ====== | + | ==== Computerpool / Mathematik-Website |
+ | * Institut hat den nun offenen Computerpool nicht beworben, Lukas hat dies mit Flyern und Email allerdings getan. | ||
+ | * Auf der [[http:// | ||
+ | | ||
- | //Ende der Sitzung um UHRZEIT// | + | ===== TOPs, die auf die nächste Sitzung verschoben werden ===== |
+ | * Auswertung Feiern | ||
+ | * alte Aufgaben im Planungsbereich | ||
+ | * Organisatorisches: | ||
+ | * Zapf (Sommer 17) | ||
+ | * Auftritt Institutsseiten | ||
+ | * Veranstaltungen bis Ende des WiSe | ||
+ | //Ende der Sitzung um 20:12// | ||
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