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fsr:protokolle:20151216 [14.12.2015 18:45] danny h??rtel angelegt |
fsr:protokolle:20151216 [06.01.2016 18:19] christian [Top 4: Serverraum] |
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====== Protokoll zur Sitzung vom 16.12.2015 ====== | ====== Protokoll zur Sitzung vom 16.12.2015 ====== | ||
- | **Anwesend:** \\ | + | **Mitglieder:** Jasmin, Paul, Michael, Mandy, Christian, Danny, Lukas, Nadine, Zafer(18: |
+ | **Entschuldigt: | ||
+ | **Gäste:** Jan, Reneé, Tim, Felix, Jonas\\ | ||
**Leitung: | **Leitung: | ||
- | **Protokoll: | + | **Protokoll: |
+ | **Abstimmungen: | ||
- | //Beginn der Sitzung um UHRZEIT// | + | //Beginn der Sitzung um 18:14// |
+ | ===== Top 0: Nächste Sitzung ===== | ||
+ | * Datum: 6.1.2016 | ||
+ | * Einladung: Christian | ||
+ | * Leitung: Min | ||
+ | * Protokoll: Christian, Mandy | ||
- | ===== Top 0: Nächste Sitzung ====== | + | ===== Top 1: Altes Protokoll |
- | * Datum: | + | **altes Protokoll**\\ |
- | * Einladung: | + | * mit den noch zu ausführenden Änderungen (Mails von Jasmin und Lukas) wird das alte Protokoll angenommen |
- | * Leitung: | + | |
- | * Protokoll: | + | ===== Top 2: Finanzen ===== |
+ | ** Finanzprüfung **\\ | ||
+ | * restliche Unterlagen wurden übergeben, Inventurlisten wurden abgearbeitet (was ist vorhanden, was fehlt?) --> | ||
+ | * Ende Januar schickt der AStA-Finanzreferent die Auswertung der Finanzprüfung | ||
+ | |||
+ | ** LAN-Party **\\ | ||
+ | * Bei 29 Teilnehmern ist es möglich, dass wir jedem Teilnehmer 1,50€ zurückzahlen und wir dennoch kein Minus machen. | ||
+ | * Die 50€ Spende für die LAN war dafür gedacht, die LAN zu unterstützen und nicht das überschüssige Geld einzubehalten. | ||
+ | * Abstimmungen: Wollen wir den Teilnehmern der LAN-Party 1,50€ aus dem Überschuss von 51€ zurückzahlen? | ||
+ | * Christian schreibt Teilnehmer an und fragt, ob sie die 1,50€ zurück haben möchten oder ob sie es dem FSR als Spende überlassen wollen. Wenn sie es zurückhaben möchten, sollen sie persönlich vorbeikommen oder ihre Bankdaten schicken. Sollten sie dem FSR das Geld als Spende zukommen lassen wollen, so müssen sie dieses per Mail explizit mitteilen. | ||
+ | |||
+ | ** KiP: Cookies / Weihnachtsfeier ** | ||
+ | * Im Planungsbereich sollen Rezepte und Preisvorschläge für Feiern und Veranstaltungen hinzugefügt werden. | ||
+ | * Die Weihnachtsfeier hat kostendeckend stattgefunden. | ||
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+ | ** Sparplan ** | ||
+ | * Ersti-Ausgaben sollen bleiben, da die Erstis nicht mit großen Preisen belastet werden sollen. | ||
+ | * KIPs bleiben erhalten, da keine großen Ausgaben getätigt werden. | ||
+ | * LAN-Party soll sich in Zukunft selbst finanzieren. | ||
+ | * Anbieten, dass die Flyer als Freikarten oder Vergünstigungen genutzt werden können? | ||
+ | * Das Mathe-Café besitzt jetzt Farblaserdrucker, | ||
+ | * Das Geld für die Sitzungsverpflegung (insg. 5€) wird dieses Jahr nicht genutzt werden. | ||
+ | * Die Fahrten zu den BuFaTas sollen künftig teilweise selbst vom BuFaTariaten selbst bezahlt werden. | ||
+ | * Die meisten Ausgaben wurden für die Ersti-Veranstaltungen getätigt, darauf folgen die externen Veranstaltungen. | ||
+ | * Der Spendenkasten wird auf Veranstaltungen aufgestellt. | ||
+ | * "Golm rockt!" | ||
+ | * Beim Sportfest wird nicht gespart werden, da das Hochschulgesetz explizit Sport als eine unserer Aufgaben auflistet. Allerdings schreibt es nicht explizit den Einsatz finanzieller Mittel vor, Zitat: " | ||
+ | * Eintritt für die Semesterstartparty im Sommer soll vielleicht eingeführt werden mit der Idee "Flyer als Freikarte" | ||
+ | |||
+ | ** Pokerblätter** | ||
+ | * Vorschlag, dass wir für das MaPhy-Poker-Battle ein paar Pokerblätter kaufen, da momentan Privatpersonen ihre eigenen dafür hergeben. | ||
+ | * Vertagt auf nächste SItzung. | ||
- | ===== Top 1: Post, Emails, alte Aufgaben, altes Protokoll ===== | + | (18:29) Zafer kommt\\ |
+ | (18:30) Tim geht\\ | ||
+ | (19:12) Jan (Gast), Renée (Gast) gehen\\ | ||
+ | (19:23) (auf Wunsch vermerkt) Michael geht auf Toilette\\ | ||
+ | (19:27) Michael kehrt zurück\\ | ||
+ | (19:30) Tim kommt wieder\\ | ||
+ | (19:46) Felix (Gast) geht\\ | ||
- | **Post** \\ | + | ===== Top 3: FSR-WhatsApp-Gruppe ===== |
- | * | + | |
+ | | ||
+ | | ||
+ | * Es wird zu Shoutcasts (Anschreiben aller Leute) geraten. | ||
+ | * Wenn AK vollständig in Gruppe vorhanden und aktiv ist, dann sollten diese dort auch abstimmen können. | ||
+ | * Es werden in WA-Gruppe allerdings fast nur der Fortschritt aktueller Organisationen ausgetauscht und kaum Ergebnisse diskutiert. | ||
+ | * Email-Verkehr wurde seit Einführung der Gruppe erheblich reduziert, was eines der Anliegen des aktuellen FSRs ist. | ||
+ | * WhatsApp-Benachrichtigungen (bspw. Vibrationen) stören. | ||
+ | * Wenn auf Anfragen einzelner Leute geantwortet werden kann, so soll dies in der Gruppe vermerkt und per Einzelchat weitergeführt werden. | ||
+ | * Es ist entspannter in der WhatsApp-Gruppe zu schreiben als eine Telefonnummer heraus zu suchen und ggf. mehrere Leute anzuschreiben. | ||
+ | * " | ||
+ | * Es trat im Falle zum Meinungsaustauschs bzgl. eines Umlaufsbeschluss zu Kommunikationsschwierigkeiten. | ||
+ | * In WA ist inhaltliche Trennung der Nachrichten nicht sofort ersichtlich, | ||
+ | * Fragen sollten möglichst nach dem " | ||
+ | | ||
+ | * Laufende Diskussionen sollten nicht unterbrochen werden. | ||
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- | **Emails**\\ | + | |
- | * | + | |
- | **alte Aufgaben**\\ | + | |
- | * | + | |
- | **altes Protokoll**\\ | + | |
- | ===== Top 2: Serverraum ===== | + | (19:55) Zafer und Nadine gehen\\ |
- | ===== Top 3: Organisatorisches | + | ===== Top 4: Serverraum |
+ | * Im FSR-Menü des Wikis wurde ein eigener Punkt zur Thematik Serverraum erstellt. Jedes FSR-Mitglied soll hierzu alles Wissenswerte eintragen, das er oder sie weiß. | ||
+ | |||
+ | ===== Top 5: Alte Aufgaben ===== | ||
+ | * Christian hat Mail-Verteiler noch nicht ausgemistet, | ||
+ | * Beginn der geplanten Vollversammlung wäre der 13.1.15 am Mittwoch um 16 Uhr | ||
+ | * Tagesordnung: | ||
+ | * Entlastung alte Finanzer | ||
+ | * Haushaltsplan | ||
+ | * Satzungsänderung | ||
+ | * Selbstverständnis | ||
+ | * Serverraum | ||
+ | * Diskussion zur Aufteilung in 2 FSRs (Mathe und Physik) | ||
+ | |||
+ | ===== Top 6: Post, Mails ===== | ||
+ | * Einladung zur Antrittsvorlesung von Prof. Dr. Katja Hanack über "Neue Wege in der Antikörperherstellung" | ||
+ | * Photonik-Akademie-Plakat, | ||
+ | |||
+ | * Wir leiten bestimmte Mails durch und bestimmte widerum nicht. Der FSR-Verteiler ist öffentlich. Aus diesem Grund könnte eine begründete Antwort von nicht weitergeleiteten Studienanfragen gegen uns und unsere Integrität verwendet werden. | ||
+ | * **Meinungsbild: | ||
+ | |||
+ | ===== Top 7: Organisatorisches | ||
**Auswertung Feiern**\\ | **Auswertung Feiern**\\ | ||
* **LAN - Party** | * **LAN - Party** | ||
- | | + | * verschoben auf nächste Sitzung |
- | * **Weichnachtsfeier** | + | |
- | + | * verschoben auf nächste Sitzung | |
- | **sonstige Feiern im neuen Jahr** | + | * **Weihnachtsfeier** |
+ | * verschoben auf nächste Sitzung | ||
+ | * ** Epic MaPhy Poker Battle of Doom** | ||
+ | | ||
+ | **Frühlingsfahrt** | ||
+ | * findet statt vom 7.-10.4.2016 | ||
+ | * Erstis (aktuell Ida) sollen die Organisation übernehmen und durch uns nur geringfügig geführt werden | ||
+ | * Danny, Min und Jasmin befinden sich derzeit im AK Frühlingsfahrt, | ||
+ | | ||
**Gremien** | **Gremien** | ||
- | * **Vefa** | + | * **VeFa** |
+ | * Min, Paul, Christian (versucht es), Lukas treffen sich um 17:45 vor Ort, um sich nochmals zum Thema auszutauschen | ||
+ | * Findet morgen, am 17.12.2015 um 18:15 am Neuen Palais in Haus 8, Zimmer 0.64 statt. | ||
+ | * Aktuelle TOPs: | ||
+ | * 0) Beschlussfähigkeit / Altes Protokoll der 148. VeFa / Tagesordnung / Mitteilungen des Präsidiums | ||
+ | * 1) Mitteilungen | ||
+ | * 1.1 FSRs | ||
+ | * 1.2 AStA | ||
+ | * 2) Erfahrungsaustausch Was haben FSR bisher alles gefördert in der Vergangenheit? | ||
+ | * 3) Sonstiges, nächster Termin | ||
- | **Sinnhaftigkeit einer Whatsapp-Gruppe** | + | ===== Top 8: Gremienberichte===== |
- | ===== Top 4: Gremienberichte====== | + | ** IR Mathe ** |
+ | * verschoben auf nächste Sitzung | ||
+ | ** Workshop ** | ||
+ | * verschoben auf nächste Sitzung | ||
- | //Ende der Sitzung | + | **ZaPF** |
+ | * verschoben auf nächste | ||
- | {{tag> | + | ===== Top 9: AK-Arbeit ===== |
+ | * verschoben auf nächste Sitzung | ||
+ | ===== Top 10: Selbstverständnis FSR ===== | ||
+ | * wird auf Vollversammlung vertagt | ||
+ | |||
+ | //Ende der Sitzung um 20:27// | ||
+ | |||
+ | {{tag> |