Protokoll zur Sitzung vom 06.07.2016

FSR-Mitglieder: (5) Christian(7:55), Min(8:05), Danny(8:10), Mandy(8:37), Jasmin(9:28)
Entschuldigt: Sophie, Nadine, Paul, (Jasmin)
Gäste: Froschi, Marco
Leitung: Christian
Protokollierende: Min
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 8:14 Uhr

  • Datum: 13.07.2016 (Verschoben auf Mittwoch, da wir sonst nicht beschlussfähig wären)
  • Einladung: Danny
  • Leitung: Danny
  • Protokollierende: Mandy, Min
  • Ort: Mathe Café
  • Datum: 18.07.2016
  • Einladung: Danny
  • Leitung: Christian
  • Protokollierende: ??
  • Ort: Forum
  • Wurde nicht angenommen da wir nicht beschlussfähig waren, deswegen wurde es auf die nächste Sitzung verschoben
  • Danny kümmert sich um die Besorgungen von Schwendy1-Katalog über Frau Wallroth (Schwämme, Verbandskasten, Pflaster, Desinfektionsspray)
  • Christian hat die Sprechzeiten eingetragen
  • Die Beantwortung der VeFa- und Studiennachfrage zur Erstiwoche stehen noch aus (Danny)
  • Wurden Auswertungsergebnisse der Veranstaltungen in Planungswiki festgehalten? Wenn nicht, wer macht dies?
    • Sportfest: Sophie, Nadine (Auswertung aus dem Protokoll der letzten Sitzung am 27.6 kann kopiert werden, aber das verbrauchte Essen und die Getränke sollten zusätzlich festgehalten werden)
    • LAN-Party: Christian
  • Protokoll vom 6.7.: Christian ist am 11.7. nicht da, kann also nicht Protokollierender am 11.7. sein. Außerdem müssen Punkte „Organisatorisches“ sowie „Michis Alte PC Komponenten“ noch überarbeitet werden. (Mandy)
  • Einladung zur Sitzung am 11.7.: nicht erfolgt, also ist Sitzung nicht beschlussfähig ⇒ Wir verschieben die Sitzung auf 13.7 damit wir beschlussfähig sind.
  • Verlagerung des Farb-Druckers vom Mathte-Haus ins Physik-Haus. Dazu muss mit dem Institutsleiter Herr Bär gesprochen werden. (Min)

Es sind 5 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

  • Sackkarre:
    • wird verschoben auf nächste Sitzung, da Zafer sich noch nicht gemeldet hat.
  • Werbung für das Fête de la Physique:
    • 5 Plakate für Mathe-Cafe, Forum und Aufsteller und 250 Flyer
    • Finanzbeschluss für die Werbung des Fête de la Physique über 50€
      • ist angenommen mit (4/0/1)
  • Ausfallbürgschaft für das Fête de la Physique:
    • Finanzbeschluss für eine Ausfallbürgschaft des Fête de la Physique über 200€
      • ist angenommen mit (5/0/0)
  • Bezuschussung der KiP StandUp-Paddeling Polo Turnier:
    • Der Umlaufbeschluss Werbung für das KiP StandUp-Paddeling Polo Turnier über 30€ wurde angenommen.
    • Vorschlag von 60€ Bezuschussung (5€ pro Person für maximal 12 Personen)
    • Finanzbeschluss für die Bezuschussung der KiP über 60€
      • ist angenommen mit (4/0/1)

Post

  • keine Post im Physik-Haus angekommen
  • keine Post im Mathe-Haus angekommen
  • 28.6. „Band 3 Demtröder in Neuauflage - Banner platzieren und Buch erhalten“:
    • Meinungsbild „Sollen wir Werbung nur auf Facebook(nicht auf der FSR Seite) machen, sodass wir Freiexemplare erhalten?“ abgelehnt mit (2/2/1)
  • 30.6. „Golm-Tour“:
    • Es wird jemand für den 01.09 gesucht, der israelische Schulabsolventen gemeinsam mit einem Physik-Doktoranden über den Campus Golm führt.
    • Wir sind sind nicht da wegen Klausurtagung!Christian antwortet und sucht nach Alternativen aus der Studierendenschaft oder anderen FSRs
  • 4.7. „Berufungskommission W2 Astrophysik Nf. Hamann“:
    • Christian antwortet, dass sich keiner gefunden hat.
  • 4.7. „Masterschwerpunkt Harmonische Analysis und Darstellungstheorie“:
    • Leiten wir weiter, da kein Grund vorgetragen wurde der dagegen spricht und unsere Uni diese
  • Institutsfest Mathe:
    • zu wenig Brötchen ⇒ nächstes Mal mehr kaufen
    • Grillzeug wurde aufgebraucht
    • Reste wurden nicht wie besprochen verwertet (ungünstige Umstände)
    • Ein Bierfass wurde geklaut! ⇒ Es kam aber wieder zurück.
    • Es wurde vereinzelt angemerkt, dass die Band zu laut war.
    • Alte Grillhandschuhe sind nicht mehr benutzbar. ⇒ Sie sollten entsorgt werden.
    • Fotos werden von Christian ausgesucht (nur Fotos, die die ganze Veranstaltung und nicht einzelne Personen)
  • KiP-SUP-Polo:
    • Facebook-Veranstaltung ist erstellt ⇒ Alle Mitglieder sollen liken und teilen!
    • Die Bezuschussung wurde beantragt und der Beschluss wurde angenommen.
    • Die Facebook-Banner fehlen noch.
  • Fête de la Physique:
    • Gutes Feedback zum Plakat!
    • Die Facebook-Banner fehlen noch.
    • Wir dürfen das Essen nicht verscheken und müssen es verkaufen. Jasmin, Danny kümmern sich weriter drum.
    • Kasse und Getränke sollten etwas weiter entfernt von einander stehen, damit nicht Leute anstehen müssen um sich einen Becher ausleihen zu können.
    • Jasmin erstellt einen Aufbau-Plan und Schicht-Plan.
    • Einladungstext mit Aufruf zum Helfen wird noch geschrieben. (Jasmin)
  • Künftig sollen QR-Codes für Veranstaltungen erstellt werden.
  • Kein Gremienbericht vorhanden.
  • Gerade erst „neuen“ PC+Monitor vom Physik-Institut bekommen, folglich haben wir keinen Bedarf mehr an den PC-Komponenten. Christian weiß dazu mehr.
  • Meinungsbild „Sollen wir die PC-Komponenten von Michi kaufen?“ (0/4/1)
  • Muss noch gekauft werden: Beamer, Whiteboard
  • Bekommen schon: Tische, Stühle, Schränke, etc.
  • Jeder fragt in seinem Bekanntenkreis nach einem alten Beamer damit nicht ein neuer gekauft werden muss.
  • Danny macht ein Doodle
  • Lukas ist unfähig.
  • Jasmin hat die Beschlussfähigkeit gerettet.

Ende der Sitzung um 10:05 Uhr

fsr sitzung protokoll

  • Zuletzt geändert: vor 24 Monaten
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