Protokoll zur Sitzung vom 13.10.2014

Anwesend: Tim, Mandy, Matze, Karola, Felix (gegangen: 20 Uhr), Michi, Christian (gegangen: 20 Uhr), Maria, Lukas (18:28 Uhr)
Leitung: Matze
Protokoll: Michi, Felix

Beginn der Sitzung um 18:05

Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung

nächste Sitzung

  • 20.10.14
  • Einladung durch Matze

altes Protokoll

Emails

  • Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben
  • Matze möchte Weiterleitung für Umfragen übernehmen
  • Studium Oecologicum Termin am Do 16.10. 14 Uhr
  • FSR Romanistik suchen Unterstützer zur Flüchtlingshilfe (über Infoschleuder schicken!)
  • Sozialinfo vom Asta
  • 24.10. Tag der Mathematik in Wiesbaden. Könnte man hinfahren.
  • Zusammenfassung der BaMa-O auf Erstiseite im Wiki (kurze und lange Version)
  • FSR Romanistik macht nächstes WE Studifahrt nach Gantikow mit Workshops
  • ZaPF Wiki unserer Uni auf aktuelles Layout bringen (Karola kümmert sich)
  • Chinesische Hochschulabsolventen werden von deutschen Unternehemn gesucht (SinoJobs Careerdays)
  • De Greuyter: 23.10. Vorabveranstaltung zum Thema erfolgreich publizieren
  • Begleitung zum PA VWL. Kann Nadine dorthin? Sie hat wahrscheinlich die meiste Ahnung

Post

  • Plakat: Tag der Fakultät
  • Einladung ZaPF
  • Buch Hanser Verlag („Anwendungsorientierte Mathematik für ingenieurwissenschafliche Fachrichtungen“), muss noch inventarisiert werden

Auswertung Doodle Sitzungszeiten

  • unsere neue Sitzungszeit ist immer Montags um 18 Uhr im Forum
  • Vorschlag, die Sitzung mit Dienstag/Mittwoch abzuwechseln? Bei Zustimmungen+Wennsseinmuss haben Mo(8/1/2) und Di/Mi(6/1/4) gleich viele Stimmen
  • Vertagt auf nächste Woche, da zu wenig Leute da

nächste Sitzung

  • Datum: 20.10.2014
  • Einladung:
  • Leitung:
  • Protokoll:
  • Verpflegung:

Gremienbericht XY vom DATUM
VeFa: Aufstellung für das VeFa-Präsidium (Weiterleitung per Mail) VeFa: KuZe Treffen

Vollversammlung
(Satzungsänderung) Termin???

Treffen mit Studiendekan

  • Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans
  • wir sollen Rückmeldung geben wer kommt
  • Themen: Evaluationsergebnisse SoSe2014; Novellierung der Durchführungsverordnung für die Evaluation (aktuelle Version hier)
    • wir sollten uns hier unbedingt einbringen! der Plan ist die Fachschaften von der Durchführung zu lösen; das Umsteigen auf die Onlineevaluation; Zugang der Fachschaftsräte zu den Freitextbögen (auch OHNE Einverständniserklärung der Dozenten)

BK für Nachfolge von Menzel
im Januar/Februar

  • Vertagt auf nächste Sitzung
  • Überlegung 1m/1w und 1 Photoniker
  • Moritz möchte nicht

ZaPF & KoMa
Wer fährt wo hin? Finanzbeschlüsse für die Anreisekosten. Alles andere haben die Leute sonst immer selber getragen.

http://die-koma.org/aktuelle-koma/
http://www.zapfev.de

Bezahlen von Wahlhelfern/Wahlauschuss
Bettina hat geschrieben das wir die Leute nicht bezahlen können.

KuZe Rechnung Weihnachtsfeier
Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen; Stimmt das?

Allgemein

  • Karola fand Erstiwoche nicht gut: „FSRler sollten mehr an einem Strang ziehen“
  • Lukas: Zuviele FSRler, zu wenig Erstis, FSRler waren zu verschlossen
  • Matze: Aufräumen!

Erstigrillen

  • Musik fürs nächste Mal wäre toll
  • Lichterschläuche wurden nichts genutzt
  • Rauch kam durch die Belüftungsanlage in die Labore → Feldmeier fragen, wo es am Besten wäre
  • Grillanschaffungen? Neuer Grill ist zumindest praktisch kaputt
  • Position des Grills und der Getränke war problematisch, weil zu weit auseinander

Photonenjagd

  • Leute müssen ran geschafft werden
  • Feedback zB durch Semestersprecher. Warum waren so wenig da? → Fragebogen erstellt Karola zur Wahl
  • Lukas: langes Laufen evtl. zu anstrengend
  • Maria: NextBike mieten. Verhältnis zw Rätseln und Laufen stimmt nicht
  • Marias Gruppe war „zu früh“ für den Pub
  • Pub war nicht sauber

Brunch/Cafe trinken

  • gute Resonanz

Kneipentour

  • Michi: Konzept der Benennung drei Touren nicht gut
  • Resonanz i.A. war gut
  • ca. 50 Leute anwesend
  • Anmeldung im NIL wäre sinnvoll

Kommissionskauf bei Gorgs kostet jetzt 15€
Wir können also bei Gorgs nur noch auf Rechnung bestellen oder müssen die 15€ bezahlen.

SemesterStartParty

  • Mittwoch ab 21 Uhr im Nil
  • FSR kann schon ab 20 Uhr rein und muss dann auch nicht anstehen
  • FSR BCE macht Bowle
  • Flori will auf dem Nil TV Starwars mit Untertiteln durchlaufen lassen
  • alle sollen Flyer mitnehmen und verteilen
  • FB Veranstaltung bewerben und Freunde einladen (unsere Werbung beruht auf dem Schneeballprinzip)

Erstifahrt

  • Stand der Anmeldungen: 4 Erstis
  • Werbung per Email erst möglich wenn Emailverteiler eingerichtet sind (s.u.)
  • Werbung in Veranstaltungen machen
  • Flyer machen. Maximal 200 Stk.
  • Finanzbeschluss über 50€ für Flyer (200 Stk), evtl. 2 Plakate (9/0/0)
  • Flyer verteilen Do, 12 Uhr, ExPhy: Christian; Di, 12 Uhr, LinA: Tim

LAN Party

  • gegen Ende November/Anfang Dezember: Fr. 05.12. (?)
  • Motto: Bad Santa reloaded
  • 32 Plätze, ggf. erweiterbar
  • Raum frei? → Feldmeier informieren
  • es gibt jetzt einen eigenen Emailverteiler: lanparty@fsr.physik.uni-potsdam.de
  • wieder Burger braten (zweimal), aber nicht im Gasgrill der Geowiss sondern mit unserem eigenen Grill
  • letztes Jahr: 20 € Flyer, 80€ Verpflegung
  • Vorschlag: Deckelung auf 2/3 mehr als letztes Mal für Verpflegung
  • Zwangswechel des Spiels nach 2h ?
  • Wunschzettel auslegen?
  • Werbung durch Tim
  • Gab für die letzten Semester einen Infozettel von Gebert → Matze fragt morgen
  • zusätzlich Wiki-Eintrag
  • Flori schrieb: „außerdem hat Frau Liero (PA Vorsitzende der Mathematik) vorgeschlagen eine Master Infoveranstaltung zu machen um mehr Mathematiker & Physiker für den Mathe Master zu werben
    ⇒ wir bekommen so mehr Leute in den Master und alle sind gut informiert
    ⇒ wir müssen beim Institut Interesse für ein solches Projekt anmelden, sonst wird es nicht umgesetzt“

Meinungsbild: Sollen die Vertreter im IR Mathe eine entsprechende Infoveranstaltung beim nächsten IR vorschlagen? ( Mehrheitlich ja, aber ohne Mehraufwand für FSR )

  • keine Aufwandsentschädigung für Wahlhelfer (siehe Hochschulgesetz)
  • größtes Problem ist der gelöschte Finanzordner (Bettina hat noch einige Unterlagen)
  • Karola arbeitet Danny ein und ist zuversichtliches alles pünktlich zu schaffen
  • Tim, Karola fahren mit nach Bremen
  • 3 Plätze pro Uni
  • Von den anwesenden möchte sonst niemand mitkommen
  • ausstehender Finanzbeschluss für Anreisekosten (nächste Sitzung)

Feedback Erstiheft

  • Evaluation fehlt
  • nächste Sitzung mehr

Forumsschlüssel

  • einige haben noch keinen (Maria, Christian, Felix)
  • Matze: Stundenplan wer wann aufschließt/abschließt (Doodle?)

Sonstiges

  • Schachturnier oä. für KIP

Protokoll

  • soll den Inhalt der Sitzung dokumentieren
  • ein Protokoll kann und soll nicht vor der Veranstaltung geschrieben werden
  • Geschäftordnung des Senats: Veröffentlichung erst nach Bestätigung
  • Idee für internen Bereich: Anmerkungen für die nächste Sitzung statt Protokollvorlage

fsr sitzung protokoll

  • Zuletzt geändert: vor 23 Monaten
  • (Externe Bearbeitung)