Protokoll zur Sitzung vom 01.07.2013

Anwesend:
Abwesend:
Leitung:
Protokoll:

1. Nächste Sitzung: Sitzungsleitung: Peter; Verpflegung: Tim; Protokoll, Einladungen: Flori
2. Post: Keine
3. Email:

• Moni Bescheinigung Engagement - Antje gibt bescheid, dass sie bitte zur nächsten Sitzung ihren Fall vertreten soll
• Herr Klaumüntzer: Tutorien Einführungswoche Mathematik: Lisa W., Danny, Aleks, Peter?
• Herr Klaumüntzer: Was kommt in den Wegweiser? Links zu einzelnen Fachschaften? Flori an zentrale Studienberatung

1. Altes Protokoll vertagt

• Müssen Studenten Klausuren stellen? Ja, außer es werden explizit Ausnahmen genehmigt. Frau Liro…?
• Der AStA finanziert das Sportfest, wir schießen es voraus.
• Prüfungsausschuss zuständig für Nachteilsausgleich für Schwangere? Kein angemessener Lösungsvorschlag, deshalb kein Ergebnis
• Gremienberichte sollen hochgeladen und herumgeschickt werden, schon vor der Sitzung

• Meinungsbild: Mehrheit für Blockabstimmung
• Wahlrecht haben alle Teilnehmer, nicht nur FSR!
• Antje, Josie (18/0/1)

-Sommergrillen *Fazit: gut besucht, kam gut an, dass es am Neuen Palais stattfand; Security war nicht informiert; Arbeitsverteilung auf wenige *Kritik an unangebrachtem Kommentar zum Thema Fleischfrische auf facebook; Wir geben keine schlechten Sachen heraus!; Fleisch wurde nach Sommergrillen sofort in den Kühlschrank gebracht und lag NICHT in der Sonne. *Anschaffung einer Styroporbox zum Kühlen? Diskussion vertagt auf Top 4 *Einnahmen gut *logistischer Aufwand hoch, beim nächsten Mal: Organisation und Kommunikation früher *In Zukunft Raum in Haus 8? -Institutsfest Physik *Weniger stark besucht als im letzten Jahr, Menschen waren unhöflich, als es am Grill länger gedauert hat *Arbeit blieb an einigen Wenigen hängen *Bier war kalt genug *Eindeutigkeit der Aufräumschichten? *Die Kasse wurde von den Getränkeschichttuenden nicht im Auge behalten, Geld ist verschwunden! In Zukunft wird die Kasse regelmäßig zwischengeleert, Flori und Karola kümmern sich darum *Kasse stand im Büro nicht dort, wo sie abgestellt wurde, evtl. wurde das Geld dort entwendet *Wird bei Feiern eine „Schlusszeit“ vereinbart? Feier ging bis halb drei, Personen die die Abbauschicht hatten sind irgendwann gegangen. *Einwand: Es ist schöner, wenn es unbegrenzt stattfindet. *Einwand: Im Physikgebäude muss immer ein FSRler anwesend sein, wegen Sicherheitsdienst, etc. *Vorschlag: Zunächst wird das von Veranstaltung zu Veranstaltung einzeln entschieden, Ziel: allgemeinen Plan festlegen *Es wird jetzt nicht über das Institutsfest Mathematik abgestimmt -Sportfest *Bisher eine Fußballmannschaft angemeldet *Bitte in Doodle eintragen! (Volleyball, Tauziehen, Aufbau/Abbau) *Aufgaben siehe Zettel *Tim, Flori gehen Einkaufen *Aufgabenliste wird herumgereicht, Freiwillige tragen sich ein und melden sich bei Flori *Wenig Rückmeldung von anderen Fachschaften *Werbung machen! *Flori ist für die Kasse verantwortlich *Wir haben einen Raum, in dem wir die Sportgeräte, etc. unterstellen können *Bitte an alle sich auch ins Doodle einzutragen, wenn sie nicht können *Es sind drei Geschirrhandtücher und eine Grillzange verschwunden ===== Top 4: Finanzbeschlüsse===== -Verpflegung Soll das Budget für die Verpflegung erhöht werden? Obst, Möhren, etc. *eventuell besser mit den 7,50€ haushalten *Verpflegung ist Luxus, dafür ist das Geld nicht da *Einkäufer entscheidet, was eingekauft wird *Dauerfinanzbeschluss: Pro Monat werden 30 Euro zur Verpflegung der FSR-Sitzungen zur Verfügung gestellt (12/0/0) -Was passiert mit nicht ausgegebenem Geld? *Nicht ausgegebenes Geld verfällt zum Monatsende, weil Monatsdeckelung *Wir müssen Geld bspw. in Raumpflege nicht sparen um Kaffeemaschinen zu kaufen, dafür gibt es spezielle Posten im Haushaltsplan -Dauerfinanzbeschluss: Für Raumverpflegung und -reinigungsmittel werden pro Raum pro Monat maximal 7,50€ zur Verfügung gestellt, pro Semester für beide Räume maximal 90€ (11/0/1) -Haushaltsjahr? *ca. 1223 Euro stehen noch zur Verfügung, die ausgegeben werden können *Karola - Geld? *Haushaltsjahr läuft bis zum 30. September, bis dahin muss entschieden werden, was noch eingekauft wird *150€ für PC-Zubehör wurden bisher nicht ausgegeben *Bis zur nächsten Sitzung bitte notwendige Anschaffungen überlegen *Arvid erklärt was ein Finanzbeschluss ist -Finanzbeschluss über eine Sackkarre und eine Styroporbox, gedeckelt auf 20,00€ (12/0/0) -Finanzbeschluss über vier Drahtbürsten und zwei Metallschaufeln mit Handfeger gedeckelt auf 20,00€ (7/1/4) -Finanzbeschluss zum Thema KiP vertagt, bis ein neues Konzept vorliegt -Tim und Flori wollen den Grill instandsetzen *Grillinstandsetzung ist billiger als einen neuen zu kaufen __*Finanzbeschluss Grillinstandsetzung wird vertagt auf kommende Sitzung

-Administration des Computers im Forum gehört zur Aufgabe EDV -Evaluationen sind auf dem Rechner im Büro und können von FSR-Mitgliedern dort eingesehen werden -Es muss nach der Abrechnung über die Mate nochmal nachgehakt werden -Der Mateverkauf (Kasse der Vertrauens) gehört nicht in den FSR, Einnahmen sollen dem FSR gespendet werden -Müssen darauf achten, dass es nicht kommerziell wird - evtl. nicht gewährleistet, wenn wir das Startkapital explizit zurückfordern -Zusammenarbeit mit David gestaltet sich schwierig -Weitere Grundsatzdiskussion zum Thema Mate wird vertagt -Bitte eigenes Geschirr abspülen -Über Klausurtagung (Termin) Gedanken machen -Feedback von Neuen -Bitte im Doodle eintragen für Institutsfest Mathematik und Sportfest