• Protokoll zum Anfangsplenum vom 13.03.2020
• Protokoll zum Endplenum vom 15.03.2020

Sonstige ToDos für die Klausurtagung

• Leistungserfassungsdokument für FSR-Mitglieder
• KoMa und ZaPF Delegierte absprechen
• Altklausuren hochladen
• Wiki verschönern

Vorschlag:

• Lichtschläuche/ Lichterketten
  • Der Verschleiß der Lichtschläuche ist sehr hoch.
  • Kompromiss: Wir kaufen Lichterketten, die man auch auf der Weihnachtsfeier nutzen kann?
  • Lukas sucht Angebote dazu raus. Beschluss auf der nächstenn FSR-Sitzung (nicht der KT).
• Neuer Grill
  • Niklas sucht bis zur nächsten FSR-Sitzung Angebote für Grills (Kohle & Gas) raus. Am besten einen der länger hält.
  • Eventuell könnten wir das dann über die VeFa finanzieren.
• Kleber
  • Lukas sucht für Sonntag Angebote raus.
• Aufladekabel
  • Handyaufladekabel die sich die Fachschaft ausleihen kann (liegt dann im Büro).
  • Marten sucht bis Sonntag Angebote raus für einen USB-Verteiler und ein Ladekable für jeden Standard.
• Küchenzübehör & kleiner Kochtopf
  • Nudelkralle, Kochlöffel für die großen Töpfe und einen mittelgroßen Topf
  • Sonntag beschließen
  • Alicia besorgt die Sachen.
• Grillplane
  • Daniel kauft für max 15 Euro eine wasserdichte Plane bei Hornbach

• Erneuerung unser Mailverteiler
• Einführung zum Wiki: Nützliche Seiten, Sonderzeichen etc., Dateien hochladen
• Banner mit Logo des FSRs erstellen (mit Bettlaken)
• Erstis: Bestellen Erstibeutel, anschreiben Firmen, Asta etc. wegen Merch
  • Erstiheft erstellen (13 Dinge, die in Potsdam unbedingt gesehen werden müssen (von jedem FSR Mitglied eins)) + drucken
  • Neue Sticker, Kartenspiele??
• Neue FS Shirts mit Logo der KoMa?
• Ak zur Ehrenamtlichen Arbeit (Vorbereitung zur ZaPF)
• kaputte Dinge identifizieren (Lichtdinger etc.), Dinge reparieren (Räder Grill, Glühweinkocher etc), neue Sachen bestellen
• Mehr Arbeitsräume (Mathebüro (KoMa-Büro) nutzen → Zeitplan erstellen, Liste mit Kommunikationsräumen erstellen)
• Planung zukünftige Feiern: Institutsfeste, Spieleabende etc.
• Worin können wir unser Geld in nächster Zukunft sinnvoll anlegen?: Tischkicker, Bücher (Mathematik für PhysikerInnen), Gasgrill,
• Ausarbeitung eines standard-Dokuments „Person war von dann bis dann in der Fachschaft aktiv, hat so und so viele Stunden gearbeitet und das und das geleistet“ so ein Dokument liegt von Danny auf dem FSR-PC, außerdem verfügt der AStA über eines, da dieser euch die Stunden unterschreibt
• Altklausuren hochladen
• Vorstellungen des Mathe-/Physikstudienganges an Schulen (Jasmin/Niklas - wer möchte, kann sich gerne anschließen, vorzugsweise aus der Mathe)

• Über was soll das Social Media Team bei der Klausurtagung berichten? → Wer macht Fotos? Von wem dürfen Fotos gemacht werden?
• Planung Gruppenfoto
• Besprechung der Ak Liste
• Besprechung Mails
• Finanzbeschluss für Erstibeutel
• Finanzbeschluss für Grillplane
• Essensgeld sammeln zum Einkaufen
• Essensplan erstellen
• Wird für die Aks eine Vorbreitung benötigt?

• Finanzbeschlüsse für ZaPF und KoMa
• Finanzbeschlüsse für Erstihefte
• Was soll in die Rundmail?
• Wer hat die Bons fürs Essen? → Andy kümmert sich um Rückerstattung

• Karriereratgeber
• 09.03.2020 Drei Stellen als Doktoranden - Mail

• Plane für einen Grill
• Sanwichmaker, Glühweinkocher, Räder in Reperatur Ak

Überarbeitung des Wikis

• Design anpassen
• Alte Seiten löschen/anpassen
• z.B. aktuelle Veranstaltungen löschen? Passiert das nicht alles auf der Startseite?
• Es wird ein Link für die aktuelle TOP Liste in der Sidebar (heißt das so ? ) benötigt. Nur wenige scrollen auf der Hauptseite bis nach unten

• Ersatzveranstaltungen
  • Vorstellung der studentischen und akademischen Gremien mit Dr. Albrecht
• Erstibeutel (1 AK)
  • Welche Firmen können wir wegen Merch anschreiben? Wer erledigt das?
  • Wollen wir personalisierte Sticker, Kullis oder Skat Blätter?
  • Wo bestellen wir Erstibeutel? Wer erledigt das? (Am besten gleich bestellen)
• Erstiheft (1 AK)
  • Wie sahen frühere Erstihefte aus?
  • Was davon wollen wir beibehalten?
  • Was könnten wir neues hinzufügen?
    • Jedes FSR Mitglied stellt einen Ort vor, den man in Potsdam gesehen haben muss.
  • Wie muss das Layout sein, damit es gedruckt werden kann? - Nachfragen bei Jasmin
  • Wer kümmert sich ums drucken?

• Was muss in einem Protokoll enthalten sein (Vorlage von der VeFa)
• Was ist ein Ergebnisprotokoll etc.?
• Wann muss das Protokoll hochgeladen sein, wann muss eingeladen werden etc.
• An was für Regeln muss sich der FSR halten?
• Wie finde ich mich im Wiki zurecht? Wie verändere ich Sachen?

• Möchten wir neue T-Shirts für die Fachschaft kreieren (mit Bild der KoMa?)

• Besprechen einer Resolution für die ZaPF
• Besprechung der Ergebnisse aus der AG Ehrenamt
• Wie würde das optimale System aussehen, wonach Fachschaftler LP für ihre Arbeit bekommen?
• Gibt es andere Möglichkeiten mehr Menschen für Fachschaftsarbeit zu mobilisieren? Andere Belohnungssysteme?
• Beschluss/Meinungsbild darüber was der Fachschaftsrat denkt

• Ergebniss: hier

• Liste mit freien Kommunikationsräumen erstellen
• Planung zur Neunutzung des Mathe Büros –> ist abgeschlossen

• Institutsfeste
  • Wann und wo finden diese statt
  • Kommunikation mit den Instituten aufnehmen
  • Was wollen wir bei den nächsten Institutsfesten anders machen?
  • Einkaufslisten erstellen
• Was für Veranstaltungen können wir nach den Ferien organisieren?
• Müssen wir wegen Corona etwas anders organisieren?

• Dokument erstellen, auf dem aufgeschlüsselt ist, wie lang die Person pro Woche gearbeitet hat und in welchen Aufgabenbereichen die Person tätig war
• Orientierung an alten Dokumenten

• kaputtes Inventar identifizieren
  • 1 Sandwichmaker ist kaputt
  • Die Lichtschläuche im Kasten sind kaputt
  • 2 Glühweinkocher sind kaputt
  • Die Räder für die Grills fehlen
• Können wir Ersatzteile auf Amazon bestellen?
  • neue Glühweinkocher kosten um die 60 Euro:
    • https://www.amazon.de/dp/B00FEDIKKK/?tag=gpn-21&ascsubtag=ab179b25-893a-4325-a982-c906a38d9c39&th=1&psc=1&linkCode=osi
  • 2 neue Räder für den Grill kosten
    • 20 Euro:https://www.amazon.de/PVC-Rad-bis-mit-Kunststofffelge-Stollenprofil/dp/B001HGLBUO/ref=pd_hl_comp_2/257-3299491-9622012?_encoding=UTF8&pd_rd_i=B001HGLBUO&pd_rd_r=77218f39-1d35-4d44-9726-9ad46f236668&pd_rd_w=nEMbv&pd_rd_wg=z0bQ1&pf_rd_p=c71b8cc5-38cb-4949-a0ca-11990319a729&pf_rd_r=6TEXG5YSZPHCG59CENAH&psc=1&refRID=6TEXG5YSZPHCG59CENAH
    • 15 Euro (mit Versand): https://www.amazon.de/Ersatzrad-Rasenmäherrad-Ersatzrolle-Geräterolle-Tragfähigkeit/dp/B00MY4KVCW/ref=pd_sbs_60_5/257-3299491-9622012?_encoding=UTF8&pd_rd_i=B00MY4KVCW&pd_rd_r=7adc9390-2baa-41f4-9b3f-9ec80ba0cfd9&pd_rd_w=5oaku&pd_rd_wg=d0loo&pf_rd_p=c8718c55-fb13-473f-a41c-592a17ad3468&pf_rd_r=YPKJ8Q80TJSSFRYVTN7M&psc=1&refRID=YPKJ8Q80TJSSFRYVTN7M
  • den neueren Glühweinkocher könnte man komplett dicht machen und nur noch von oben entfüllen. Dann funktioniert es.
• Die Lichtschläuche im Kasten müssen weggeschmissen werden. Niklas muss der VeFa bescheid sagen, dass wir keine mehr haben.
• Ein neuer Sandwichmaker kostet maximal 35 Euro https://www.amazon.de/Emerio-Toastgrößen-Muschelform-Verschmieren-ST-109562/dp/B015HO4MJI/ref=sr_1_3?__mk_de_DE=ÅMÅŽÕÑ&keywords=sandwichmaker&qid=1584108771&sr=8-3

• How to do it
• Zur Vorbereitung können sich die Sachen im internen Wiki durchgelesen werden

• Vorstellung des Werdegangs
• Ausarbeitung des bestehenden Konzepts

• Hier müssen Lisa, Sönke und Jann da sein: Jann kann am Freitag und bis Samstag, Lisa kann Freitag Nachmittag und Samstag und Sonntag
• Hier soll die Vorbereitung für die nächste Stuko Physik erledigt werden
• Vorgehensweise soll sein:
  • Themen der derzeitigen Mathe Vorlesung auflisten
  • Umfrage erstellen: was wurde gebraucht, mit was gabs Probleme, was wünschen sich die Leute

• Anhand von Übungsblättern der vorherigen Jahrgänge wurden die Themen der Mathe Vorlesungen von Semester 1 bis 4 aufgelistet (aus den Veranstaltungen von Prof. Paycha, Prof. Tarkhanov und Prof. Klein).
• Für die Erstellung einer Umfrage wird noch mehr Zeit benötigt.

• Essensplanung
  • ein Abend gehen sie Essen
  • Frühstücken etc. im Partyraum
• Schlafplätze
  • 4x bei Karola
  • 4x bei Vicky
  • 3x bei Sönke
  • 3x bei Niklas
• Arbeitsräume
  • Niklas bucht einen Raum, wenn die Besetzungspläne für die Räume draußen sind
• Geld
  • Niklas lägt das Geld aus und bekommt das Geld dann von den Teilnehmern zurück
  • Sönke hilft beim Einkaufen

• Der Finanzleitfaden wird in nächster Zeit verändert. Wir können also Vorschläge erarbeiten und sie dem zuständigen Finanzreferenten zuschicken.
• Vorschläge sind:
  • Selbstbeteiligung abschaffen
  • Begrenzung für Personen die zu Bufatas fahren aufheben
  • Alkoholverbot bearbeiten
  • Geldvorschuss auch ohne Konto
  • Verpflegung auf Klausurtagungen bearbeiten
• Wie können wir den ständigen Austausch beantragen?
• Reicht uns das Geld was wir haben?

• Worin können wir unser Geld in nächster Zukunft sinnvoll anlegen?: Tischkicker, Bücher (Mathematik für PhysikerInnen), Gasgrill,

Die Ergebnisse dieses AK werden in den Planungsbereich gepackt.